Veranstaltungsinszenierung / Umsetzung von Sponsorenaktivitäten der DAK-Gesundheit Referenznummer der Bekanntmachung: 1003786

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.dak.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYW893EFU6/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYW893EFU6
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Veranstaltungsinszenierung / Umsetzung von Sponsorenaktivitäten der DAK-Gesundheit

Referenznummer der Bekanntmachung: 1003786
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
92622000 Organisation von Sportveranstaltungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die DAK-Gesundheit tritt im Rahmen einer Gesundheitskooperation bei der Veranstaltungs-serie von B2Run sowie der SportScheckRuns als Sponsor auf.

Zur erfolgreichen Umsetzung dieser Gesundheitskooperationen sucht die DAK-Gesundheit Auftragnehmer, die die Planung und Umsetzung des Auftritts der DAK-Gesundheit bei diesen Veranstaltungsreihen in Zusammenarbeit mit der DAK-Gesundheit und ihren Kooperationspartnern übernehmen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Koordination und Durchführung der Eventinszenierung "DAK-Gesundheit" im Rahmen der Veranstaltungsreihe B2RUN

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92622000 Organisation von Sportveranstaltungen
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
79952000 Event-Organisation
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

DAK-Gesundheit Nagelsweg 27-31 20097 Hamburg Veranstaltungsorte der jeweiligen Laufserien. (deutschlandweit)

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für die nachfolgenden Themenkomplexe sind durch den jeweiligen Auftragnehmer (AN) die Koordination und Durchführung von Eventinszenierungen der "DAK-Gesundheit" für die DAK-Gesundheit zu erbringen:

- LOS 1: Koordination und Durchführung der Eventinszenierung "DAK-Gesundheit" im Rahmen der Veranstaltungsreihe B2RUN

B2RUN besteht aus mindestens 17 Veranstaltungen pro Kalenderjahr mit insgesamt mindestens 200.000 Teilnehmern aus über 7.000 Firmen.

- LOS 2: Koordination und Durchführung der Eventinszenierung "DAK-Gesundheit" im Rahmen der Veranstaltungsreihe "SportScheckRun" und der darin enthaltenen DAK-KidsRuns"

Die Stadtlaufserie besteht aus mindestens 10 Veranstaltungen pro Kalenderjahr mit mindestens 80.000 Teilnehmern.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 15/02/2023
Ende: 14/02/2028
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Koordination und Durchführung der Eventinszenierung "DAK-Gesundheit" im Rahmen der Veranstaltungsreihe "SportScheckRun" und der darin enthaltenen DAK-KidsRuns"

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92622000 Organisation von Sportveranstaltungen
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
79952000 Event-Organisation
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

DAK-Gesundheit Nagelsweg 27-31 20097 Hamburg Veranstaltungsorte der jeweiligen Laufserien. (deutschlandweit)

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für die nachfolgenden Themenkomplexe sind durch den jeweiligen Auftragnehmer (AN) die Koordination und Durchführung von Eventinszenierungen der "DAK-Gesundheit" für die DAK-Gesundheit zu erbringen:

- LOS 1: Koordination und Durchführung der Eventinszenierung "DAK-Gesundheit" im Rahmen der Veranstaltungsreihe B2RUN

B2RUN besteht aus mindestens 17 Veranstaltungen pro Kalenderjahr mit insgesamt mindestens 200.000 Teilnehmern aus über 7.000 Firmen.

- LOS 2: Koordination und Durchführung der Eventinszenierung "DAK-Gesundheit" im Rahmen der Veranstaltungsreihe "SportScheckRun" und der darin enthaltenen DAK-KidsRuns"

Die Stadtlaufserie besteht aus mindestens 10 Veranstaltungen pro Kalenderjahr mit mindestens 80.000 Teilnehmern.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 15/02/2023
Ende: 14/02/2028
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Anlagenkonvolut Datenschutz gemäß Vorlage

Unternehmensdarstellung

Auszug Beruf- oder Handelsregister nicht älter als 6 Monate

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung eines europäischen Versicherungsinstitutes mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2.000.000,- EUR pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden verfüge(n), welche auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden in Folge einer Verletzung datenschutz-rechtlicher Bestimmungen sowie Haftpflichtansprüche, die dadurch entstehen, dass Daten gelöscht, unbrauchbar gemacht oder verändert werden (Datenverlust) umfasst (der Datenverlust ist mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1.000.000,- EUR pro Jahr abgedeckt)

Alternativ

im Fall der Auftragserteilung eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung bei einem europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2.000.000,- Euro pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden, die auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden infolge einer Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen und Haftpflichtansprüche wegen Datenverlust umfassen, unverzüglich abzuschließen. Der Fall des Datenverlustes wird mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1.000.000,- Euro abgedeckt sein.

Bei Beteiligung als Bietergemeinschaft ist die "Eigenerklärung Pflichten" vollständig ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen.

