Coach Agil Referenznummer der Bekanntmachung: Vg-22-036

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10707
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.aldb.org
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEYWGU4DDPH/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEYWGU4DDPH
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: 100% Tochter Bundesanstalt BOS
I.5)Haupttätigkeit(en)
Öffentliche Sicherheit und Ordnung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Coach Agil

Referenznummer der Bekanntmachung: Vg-22-036
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Unterstützung einer agilen Transformation der ALDB bis Mitte 2024.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

ALDB GmbH Dernburgstraße 50 14057 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die ALDB möchte beginnend mit ausgewählten Bereichen das Tagesgeschäft und das IT-Projekt-management umgestalten. Aus diesem Grund sollen in verschiedenen Unternehmens- und Fach-bereichen agile Arbeitsprozesse und -strukturen eingeführt werden. Um diese Veränderung zu begleiten und das Kernteam zu unterstützen, benötigt die ALDB externe Unterstützung. Daher sucht die ALDB einen Partner, der im Transformations- und Veränderungsprozess sowie in unterschied-lichen agilen Projekten, die Bereiche und Teams berät bzw. coacht und das Unternehmen bei der agilen Transformation unterstützt.

Gegenstand des Auftrages ist daher die Erbringung von Unterstützungs- und Coachingleistungen für die Einführung und Verankerung agiler Prinzipien, Methoden, Verfahren und Werkzeuge. Hierzu soll die Konzipierung und die Gestaltung ganzheitlicher Betrachtungen (Big Picture) gehören, aber auch der gezielte Wissensaufbau im Bereich der Agilität durch Workshops und Coachings für unterschiedliche Personengruppen. Darüber hinaus zählt z.B. die strategische Unterstützung auf Managementebene zum Bestandteil dieser Ausschreibung.

Alle im Rahmen dieser Dienstleistungen erstellten Konzepte sind der Auftraggeberin zu übermitteln sowie der Wissenstransfer zum Abschluss der jeweiligen Leistungserbringung sicherzustellen.

Das Konzept und Vorgehensmodell sind vom begleitenden Coach zu präsentieren.

Die vordergründigen Ziele der ALDB bei der agilen Transformation sehen wie folgt aus:

- flexiblere Reaktion auf Veränderungen, wie z.B. im technischen und organisatorischen Umfeld

- schnellere sichtbare Ergebnisse (Time-to-Market bzw. minimum viable product / MVP)

- Verbesserung von Prozessabläufen und Effizienz

- Verbesserung der Kommunikation und Transparenz

- mehr eigenverantwortliches und selbstorganisiertes Arbeiten und Handeln der Teams

- mehr Entscheidungskompetenzen (Empowerment) der Teams

- Förderung interdisziplinärer Teamarbeit (crossfunktionale Teams)

- Aufbau eigener Kompetenzen und Ressourcen zu agilen Arbeitsweisen

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 18
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

(1) Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder - bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe - eine Eigenerklärung zur Selbstreinigung im Sinne des § 125 GWB.

Der Auftraggeber behält sich vor ggf. weitergehende Nachweise zu fordern. Entsprechende Nachweise kön-nen etwa aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialversicherungsträger und der Finanzbehör-den sein.

(2) Nachweis der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates - soweit eintragungspflichtig - durch Vorlage einer Kopie des Auszugs (nicht älter als sechs (6) Monate ab Veröffentlichung der Bekanntmachung) oder alternativer Nachweis zur erlaubten Berufsausübung.

Soweit eine Bewerbergemeinschaft einen Teilnahmeantrag einreicht, muss jedes Mitglied separat die ge-forderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise zu (1) und (2) erbringen. Beruft sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf die Fähigkeit bzw. Kapazitäten anderer Unterneh-men (sogenannte Eignungsleihe), ist die Erklärung zu (1) für diese mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(3) Eigenerklärung zum Vorliegen einer aktuell gültigen Berufshaftpflichtversicherung, die eine Deckungs-summe je Schadensereignis von pauschal mindestens EUR 5 Mio. für Personen-, Sach- und Vermögensschä-den (einschließlich Schäden durch Verletzung von Datenschutzvorschriften) aufweist.

Für den Fall, dass eine Versicherung zu den vorgenannten Bedingungen nicht vorliegt: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung zu den genannten Bedingungen abgeschlossen wird.

Im Falle von Bewerbergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Berufs-haftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer sol-chen nachgewiesen werden. Die Vorlage nur von einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft genügt nur dann, wenn der Versicherungsschutz eines Bewerbergemeinschaftsmitglieds die Beteiligung an einer Ar-beitsgemeinschaft und die Versicherung aller weiteren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst. Dies ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags unaufgefordert nachzuweisen.

Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der De-ckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen.

