Einführung eines digitalen Travel Managements

Vorinformation

Diese Bekanntmachung dient nur der Vorinformation

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 13125
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.mdc-berlin.de
I.3)Kommunikation
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Forschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Einführung eines digitalen Travel Managements

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79997000 Dienstleistungen für Geschäftsreisen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Markterkundung – Freiwillige Vorinformation – Keine Auftragsbekanntmachung

Die Markterkundung dient der Erlangung von Kenntnissen über verfügbare Lösungen und Anbieter des gesuchten Auftragsgegenstandes zur Vorbereitung eines geplanten Beschaffungsvorhabens

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC) lädt hiermit alle potentiellen und interessierten Marktteilnehmer ein, an der Markterkundung zur Einführung eines Travelmanagementsystems teilzunehmen.

Ziel eines zukünftigen Vergabeverfahrens ist es, einen passenden Implementierungspartner einer integrierten Reisemanagement-Lösung zu finden.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Diese Bekanntmachung dient nicht der Einleitunan einem sg einesVergabeverfahrens, sondern allein der Markterkundung gemäß § 28 VgV.

Das MDC sucht eine integrierte Reisemanagement-Lösung inklusive Implementierungspartner.

Gegenwärtig erfolgt die Dienstreisebeantragung, -genehmigung, -buchung und der Antrag auf Reisekostenabrechnung am MDC papierbezogen mit hohem manuellen Bearbeitungsaufwand. Eine neue Lösung sollte eine digitale prozess-übergreifende Bearbeitung aller Abläufe in Bezug zu Reisen ermöglichen und für die Mitarbeiter*innen/Reisenden innovativ und effizient sein, eine medienbruchfreie digitale Prozesskette schaffen, Verwaltungs- und Reisekosten minimieren, redundante Daten vermeiden, stetige Verfügbarkeit von Geschäftsdaten ermöglichen, die digitale Transformation fördern und positive User Experience schaffen.

Da das MDC ein internationales Tätigkeitsumfeld hat, sind Dienstreisen ins In- und Ausland inkl. Mehrländerreisen, Sammelreisen, Dienstreisen externer Gäste, Azubiheimfahrten und mehr abzubilden.

Das MDC ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Als institutionell geförderte Einrichtungen ist das MDC an das Bundesreisekostengesetz (BRKG) gebunden.

Wir bitten interessierte Marktteilnehmer, ihr Produkt /Ihre Lösug vorzustellen unter Beachtung der oben genannten Ziele und Bedingungen.

Die Teilnehmer der Markterkundung werden hiermit nicht zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Ein Auftrag auf Grundlage dieser Vorinformation wird nicht erteilt.

Mit der Teilnahme oder Nichtteilnahme an der Markterkundung ist kein Anspruch auf Teilnahme an einem späteren Vergabeverfahren und keine Vorfestlegung für die Beteiligung oder

Nichtbeteiligung an päteren Vergabeverfahren verbunden.

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Abgabefrist für die Interessenbekundung endet am 17.Januar 2023 um 14:00 Uhr

II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung:
17/02/2023

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
05/12/2022