Berlin TXL - Rahmenvertrag Technische Leitung von Veranstaltungen Referenznummer der Bekanntmachung: 002_101_05_0121_0100

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 13405
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/161813
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://my.vergabeplattform.berlin.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Berlin TXL - Rahmenvertrag Technische Leitung von Veranstaltungen

Referenznummer der Bekanntmachung: 002_101_05_0121_0100
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Als Betreiber der Liegenschaften des ehemaligen Flughafens Tegel öffnet das Land Berlin ausgewählte Gebäude und Flächen temporär für den Veranstaltungsbetrieb. Für verschiedene Veranstaltungsprojekte soll die technische Leitung von Veranstaltungen auf Grundlage eines Rahmenvertrags an externe Dienstleister vergeben werden, die die Umsetzung der Betreiberpflichten, insbesondere im Sinne der Berliner Betriebsverordnung (BetrVO) übernehmen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30 Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Bei der auszuführenden Leistung handelt es sich um eine nach §§ 32 bis 34 BetrVO definierte, durch eine natürliche Person auszuführende Tätigkeit. Es werden im Auftrag des Betreibers agierende technische Leiter/Leiterinnen (Modell i. d. R.: Betreiber ≠ Veranstalter) in Anlehnung an DIN 15750:2013-04 gesucht. Kernaufgabe des AN ist die fachkundige und eigenständige technische Leitung von Veranstaltungen. Dabei sind die Pflichten aus §§ 32 und 34 BetrVO zu erfüllen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: 1.1 Konzept einer definierten fiktiven Musterveranstaltung-Bewertung und Einschätzung der Projektunterlagen aus fachlicher Sicht / Gewichtung: 40
Qualitätskriterium - Name: 1.2 Konzept einer definierten fiktiven Musterveranstaltung-Darstellung des Beratungsansatzes in Form von Formulierung konkret projektbezogener, sachdienlicher Rückfragen an den Kunden / Gewichtung: 15
Qualitätskriterium - Name: 1.3 Konzept einer definierten fiktiven Musterveranstaltung-Darstellung der Einbindung der Zeichnung, Projektunterlage Musterveranstaltung und der Gefährdungsanalyse zur Verdeutlichung und Erklärung von Zusammenhängen im Kontext des Beratungsansatzes im Pkt. 1.2 / Gewichtung: 15
Qualitätskriterium - Name: 1.4 Konzept einer definierten fiktiven Musterveranstaltung-Darstellung der Kommunikation mit dem Kunden / Gewichtung: 30
Qualitätskriterium - Name: 2.1 Persönliche Referenzen des Schlüsselpersonals-Nachweis von Referenzen für Versammlungsstätte mit mehr als 200 Plätzen / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: 2.2 Persönlichen Referenzen des Schlüsselpersonals-Nachweis von Referenzen für Veranstaltung mit mehr als 5000 Besuchern / Gewichtung: 30
Qualitätskriterium - Name: 2.3 Persönlichen Referenzen des Schlüsselpersonals-Nachweis von Referenzen für Veranstaltung/ Versammlungsstätte unter Berücksichtigung von Denkmalschutzanforderungen / Gewichtung: 15
Qualitätskriterium - Name: 2.4 Persönlichen Referenzen des Schlüsselpersonals-Nachweis von Referenzen für Veranstaltung in Stätten, die als temporäre Veranstaltungsstätte deklariert sind / Gewichtung: 25
Qualitätskriterium - Name: 2.5 Persönlichen Referenzen des Schlüsselpersonals-Nachweis von Referenzen für Veranstaltung/Versammlungsstätte auf Baustellen / Gewichtung: 10
Kostenkriterium - Name: ohne / Gewichtung: 0
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der AG hat das Recht, den Vertrag um 1 Jahr zu verlängern. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt vier Jahre.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Es handelt sich um einen Rahmenvertrag - Der Einzelabruf erfolgt im Rahmen eines Miniwettbewerbs. Details siehe Vergabeunterlagen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Formale Eigenerklärung (Formblatt Wirt-124) folgenden Inhalts (auf Verlangen sind geeignete Nachweise vorzulegen):

a) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB

vorliegen,

b) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 Nr. 1-9 GWB vorliege,

c) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 21 des

Arbeitnehmer-Entsendegesetzes vorliegen,

d) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 98 c des

Aufenthaltsgesetzes vorliegen,

e) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 19 des

Mindestlohngesetzes vorliegen,

f) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 21 des

Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes vorliegen,

g) Ich / Wir erklären, dass die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft oder einer vergleichbaren Einrichtung bei ausländischen Bewerbern, sofern im jeweiligen Ausland eine derartige gesetzliche Verpflichtung hier für besteht, vorliegt.

