Sozialwahl 2023 - Versand der Wahlunterlagen: Ex Post Referenznummer der Bekanntmachung: 22-06310

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE6 Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.tk.de/vergabe
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bremen
NUTS-Code: DE5 Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hkk.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sozialwahl 2023 - Versand der Wahlunterlagen: Ex Post

Referenznummer der Bekanntmachung: 22-06310
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
64121100 Postzustellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vertrages sind die Abholung, Beförderung und Zustellung der zur Beförderung vorbereiteten Wahlunterlagen an die Wahlberechtigten der Sozialwahl der Techniker Krankenkasse (TK) bzw. der Handelskrankenkasse (hkk) in der EU, dem EWR oder der Schweiz.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sozialwahl 2023 - Versand der Wahlunterlagen

Los-Nr.: 01 (TK)
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
60160000 Postbeförderung auf der Straße
64112000 Briefpostdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:

bundesweit

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die TK ist eine bundesunmittelbare Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Selbstverwaltung (Verwaltungsrat) und ist Träger der gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung. Die Mitglieder und Stellvertreter des Verwaltungsrates werden am 31.05.2023 neu gewählt. Die Grundlage dieser Sozialversicherungswahl bilden insbesondere die Wahlrechtsvorschriften nach den §§ 43 ff Sozialgesetzbuch (SGB) IV und die Wahlordnung für die Sozialversicherung (SVWO). Der Ablauf richtet sich nach dem aus den Wahlrechtsvorschriften abzuleitenden Wahlkalender. Die gesamte Sozialwahl 2023 unterliegt einem sehr strengen organisatorischen und zeitlich genau im SGB IV und in der Wahlordnung

für die Sozialversicherung festgelegten Ablauf.

Der Auftragnehmer (AN) gewährleistet die tägliche (Montag bis einschließlich Freitag) Abholung der Ausgangspost, Beförderung und Zustellung (bundesweit und ins Ausland) von Sendungen mit Wahlunterlagen im Gewichtsbereich bis 20 g innerhalb des rechtlich vorgeschriebenen Zeitraums.

Es sind insgesamt ca. 8.600.000 Sendungen beim von der TK bereits beauftragten Druckdienstleister "PAV CARD GmbH" abzuholen und zuzustellen. Diese setzen sich aus ca. 8.564.000 nationalen sowie ca. 36.000 internationalen Sendungen zusammen.

Eine verbindliche Prognose für die während der Vertragslaufzeit zu beauftragenden Mengen und ein Anspruch des AN auf Abnahme angegebenen Mengen bestehen nicht.

Die Sendungen sind regional, überregional sowie ins Ausland zuzustellen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 60
Preis - Gewichtung: 40
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Klarstellung zur Laufzeit des Vertrags, Ziffer II.2.7): Die genannte Laufzeit in Monaten (5 Monate) ist den Vorgaben des Formulars geschuldet und hat vorliegend keine Bedeutung.

Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet mit Ablauf des 31.05.2023. Eine ordentliche Kündigung ist ausgeschlossen.

Die folgenden Daten geben den verbindlichen Rahmen an, innerhalb dessen die jeweiligen Leistungen zwingend erfolgen müssen.

- Mitteilung der Vorgaben zur Portooptimierung gegenüber dem Druckdienstleister und Bereitstellung etwaiger diesbezüglicher Hilfsmittel (z.B. Frankiersoftware) = Innerhalb von 2 Wochen nach Zuschlagserteilung

- Bereitstellung von Briefbehältern und Transportbehälterwagen beim Druckdienstleister = Rechtzeitig In Abstimmung mit dem Druckdienstleister

