Rahmenvertrag Auf- und Umbauten Hauptspielstätten Referenznummer der Bekanntmachung: 02222IFB

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.kbb.eu
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Gesellschaft des privaten Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Auf- und Umbauten Hauptspielstätten

Referenznummer der Bekanntmachung: 02222IFB
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Ausstattung und Betreuung von temporären Event- und Messebauten zur 73. Berlinale 2023. Weitere Aufgaben sind das Erstellen von zugehörigen technischen Zeichnungen, sowie das Liefern von erforderlichen Nachweisen oder Zertifikaten.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Auf- und Umbauten Berlinale Palast (Theater am Potsdamer Platz)

Los-Nr.: Los 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Berlinale Palast (Theater am Potsdamer Platz) Marlene-Dietrich-Platz 1 10785 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen der Vergabe wurde eine Rahmenvereinbarung zur Ausstattung und Betreuung von temporären Event- und Messebauten zur 73. Berlinale 2023 abgeschlossen. Weitere durchzuführende Aufgaben sind das Erstellen von zugehörigen technischen Zeichnungen, sowie das Liefern von erforderlichen Nachweisen oder Zertifikaten.

Leistungsspektrum:

I. Erstellen von Konstruktions-Zeichnungen unter Berücksichtigung von Vorgaben des Auftraggebers inkl. Ortsbegehungen/ Planungsgesprächen. Berücksichtigen von kurzfristigen Änderungs- und Ergänzungswünschen, Abstimmung und Kommunikation zu temporären Bauten mit dem technischen Projektleiter des AG

II. Mietweise Vorhaltung, Anlieferung, Aufbau, Koordination, Absicherung, Wartung, Standby-Betreuung, Abbau der geplanten Aufbauten

a.) Konstruktive Bauten

b.) Messebausystem

c.) Sonstiges

II a.) Holzkonstruktionen, Metallbauten, Unterbauten, begeh-/befahrbare Abdeckungen, Begradigungen, Niveauunterschiede ausgleichen, Bodenschutz, Podestbau inkl. Schwerlastpodeste, Fotowände, Wandkonstruktionen (z.B. zweischalig, mit Schalldämmung etc.); Flächenbeplankung

II b.) Aufbau von geschlossenen Räumen und Trennwänden, Counterbau, Counteranlagen,

Garderoben, Plexiglasstellwände als Hygiene-Schutzmaßnahme

II c.) Teppichboden liefern/verlegen, Beleuchtung/Elektroverkabelung für Arbeitsplätze/ Deko-Aufbauten, Aufrufanlage installieren, Aufbau von Kabelkanälen, Rampen montieren, Stoffbespannungen, Verkleidungen

III. Bereitstellung von Personal für die stand-by-Betreuung der temporären Auf- und Umbauten

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Ausführung / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 60
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Der Rahmenvertrag wurde zunächst für 24 Monate vergeben und ist mit der Option um eine zweimalige Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate verbunden. Die maximale Laufzeit beträgt 48 Monate.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Auf- und Umbauten Berlinale Pressezentrum (Hotel Grand Hyatt)

Los-Nr.: Los 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Hotel Grand Hyatt Marlene-Dietrich-Platz 2 10785 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen der Ausschreibung wurde eine Rahmenvereinbarung zur Ausstattung und Betreuung von temporären Event- und Messebauten zur 73. Berlinale 2023 vergeben. Weitere Aufgaben sind das Erstellen von zugehörigen technischen Zeichnungen, sowie das Liefern von erforderlichen Nachweisen oder Zertifikaten.

Leistungsspektrum:

I. Erstellen von Konstruktions-Zeichnungen unter Berücksichtigung von Vorgaben des Auftraggebers inkl. Ortsbegehungen/ Planungsgesprächen. Berücksichtigen von kurzfristigen Änderungs- und Ergänzungswünschen, Abstimmung und Kommunikation zu temporären Bauten mit dem technischen Projektleiter des AG

II. Mietweise Vorhaltung, Anlieferung, Aufbau, Koordination, Absicherung, Wartung, Standby-Betreuung, Abbau der geplanten Aufbauten

a.) Konstruktive Bauten

b.) Messebausystem

c.) Sonstiges

II a.) Holzkonstruktionen, Metallbauten, Unterbauten, begeh-/befahrbare Abdeckungen, Begradigungen, Niveauunterschiede ausgleichen, Bodenschutz, Podestbau inkl. Schwerlastpodeste, Fotowände, Wandkonstruktionen (z.B. zweischalig, mit Schalldämmung etc.); Flächenbeplankung

