Rahmenvertrag Personalvermittlung Referenznummer der Bekanntmachung: ZVSt 2022/047
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 13407
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.vivantes.de
Abschnitt II: Gegenstand
Rahmenvertrag Personalvermittlung
Vivantes beabsichtigt, im Wege eines offenen Verfahrens den Abschluss eines Rahmenvertrages mit mindestens drei Rahmenvertragspartnern (Auftragnehmern) je Los zur Vermittlung von Fach- und Führungskräften für die zielgerichtete Besetzung von vakanten Positionen.
Die Ausschreibung erfolgt in 2 Losen:
Los 1: Fach- und Führungskräfte für den medizinischen und pflegerischen Bereich ("Klinischer Bereich")
Los 2: Fach- und Führungskräfte für zentrale Ressorts und Vivantes Tochterunternehmen ("Management")
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung (geplant für Anfang Februar 2023) und ist vorerst befristet bis zum 31.01.2025 - längstens jedoch bis 31.01.2027.
Fach- und Führungskräfte medizinischer und pflegerischer Bereich ("Klinischer Bereich")
Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH Aroser Allee 72-76 13407 Berlin Die Klinikstandorte der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH sind über das gesamte Stadtgebiet von Berlin verteilt.
Abschluss eines Rahmenvertrages mit mindestens drei Rahmenvertragspartnern (Auftragnehmern) je Los zur Vermittlung von Fach- und Führungskräften für die zielgerichtete Besetzung vakanter Positionen.
Es wird aktuell angenommen, dass circa 12-14 Positionen pro Jahr besetzt werden sollen.
Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate.
Die Auftraggeberin behält sich in begrenzter Zahl die Vergabe von Aufträgen außerhalb der Rahmenvereinbarung vor, insbesondere bei Erfordernis besonderer fachlicher Kompetenzen.
Ein bestimmtes Mindestvolumen sowie eine Exklusivität der Beauftragung werden ausgeschlossen. Die Auftraggeberin wird während der Vertragslaufzeit bestrebt sein, im Rahmen der spezifischen Leistungsfähigkeit nur die Rahmenvertragspartner - und nicht Dritte - zu beauftragen.
Fach- und Führungskräfte für zentrale Ressorts und Vivantes Tochterunternehmen ("Management")
Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH Aroser Allee 72-76 13407 Berlin Die Klinikstandorte der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH sind über das gesamte Stadtgebiet von Berlin verteilt.
Abschluss eines Rahmenvertrages mit mindestens drei Rahmenvertragspartnern (Auftragnehmern) je Los zur Vermittlung von Fach- und Führungskräften für die zielgerichtete Besetzung vakanter Positionen.
Es wird aktuell angenommen, dass circa 14-16 Positionen pro Jahr besetzt werden sollen.
Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate.
Die Auftraggeberin behält sich in begrenzter Zahl die Vergabe von Aufträgen außerhalb der Rahmenvereinbarung vor, insbesondere bei Erfordernis besonderer fachlicher Kompetenzen.
Ein bestimmtes Mindestvolumen sowie eine Exklusivität der Beauftragung werden ausgeschlossen. Die Auftraggeberin wird während der Vertragslaufzeit bestrebt sein, im Rahmen der spezifischen Leistungsfähigkeit nur die Rahmenvertragspartner - und nicht Dritte - zu beauftragen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
(1) Aktueller Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als 6 Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bieter niedergelassen ist).
(2) Eigenerklärung zur Eignung (vgl. §§ 123, 124 GWB und §§ 42 ff VgV) gemäß Formblatt.
(3) Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung (Kopie der Versicherungspolice)
Mindestanforderung zu 3):
Deckungssumme von mind. 1 Mio. EUR
(4) Vorlage von Unternehmensreferenzen
Je Los Vorlage von bis zu 6 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzangaben gemäß Formblatt über die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Hiervon müssen mindestens 3 Referenzen in der Summe den Mindestanforderungen je Los entsprechen.
Der Auftraggeber prüft die eingereichten Referenzen so lange Stück für Stück ab, bis er 3 ordnungsgemäße Referenzen je Los zusammen hat. Mehrere Vermittlungen beim gleichen Auftraggeber werden im Sinne dieser Ausschreibung als mehrere Personalvermittlungen gewertet. Verbundene Unternehmen im Sinne des Aktiengesetzes gelten als gleiche Auftraggeber. Die Referenzleistung muss noch nicht abgeschlossen sein.
