Nachhaltigkeit und Berichterstattung Referenznummer der Bekanntmachung: VG-002-23

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Stefan-Heym-Platz 1
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10367
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 305464
Fax: +49 305464
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform
Adresse des Beschafferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: landeseigenes Unternehmen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Nachhaltigkeit und Berichterstattung

Referenznummer der Bekanntmachung: VG-002-23
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Kernelement der Unternehmensstrategie ist der soziale Auftrag. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 74.500 Wohnungen gehört das Unternehmen zu den größten Vermietern deutschlandweit. Gegenstand der zu vergebenen Leistungen betreffen die begleitende Unterstützung, Weiterentwicklung und Integration im Bereich des Nachhaltigkeitsmanagements, die Sicherstellung der Umsetzung der Vorgaben aus der EU-Taxonomie-Verordnung sowie die Erstellung Nichtfinanzieller Bericht/Nachhaltigkeitsberichterstattung.

Im Rahmen der Angebotswertung kommt der Erarbeitung und Vorstellung eines Konzepts entscheidende Bedeutung zu.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Nachhaltigkeit ist ein wichtiger Aspekt für die Geschäftstätigkeit der HOWOGE. 2020 hat die HOWOGE eine Nachhaltigkeitsstrategie erstellt und auf Basis von Wesentlichkeitsanalysen Nachhaltigkeitsziele entwickelt. 2021 haben wir mit der Umsetzung der Ziele begonnen. 2022 wurden diese weiterentwickelt. Seit September 2022 erarbeitet die HOWOGE daneben eine Klimastrategie zur Umsetzung des Ziels der Klimaneutralität im Jahr 2045.

Die HOWOGE unterliegt nachhaltigkeitsrelevanten Regulierungen (bspw.der EU-Taxonomie-Verordnung sowie Corporate Sustainability Reporting Directive). Zum Geschäftsjahr 2021 wurde über die Taxonomiefähigkeit, im Nichtfinanziellen Bericht zum Geschäftsjahr 2022 über die Taxonomiekonformität ihrer Wirtschaftsaktivitäten berichtet.

Die HOWOGE veröffentlicht seit 2012 in inzwischen jährlichem Turnus nachhaltigkeitsrelevante Informationen in einem Nichtfinanziellen Bericht, auf der Webseite und in der Entsprechenserklärung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex. Dabei bezieht sich die HOWOGE auf Nachhaltigkeitskennzahlen des GdW und der GRI.

Nachhaltigkeit ist im Unternehmen gut verankert durch ein bereichsübergreifendes Nachhaltigkeits-Team, die strukturelle Verortung des Themas im Bereich Finanzen und Controlling sowie die Einrichtung der Position einer Nachhaltigkeitsreferentin.

Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus 3 Leistungskomplexen:

Leistungskomplex A: Nachhaltigkeitsstrategie/integriertes Nachhaltigkeitsmanagement

- Unterstützung bei Wesentlichkeitsanalysen gemäß den geltenden regulatorischen Anforderungen sowie (Weiter-)Entwicklung sowie Anpassung von Nachhaltigkeitszielen

- Weiterentwicklung des robusten Kennzahlenmanagements für nachhaltigkeitsrelevante Themen und Unterstützung beim Aufbau eines Monitoring-Systems

- Integration von weiteren, zukunftsgerichteten Nachhaltigkeitsaspekten in das unternehmerische Handeln, ausgerichtet an den strategischen Handlungsfeldern des Unternehmens

Leistungskomplex B: EU-Taxonomie für nachhaltige Investitionen

- Unterstützung bei der Sicherstellung der regulatorischen Anforderung der EU-Taxonomie insbesondere deren Weiterentwicklung

- Quantifizierung und Prüfung der Taxonomiekonformität der Wirtschaftsaktivitäten der HOWOGE

- Fachliche Unterstützung bei der Ausgestaltung von Arbeitsprozessen, um die Anforderungen der EU-Taxonomie zu erfüllen.

Leistungskomplex C: Erstellung Nichtfinanzieller Bericht/Nachhaltigkeitsberichterstattung

- Erstellung der jährlichen Nichtfinanziellen Erklärung/Nachhaltigkeitsberichterstattung inkl. Unterstützung eines zukunftsgerichteten Daten- und Informationsmanagements

- Sicherstellung der Anforderungen der CSRD und weiterer sich konkretisierender Regulatorik und Rahmenwerke inkl. Fachliche Aufbereitung von relevanten Berichtsstandards

- Unterstützung bei der digitalen Nachhaltigkeitsberichterstattung, Sicherstellung der Anforderungen des Landes Berlin für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (DNK)

Die Leistungskomplexe umfassen mit den Themen jeweils verbundene Tätigkeiten wie fachliche Beratung, Erstellung vorbereitender Unterlagen, Prozessdokumentationen, Begleitung bei kommunikativen Maßnahmen, Ergebnispräsentationen und Projektmanagement.

Leistungskomplexe werden jährlich neu beauftragt. Der AN hat keinen Anspruch auf Beauftragung aller Leistungskomplexe. Der AG behält sich vor, auch nur Teile der einzelnen Leistungskomplexe zu beauftragen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzeptionelle Darstellungen / Gewichtung: 65
Kostenkriterium - Name: Honorar / Gewichtung: 35
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

1) Die Leistungen des Leistungskomplexes B sind für den Auftraggeber optional;

2) Der Auftraggeber hat die Option, den Auftragnehmer mit zusätzlichen Leistungen zur Erreichung der Projektziele zu beauftragen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 026-076492
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: VG-002-23
Los-Nr.: Nachhaltigkeit und Berichterstattung
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
19/06/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Accenture GmbH
Ort: 61476 Kronberg im Taunus
NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +493 090137613
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +493 090137613
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
29/06/2023