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2. Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung mit folgenden Erklärungen:

Ich/wir erkläre/n, dass eine Eintragung im Handels- oder Berufsregister besteht, und fügen einen Nachweis zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates in dem das Unternehmen niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf, bei.

oder

Ich/wir erkläre/n, dass eine Verpflichtung zur Eintragung ins Handelsregister nicht besteht.

Ich/wir erkläre/n, dass ich/wir über die Qualifikation eines Verantwortlichen für Veranstaltungs-technik im Sinne des § 33 BetrVO (z.B. Zertifikat über bestandene Meisterprüfung) verfügen. Einen entsprechenden Nachweis füge ich dem Angebot bei.

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3. Erklärung Vertraulichkeit (Formblatt)

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4. Erklärung zur Antikorruptionsrichtlinie (Formblatt)

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5. Eigenerklärung Sanktionsliste Russland (Formblatt)

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6. Erklärung Frauenförderung (Formblatt Wirt-2141)

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7. Erklärung Bewerbergemeinschaft (sofern relevant) (Formblatt Wirt-238)

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8. Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmer (sofern relevant) (Formblatt Wirt-236)

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9. Erklärung Unterauftragnehmer / Eignungsleihe (sofern relevant) (Formblatt-235)

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10. Sonstiges: Ausländische Bewerber haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende

Nachweise vorzulegen. Der Bewerber bzw. die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft (einschließlich

eventueller Drittunternehmer) Dürfen weder einen Eintrag im Gewerbezentralregister noch in den Sanktionslisten der EG-Antiterrorismusverordnung (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben. Des Weiteren dürfen die Bewerber bzw. Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nicht durch das Land Berlin wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen sein.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Eigenerklärung Berufshaftpflichtversicherung

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu 1.

Als Mindestanforderung für die Berufshaftpflichtversicherung gilt eine Deckungssumme von:

- mindestens [Betrag gelöscht] EUR für Personenschäden und

- mindestens [Betrag gelöscht] EUR für Sach- und Vermögensschäden.

Wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssummen betragen muss.

Es ist durch Eigenerklärung im Eignungsformblatt zu bestätigen, dass im Auftragsfall vor Zuschlagserteilung der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung erbracht wird, der nicht älter als sechs Monate ist, mit Angabe der o. g. Deckungssumme je Versicherungsfall und mit o. g. Angabe zur etwaigen Jahreshöchstleistung.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter*innen mit der Qualifikation als Technische Leiter*innen von Veranstaltungen und mit 3 Jahren Berufserfahrung

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2. Nachweis von Unternehmensreferenzen

Zum Nachweis der Eignung sind folgende Unternehmensreferenzen einzureichen:

Kategorie 1 Referenz für Versammlungsstätte mit mehr als 200 Plätzen

Kategorie 2 Referenz für Veranstaltung mit mehr als 5000 Besuchern

Kategorie 3 Referenz für Veranstaltung/Versammlungsstätte unter Berücksichtigung von Denkmalschutzanforderungen

Kategorie 4 Referenz für Veranstaltung in Stätten, die als temporäre Veranstaltungsstätte deklariert sind

Kategorie 5 Referenz für Veranstaltung/Versammlungsstätte auf Baustellen

Zu den Referenzen sind jeweils folgende Angaben zu machen:

Referenzbezeichnung, Auftraggeber*in (Name, Anschrift), Kurzbeschreibung, erbrachte Veranstaltungsphasen, Leistungszeitraum und Veranstaltungsdatum

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu 1.

Als Mindestanforderung gilt eine Anzahl von mindestens einem technischen Leiter*innen mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung bezogen auf Vollzeitstellen im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (2019, 2020, 2021).

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zu 2.

Als Mindestanforderung hinsichtlich der Unternehmensreferenzen gilt der Nachweis mindestens einer Referenz für die Kategorie 2. Die als Referenz benannten Veranstaltungen müssen in den letzten 6 Geschäftsjahren abgeschlossen worden sein.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Qualifikation als Verantwortlicher/Verantwortliche für Veranstaltungstechnik im Sinne des § 33 BetrVO

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 5
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 28/12/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 03/03/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 28/12/2022
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 13405
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
24/11/2022