Bietergemeinschaften können grundsätzlich nur bis zu der Angebotsabgabe neu oder umgebildet werden. Jede beabsichtigte oder vorgenommene Veränderung der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft (Eintritt, Austritt oder Austausch von Mitgliedern) während der laufenden Angebotsbearbeitungsphase bis zur Erteilung des Zuschlags muss dem Auftraggeber gegenüber unverzüglich schriftlich angezeigt und begründet werden. Die Um- oder Neubildung einer Bietergemeinschaft nach Angebotsabgabe kann nach obergerichtlicher Rechtsprechung unzulässig sein und führt dann zu der Nichtberücksichtigung der Gemeinschaft bzw. ihres Angebots.

Beruft sich der Bieter darauf, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er seinem Angebot ein Verzeichnis beifügen, in dem die durch den Nachunternehmer auszuführende Leistung bezeichnet ist ("Eigenerklärung Pflichten"). Angaben zu Adresse, etc. des vorgesehenen Nachunternehmers sind nicht zu machen. Vielmehr sind Inhalt sowie die Art der durch den Nachunternehmer auszuführenden Leistung zu bezeichnen. Dabei reicht die Angabe eines Oberbegriffes aus.

Der Auftraggeber behält sich vor, nach Angebotsabgabe, die für den Zuschlag vorgesehenen Bieter mit Fristsetzung aufzufordern, Verpflichtungserklärungen etwaiger Nachunternehmer für die im Angebot bezeichneten Leistungsbereiche ("Eigenerklärung Pflichten") vorzulegen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

-Eigenerklärung: Grundeignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Eigenerklärung: Pflichten gemäß Vorlage (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

1. Referenzen

Zur Beurteilung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers bitten wir Sie, im Folgenden drei mit dem Auftragsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare Referenzprojekte zu benennen. Es werden lediglich solche Bewerber als geeignet angesehen, die mindestens drei Referenzprojekte nachweisen können. Diese müssen nicht zwingend einen Running/Laufsport-Hintergrund aufweisen. Primär liegt der Fokus auf der Umsetzung eines Sponsorenauftritts auf einer Großveranstaltung (mehr als 5000 TN) inklusive Equipmenthandhabung (Auf- und Abbau)

Weiter Voraussetzungen:

- min. 3-jährige Betätigung des Unternehmens im Bereich Event-Service-

Agentur

- Durchführung von min. 17 Laufveranstaltungen in den letzten 5 Jahren mit

mindestens 100.000 Teilnehmern

- Branchen-/Marktkenntnisse, insbesondere Beratungskenntnisse, im Bereich Live-Kommunikation, Sportmarketing, Laufsport, Roadshows und Promotion

- Erfahrungen im Bereich Key Account Management

2. Produktionsbuch

Bitte reichen Sie zur Beurteilung der Qualität der Leistung ein beispielhaftes Produktionsbuch ein. (min. 12 Seiten Arial, max. 30 Seiten, ohne Deckblatt und Inhaltsverzeichnis) Dies kann auch ein anonymisiertes Produktionsbuch einer bereits stattgefundenen Veranstaltung sein.

Die Vorgaben für das einzureichende Produktionsbuch sind wie folgt:

Darstellung von Personalplanung, Zeitplanung, Verantwortlichkeiten, Rahmendaten der Veranstaltung, Logistik & Auf- und Abbau, Konzept der Veranstaltung.

3. Fachliche Eignung des eingesetzten Projektteams

a. Vorstellung der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Ansprechpartner je Los

b. Eigenerklärung zu Personal-/Teamermanagement je Los

- Der Bieter erklärt rechtsverbindlich, dass er nur Personal einsetzt, welches über die in der Eigenerklärung Personal-Teamermanagement aufgeführten Eigenschaften, Kenntnisse bzw. Erfahrungen verfügt.

4. Qualitätsmanagement

Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z.B. ISO/IEC 27001, 9001, ISAE 3402 oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer Kopie des gültigen Zertifikates. Bitte verweisen Sie in diesem Fall nachfolgend auf die entsprechende Anlage in Ihrem Angebot. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der

Beschreibung die inhaltliche Orientierung an der Art des Qualitätsmanagements deutlich werden.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 09/01/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 04/02/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 09/01/2023
Ortszeit: 12:15

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs- bzw. Serviceangebot vermitteln dürften. Sofern Sie hieran Interesse haben, senden Sie uns bitte die anliegende Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Vertrieb" zu.

WICHTIG! Die Entscheidung, ob Sie uns die Möglichkeit der Information hinsichtlich unseres Leistungs- bzw. Serviceangebotes geben möchten, hat keinerlei Auswirkung auf die Ausschreibung, d. h. auch wenn Sie uns die Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Serviceangebot" nicht übermitteln, wird Ihr Angebot, wie jedes andere Angebot, geprüft und gewertet!

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYW893EFU6

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
08/12/2022