(4) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in EUR (netto), hierfür stellt der Auftraggeber ein Vordruck zur Verfügung;

(5) Angaben zum Umsatz des Unternehmens im vergleichbaren Tätigkeitsbereich des Auftrags (Software-entwicklung) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in EUR (netto), hierfür stellt der Auftrag-geber ein Vordruck zur Verfügung.

Mindestanforderungen:

zu (5): Der Umsatz des Unternehmens im vergleichbaren Tätigkeitsbereich des Auftrags (agiles Coaching, Agile Transformation) muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren pro Geschäftsjahr betra-gen haben), hierfür stellt der Auftraggeber ein Vordruck zur Verfügung:

- EUR 200.000 (netto);

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(6) Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens insgesamt sowie zur durchschnittlichen jährlichen Anzahl der beschäftigten Coaches bzw. von Freelancern in den letzten drei Jahren 2019, 2020 und 2021), hierfür stellt der Auftraggeber ein Vordruck zur Verfügung;

(7) Angabe von geeigneten drei unternehmensbezogenen Referenzen aus dem vergleichbaren Tätigkeits-bereich (agiles Coaching, Agile Transformation) mit folgenden Angaben, hierfür stellt der Auftraggeber ein Vordruck zur Verfügung:

- Auftraggeber (auf Verlangen: Ansprechpartner des Auftraggebers mit E-Mail-Adresse und Telefon-nummer),

- ausführliche und nachvollziehbare Darstellung zum Leistungsinhalt und -umfang, aus der insbe-sondere die Erfüllung der untenstehenden Mindestanforderungen hervorgeht,

- Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ),

- Anzahl der durchschnittlich im Projekt eingesetzten Mitarbeiter:innen;Umfang der durchgeführten Leistungen (Personentage);

- Auftragswert in EUR (netto).

(8) Angabe von geeigneten drei mitarbeiterbezogenen Referenzen aus dem vergleichbaren Tätigkeitsbe-reich (agiles Coaching, Agile Transformation) mit folgenden Angaben, hierfür stellt der Auftraggeber ein Vordruck zur Verfügung:

- Auftraggeber (auf Verlangen: Ansprechpartner des Auftraggebers mit E-Mail-Adresse und Telefon-nummer),

- ausführliche und nachvollziehbare Darstellung zum Leistungsinhalt und -umfang, aus der insbe-sondere die Erfüllung der untenstehenden Mindestanforderungen hervorgeht,

- Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ),

- Umfang der durchgeführten Leistungen;

(9) Angabe zum einzusetzenden Coach um die Eignung darzustellen.

- Abgeschlossene Ausbildung als Agile Coach

- Praktische Erfahrung

- Sprachkenntnisse

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Gefordert sind geeignete Referenzen zu den folgenden Leistungsbereichen:

- Mindestens drei Referenzen müssen über das agile Coaching, Agile Transformation darstellen oder vergleichbare Inhalte,

- Das Leistungsende jeder Referenz darf nicht mehr als drei Jahre zurückliegen (09/2019).

zu (8): Gefordert sind geeignete Referenzen zu den folgenden Leistungsbereichen:

- Mindestens drei Referenzen müssen über das agile Coaching, Agile Transformation darstellen oder vergleichbare Inhalte,

- Das Leistungsende jeder Referenz darf nicht mehr als drei Jahre zurückliegen (09/2019).

Zu (9):

- Abgeschlossene Ausbildung als Agile Coach mit Zertifizierungsnachweis nach IHK/TÜV/PMI/GPM/oder vergleichbar

- Praktische Erfahrung von mindestens fünf Jharen als Agile Coach -

- Sprachkenntnisse: gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Schrift

Die Anforderungen sind in einem vom Bewerber eigenen Erstellen Dokument (CV) und Anlagen einzu-reichen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Das zur Auftragsausführung eingesetzte Personal des Auftragnehmers sowie dessen weisungsberechtigtes Leitungspersonal muss sich dazu bereiterklären, sich im Bedarfsfall einer Sicherheitsüberprüfung gemäß § 8 oder § 9 SÜG zu unterziehen, falls eine entsprechende Verschlusssachenermächtigung nicht bereits ausgesprochen wurde und noch gültig ist und die Notwendigkeit der Sicherheitsüberprüfung durch die Auftraggeberin festgestellt wird. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Personal des Auftragnehmers in den Räumlichkeiten der Auftraggeberin tätig wird.

Bei Bearbeitung von VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD) eingestuften Daten ist eine VS-NfD Verpflichtung erforderlich. Dies erfolgt durch die Unterzeichnung des "Merkblattes für die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD)" (VS-NfD Merkblatt).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 22/11/2022
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 01/12/2022
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS0YEEYWGU4DDPH

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
21/10/2022