II b.) Aufbau von geschlossenen Räumen und Trennwänden, Counterbau, Counteranlagen, Garderoben, Plexiglasstellwände als Hygiene-Schutzmaßnahme

II c.) Teppichboden liefern/verlegen, Beleuchtung/Elektroverkabelung für Arbeitsplätze/ Deko-Aufbauten, Aufrufanlage installieren, Aufbau von Kabelkanälen, Rampen montieren, Stoffbespannungen, Verkleidungen

III. Bereitstellung von Personal für die stand-by-Betreuung der temporären Auf- und Umbauten

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Ausführung / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 60
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Der Rahmenvertrag wurde zunächst für 24 Monate vergeben und ist mit der Option um eine zweimalige Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate verbunden. Die maximale Laufzeit beträgt 48 Monate.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Auf- und Umbauten Berlinale Servicecenter und Berlinale Guest Receptions am Potsdamer Platz

Los-Nr.: Los 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Berlinale Servicecenter und Berlinale Guest Receptions am Potsdamer Platz Potsdamer Platz 11 10785 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen der Ausschreibung wurde eine Rahmenvereinbarung zur Ausstattung und Betreuung von temporären Event- und Messebauten zur 73. Berlinale 2023 vergeben. Weitere Aufgaben sind das Erstellen von zugehörigen technischen Zeichnungen, sowie das Liefern von erforderlichen Nachweisen oder Zertifikaten.

Leistungsspektrum:

I. Erstellen von Konstruktions-Zeichnungen unter Berücksichtigung von Vorgaben des Auftraggebers inkl. Ortsbegehungen/ Planungsgesprächen. Berücksichtigen von kurzfristigen Änderungs- und Ergänzungswünschen, Abstimmung und Kommunikation zu temporären Bauten mit dem technischen Projektleiter des AG

II. Mietweise Vorhaltung, Anlieferung, Aufbau, Koordination, Absicherung, Wartung, Standby-Betreuung, Abbau der geplanten Aufbauten

a.) Konstruktive Bauten

b.) Messebausystem

c.) Sonstiges

II a.) Holzkonstruktionen, Metallbauten, Unterbauten, begeh-/befahrbare Abdeckungen, Begradigungen, Niveauunterschiede ausgleichen, Bodenschutz, Podestbau inkl. Schwerlastpodeste, Fotowände, Wandkonstruktionen (z.B. zweischalig, mit Schalldämmung etc.); Flächenbeplankung

II b.) Aufbau von geschlossenen Räumen und Trennwänden, Counterbau, Counteranlagen, Garderoben, Plexiglasstellwände als Hygiene-Schutzmaßnahme

II c.) Teppichboden liefern/verlegen, Beleuchtung/Elektroverkabelung für Arbeitsplätze/ Deko-Aufbauten, Aufrufanlage installieren, Aufbau von Kabelkanälen, Rampen montieren, Stoffbespannungen, Verkleidungen

III. Bereitstellung von Personal für die stand-by-Betreuung der temporären Auf- und Umbauten

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Ausführung / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 60
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Der Rahmenvertrag wurde zunächst für 24 Monate vergeben und ist mit der Option um eine zweimalige Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate verbunden. Die maximale Laufzeit beträgt 48 Monate.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 184-520448
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 02222IFB
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Auf- und Umbauten Berlinale Palast (Theater am Potsdamer Platz)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
14/11/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 14167
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.minuth-messebau.de
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 02222IFB
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

Auf- und Umbauten Berlinale Pressezentrum (Hotel Grand Hyatt)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
14/11/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 14167
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.minuth-messebau.de
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 02222IFB
Los-Nr.: 3
Bezeichnung des Auftrags:

Auf- und Umbauten Berlinale Servicecenter und Berlinale Guest Receptions am Potsdamer Platz

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
14/11/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 14167
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.minuth-messebau.de
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ6CX6

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013(BGB l.IS.1750, 3245), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) ist nur zulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren

vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und,

nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
02/01/2023