Genügen am Ende nicht mindestens 3 von den maximal 6 eingereichten Referenzen je Los den Mindestanforderungen, wird der Bieter als ungeeignet ausgeschlossen.
(5) Eigenerklärung über die Anzahl erfolgreicher Personalvermittlungen (erfolgreich vermittelte Positionen) gemäß Formblatt.
Die Personalvermittlungen müssen aus den letzten 4 Jahren vor Angebotsabgabe stammen. Maßgeblich ist das Ende der Vermittlungstätigkeit (Unterschrift der Führungskraft). Nicht anerkannt werden Vermittlungen außerhalb der Gesundheitsbranche (hat bei Vivantes keine Relevanz).
Mehrere Vermittlungen beim gleichen Auftraggeber werden im Sinne dieser Ausschreibung als mehrere Personalvermittlungen gewertet.
(6) Erklärung der Zusammensetzung und Struktur (Qualität) des voraussichtlichen Beraterteams (Kernteam) gem. Formblatt
Mindestanforderungen zu 4) - Los 1 (Klinischer Bereich):
- Mindestens eine Referenz über die erfolgreiche Vermittlung eines Chefarztes
- Mindestens eine Referenz über die erfolgreiche Vermittlung eines leitenden Oberarztes
- Ein etwaiger Abschluss der Vermittlung darf nicht länger als max. vier Kalenderjahre vor Angebotsabgabe liegen.
- Das Formblatt muss hinsichtlich des angebotenen Loses vollständig ausgefüllt sein.
Mindestanforderungen zu 4) - Los 2 (Management):
- mind. 2 Referenzen über die erfolgreiche Vermittlung von Ressortleitungen bzw. von Fach- und Führungskräften im Management
- Ein etwaiger Abschluss der Vermittlung darf nicht länger als max. vier Kalenderjahre vor Angebotsabgabe liegen.
- Das Formblatt muss hinsichtlich des angebotenen Loses vollständig ausgefüllt sein.
Mindestanforderungen zu 5) - Los 1 (Klinischer Bereich):
- Im Durchschnitt mindestens 6 erfolgreicher Personalvermittlungen von Fach- und Führungskräften pro Jahr
- Das Formblatt muss hinsichtlich des angebotenen Loses vollständig ausgefüllt sein.
Mindestanforderungen zu 5) - Los 2 (Management):
- Im Durchschnitt mindestens 7 erfolgreicher Personalvermittlungen von Fach- und Führungskräften pro Jahr
- Das Formblatt muss hinsichtlich des angebotenen Loses vollständig ausgefüllt sein.
Mindestanforderungen zu 6) - für beide Lose identisch:
- Das Kernteam muss im Auftragsfall aus mind. 3 Beratern bestehen
- davon mind. 2 Berater mit einschlägiger Berufserfahrung (Erfahrungsjahre) in der Personalvermittlung im Health-Care-Segment > 5 Jahre
- Das Formblatt muss hinsichtlich des angebotenen Loses vollständig ausgefüllt sein.
Da der Auftraggeber zur Einhaltung des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) in seiner jeweils aktuellen Fassung verpflichtet ist, werden Bieter auf die entsprechenden Pflichten zur Einhaltung der Vertragsbedingungen (u.a. die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen sowie zur Zahlung eines Mindestlohnes im Rahmen der Auftragsdurchführung sowie die Frauenförderung) hingewiesen. Die Bieter haben sämtliche Pflichten/ Vertragsbedingungen des BerlAVG bei der Auftragsausführung einzuhalten/ zu akzeptieren.
Darüber hinaus ist das Merkblatt "EU-Sanktionen gegen Russland" zu beachten (vgl. Anlage)!
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Die Bieter werden auf die Pflichten nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) und die Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (EU-Sanktionen), hingewiesen. Bestandteil der Vergabeunterlagen sind u.a. die entsprechenden Besonderen Vertragsbedingungen und sonstigen Erklärungen und Hinweise.
2. Die gesamte Korrespondenz hat über die Vergabeplattform zu erfolgen. Bieterfragen sind ausschließlich mittels des den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatts zu stellen. Telefonische Bieterfragen werden nicht beantwortet.
3. Alle Einzelheiten des Vergabeverfahrens ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Allgemeinen Vergabeunterlage.
4. Die beigefügten Formblätter sind für die Abgabe von Erklärungen, insbesondere auch die Erbringung der Eignungsnachweise, zwingend einzusetzen! Bitte sehen Sie hierzu auch die den Vergabeunterlagen beigefügte Checkliste einzureichender Unterlagen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67659A
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).
Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.