Beschaffung einer datenbasierten Kodierunterstützung Referenznummer der Bekanntmachung: Vivantes - DBK
Berichtigung
Bekanntmachung über Änderungen oder zusätzliche Angaben
Dienstleistungen
(Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union, 2023/S 156-499838)
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 13407
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vivantes.de
Abschnitt II: Gegenstand
Beschaffung einer datenbasierten Kodierunterstützung
Ausschreibungsgegenständlich ist eine Software für eine datenbasierte Kodierunterstützung und -analyse.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Abschnitt VII: Änderungen
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
(1) Geeignete Referenzen über früher (letzte drei Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist) ausgeführte Aufträge in
Form einer Liste von mindestens drei und bis zu fünf produktiven Installationen der anzubietenden Software,
davon mindestens eine in der DACH-Region, mit folgenden Angaben:
- Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit
- Angaben zur Größe des Krankenhauses und zur Integration des Systems
- Auftragswert in EUR (netto)
- Leistungszeitraum
- Erklärung über die Ausführung der Leistungen als Auftragnehmer, Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer
Arbeitsgemeinschaft
- Kompetenter Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten
Bewerber werden gebeten, eine Auswahl zu treffen und bis zu fünf Referenzen nachzuweisen, die anhand
der unter Ziffer II.2.9) genannten Kriterien Aussicht auf eine mögliche positive Bewertung haben. Im Rahmen
der Entscheidung über die Teilnehmerauswahl anhand der unter Ziffer II.2.9) genannten Kriterien werden die
Referenzen in der vom Bewerber angegebenen Reihenfolge gewertet (siehe hierzu I.2.6_Erklärung technische
und berufliche Leistungsfähigkeit). Dabei werden die Referenzen jeweils mit 20 % gewichtet. Folglich werden
also die fünf Referenzen gleich gewertet.
(2) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Zahl der fest angestellten Mitarbeiter des Bewerbers und
die Zahl der Führungskräfte der letzten drei Jahre (2022, 2021, 2020) vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist
ersichtlich ist.
(3) Unterauftragsvergabe: Angabe, welche Teile der Bewerber als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt,
sofern eine derartige Aussage bereits möglich ist.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu (1): Es sind mindestens drei Referenzen über Leistungen zur datenbasierten und
entscheidungsunterstützenden Kodierung mit dem Anwendungsfall fallabschließende Kodierhilfe aus den
letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist, davon mindestens eine im deutschsprachigen Raum (DACH-
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Region), nachzuweisen, die mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags nach Art, Umfang und
Schwierigkeit vergleichbar sind.
Eine Referenz ist nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags
vergleichbar, wenn sämtliche der im Folgenden genannten Merkmale vollständig erfüllt sind:
- Die Nutzung in einer Referenzklinik bzw. einem Klinikverbund mit mindestens 50.000 stationären
Behandlungsfällen pro Jahr und mindestens 2.000 Betten erfolgte
- KIS System Orbis wurde inkl. bidirektionaler Schnittstelle über HL7 BAR an die Referenzleistung angebunden
(Änderungsvorschläge werden automatisiert in das KIS übermittelt, konkret Hinzufügen, Ändern und Stornieren)
- Neben dem KIS wurde ein PDMS System angebunden
- Die Datenanalyse und das Regelset für Kodiervorschläge basieren auf Technologien des maschinellen
Lernens ("künstliche Intelligenz")
Es muss anhand der Angaben des Bewerbers überprüfbar sein, ob die vorstehend genannten Merkmale
erfüllt sind, d.h. die Bewerber sind aufgefordert, in der Beschreibung des jeweiligen Referenzprojekts auf die
genannten Merkmale einzugehen.
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
(1) Geeignete Referenzen über früher (letzte drei Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist) ausgeführte Aufträge in
Form einer Liste von mindestens einer und bis zu fünf produktiven Installationen der anzubietenden Software,
davon mindestens eine in der DACH-Region, mit folgenden Angaben:
- Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit
- Angaben zur Größe des Krankenhauses und zur Integration des Systems
- Auftragswert in EUR (netto)
- Leistungszeitraum
- Erklärung über die Ausführung der Leistungen als Auftragnehmer, Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer
Arbeitsgemeinschaft
- Kompetenter Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten
Bewerber werden gebeten, eine Auswahl zu treffen und bis zu fünf Referenzen nachzuweisen, die anhand
der unter Ziffer II.2.9) genannten Kriterien Aussicht auf eine mögliche positive Bewertung haben. Im Rahmen
der Entscheidung über die Teilnehmerauswahl anhand der unter Ziffer II.2.9) genannten Kriterien werden die
Referenzen in der vom Bewerber angegebenen Reihenfolge gewertet (siehe hierzu I.2.6_Erklärung technische
und berufliche Leistungsfähigkeit). Dabei werden die Referenzen jeweils mit 20 % gewichtet. Folglich werden
also die fünf Referenzen gleich gewertet.
(2) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Zahl der fest angestellten Mitarbeiter des Bewerbers und
die Zahl der Führungskräfte der letzten drei Jahre (2022, 2021, 2020) vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist
ersichtlich ist.
(3) Unterauftragsvergabe: Angabe, welche Teile der Bewerber als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt,
sofern eine derartige Aussage bereits möglich ist.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu (1): Es ist mindestens eine Referenz über Leistungen zur datenbasierten und
entscheidungsunterstützenden Kodierung mit dem Anwendungsfall fallabschließende Kodierhilfe aus den
letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist aus dem deutschsprachigen Raum (DACH-Region), nachzuweisen, die mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags nach Art, Umfang und
Schwierigkeit vergleichbar ist.
Die Referenz ist nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags
vergleichbar, wenn sämtliche der im Folgenden genannten Merkmale vollständig erfüllt sind:
- Die Nutzung in einer Referenzklinik bzw. einem Klinikverbund mit mindestens 50.000 stationären
Behandlungsfällen pro Jahr und mindestens 2.000 Betten erfolgte
- KIS System Orbis wurde inkl. bidirektionaler Schnittstelle über HL7 BAR an die Referenzleistung angebunden
(Änderungsvorschläge werden automatisiert in das KIS übermittelt, konkret Hinzufügen, Ändern und Stornieren)
- Neben dem KIS wurde ein PDMS System angebunden
- Die Datenanalyse und das Regelset für Kodiervorschläge basieren auf Technologien des maschinellen
Lernens ("künstliche Intelligenz")
Es muss anhand der Angaben des Bewerbers überprüfbar sein, ob die vorstehend genannten Merkmale
erfüllt sind, d.h. die Bewerber sind aufgefordert, in der Beschreibung des jeweiligen Referenzprojekts auf die
genannten Merkmale einzugehen.