Coach Agil Referenznummer der Bekanntmachung: Vg-22-036

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: ALDB GmbH
Postanschrift: Fehrbelliner Platz 3
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10707
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.aldb.org
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: 100% Tochter Bundesanstalt BOS
I.5)Haupttätigkeit(en)
Öffentliche Sicherheit und Ordnung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Coach Agil

Referenznummer der Bekanntmachung: Vg-22-036
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Unterstützung einer agilen Transformation der ALDB bis Mitte 2024.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

ALDB GmbH Dernburgstraße 50 14057 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die ALDB möchte beginnend mit ausgewählten Bereichen das Tagesgeschäft und das IT-Projekt-management umgestalten. Aus diesem Grund sollen in verschiedenen Unternehmens- und Fach-bereichen agile Arbeitsprozesse und -strukturen eingeführt werden. Um diese Veränderung zu begleiten und das Kernteam zu unterstützen, benötigt die ALDB externe Unterstützung. Daher sucht die ALDB einen Partner, der im Transformations- und Veränderungsprozess sowie in unterschied-lichen agilen Projekten, die Bereiche und Teams berät bzw. coacht und das Unternehmen bei der agilen Transformation unterstützt.

Gegenstand des Auftrages ist daher die Erbringung von Unterstützungs- und Coachingleistungen für die Einführung und Verankerung agiler Prinzipien, Methoden, Verfahren und Werkzeuge. Hierzu soll die Konzipierung und die Gestaltung ganzheitlicher Betrachtungen (Big Picture) gehören, aber auch der gezielte Wissensaufbau im Bereich der Agilität durch Workshops und Coachings für unterschiedliche Personengruppen. Darüber hinaus zählt z.B. die strategische Unterstützung auf Managementebene zum Bestandteil dieser Ausschreibung.

Alle im Rahmen dieser Dienstleistungen erstellten Konzepte sind der Auftraggeberin zu übermitteln sowie der Wissenstransfer zum Abschluss der jeweiligen Leistungserbringung sicherzustellen.

Das Konzept und Vorgehensmodell sind vom begleitenden Coach zu präsentieren.

Die vordergründigen Ziele der ALDB bei der agilen Transformation sehen wie folgt aus:

- flexiblere Reaktion auf Veränderungen, wie z.B. im technischen und organisatorischen Umfeld

- schnellere sichtbare Ergebnisse (Time-to-Market bzw. minimum viable product / MVP)

- Verbesserung von Prozessabläufen und Effizienz

- Verbesserung der Kommunikation und Transparenz

- mehr eigenverantwortliches und selbstorganisiertes Arbeiten und Handeln der Teams

- mehr Entscheidungskompetenzen (Empowerment) der Teams

- Förderung interdisziplinärer Teamarbeit (crossfunktionale Teams)

- Aufbau eigener Kompetenzen und Ressourcen zu agilen Arbeitsweisen

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Preis / Gewichtung: 600
Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 300
Qualitätskriterium - Name: Präsentation / Gewichtung: 100
Preis - Gewichtung: 600.00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 207-591719
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: Vg-22-133
Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe IBM iX Berlin GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
07/03/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 7
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: IBM iX Berlin GmbH
Postanschrift: Chausseestraße 5
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 302839210
Internet-Adresse: https://ibmix.de
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS0YEEYW10282RG

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
07/03/2023