- frühester Versandbeginn = 11.04.2023

- spätestes Versandende = 11.05.2023

- Nachversand unzustellbarer Wahlunterlagen = bis Ende Mai 2023

Die TK wird den Terminplan nach Zuschlagserteilung innerhalb der vorstehend genannten Zeitrahmen weiter konkretisieren/anpassen und den AN hierüber rechtzeitig informieren. Die TK geht davon aus, dass der gesamte Versand innerhalb eines zweiwöchigen Zeitraums erfolgen wird, der in dem o.g. Zeitrahmen liegt.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sozialwahl 2023 - Versand der Wahlunterlagen

Los-Nr.: 02 (hkk)
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
60160000 Postbeförderung auf der Straße
64112000 Briefpostdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:

bundesweit

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die hkk ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Selbstverwaltung (Verwaltungsrat) und ist Träger der gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung. Die Mitglieder und Stellvertreter des Verwaltungsrates werden am 31.05.2023 neu gewählt. Die Grundlage dieser Sozialversicherungswahl bilden insbesondere die Wahlrechtsvorschriften nach den §§ 43 ff Sozialgesetzbuch (SGB) IV und die Wahlordnung für die Sozialversicherung (SVWO). Der Ablauf richtet sich nach dem aus den Wahlrechtsvorschriften abzuleitenden Wahlkalender. Die gesamte Sozialwahl 2023 unterliegt einem sehr strengen organisatorischen und zeitlich genau im SGB IV und in der Wahlordnung für die Sozialversicherung festgelegten Ablauf.

Der Auftragnehmer (AN) gewährleistet die tägliche (Montag bis einschließlich Freitag) Abholung der Ausgangspost, Beförderung und Zustellung (bundesweit und ins Ausland) von Sendungen mit Wahlunterlagen im Gewichtsbereich bis 20 g innerhalb des rechtlich vorgeschriebenen Zeitraums.

Es sind insgesamt ca. 720.000 Sendungen beim von der hkk beauftragten Druckdienstleister abzuholen und zuzustellen. Diese setzen sich aus ca. 718.000 nationalen sowie ca. 2.000 internationalen Sendungen zusammen.

Eine verbindliche Prognose für die während der Vertragslaufzeit zu beauftragenden Mengen und ein Anspruch des AN auf Abnahme angegebenen Mengen bestehen nicht.

Die Sendungen sind regional, überregional sowie ins Ausland zuzustellen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 60
Preis - Gewichtung: 40
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Klarstellung zur Laufzeit des Vertrags, Ziffer II.2.7): Die genannte Laufzeit in Monaten (5 Monate) ist den Vorgaben des Formulars geschuldet und hat vorliegend keine Bedeutung.

Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet mit Ablauf des 31.05.2023. Eine ordentliche Kündigung ist ausgeschlossen.

Die folgenden Daten geben den verbindlichen Rahmen an, innerhalb dessen die jeweiligen Leistungen zwingend erfolgen müssen.

- Mitteilung der Vorgaben zur Portooptimierung gegenüber dem Druckdienstleister und Bereitstellung etwaiger diesbezüglicher Hilfsmittel (z.B. Frankiersoftware) = Innerhalb von 2 Wochen nach Zuschlagserteilung

- Bereitstellung von Briefbehältern und Transportbehälterwagen beim Druckdienstleister = Rechtzeitig In Abstimmung mit dem Druckdienstleister

- frühester Versandbeginn = 11.04.2023

- spätestes Versandende = 11.05.2023

- Nachversand unzustellbarer Wahlunterlagen = bis Ende Mai 2023

Die hkk wird den Terminplan nach Zuschlagserteilung innerhalb der vorstehend genannten Zeitrahmen weiter konkretisieren/anpassen und den AN hierüber rechtzeitig informieren. Die hkk geht davon aus, dass der gesamte Versand innerhalb eines zweiwöchigen Zeitraums erfolgen wird, der in dem o.g. Zeitrahmen liegt.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 152-434994
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 22-06310
Los-Nr.: Los 1 (TK) und 2 (hkk)
Bezeichnung des Auftrags:

Sozialwahl 2023 - Versand der Wahlunterlagen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
11/10/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen.

Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYDUM

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
10/11/2022