Integrated Workplace Management Software (IWMS) Referenznummer der Bekanntmachung: 22-06195

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE6 Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.tk.de/vergabe
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYD33/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYD33
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Integrated Workplace Management Software (IWMS)

Referenznummer der Bekanntmachung: 22-06195
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung einer Standardsoftware zur Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen.

Gefordert ist eine Software as a Service (SaaS) - Lösung, die die in der LB beschriebenen vorkonfigurierten, standardisierten und branchentypische Funktionen bietet.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
72263000 Software-Implementierung
72268000 Bereitstellung von Software
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE6 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

Techniker Krankenkasse Bramfelder Str. 140 22305 Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung einer Standardsoftware zur Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen.

Gefordert ist eine Software as a Service (SaaS) - Lösung, die die in der LB beschriebenen vorkonfigurierten, standardisierten und branchentypische Funktionen bietet.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Mit dem Angebot ist die ausgefüllte Wertungsmatrix (als Anlage A2) einzureichen. Die Bewertung erfolgt gemäß der dort enthaltenen fachlichen Angaben als verifizierende und auch als wertende Teststellung. Daher sind mit dem Angebot Testzugänge in ausreichender Anzahl einzureichen. / Gewichtung: 50
Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird nicht für 48 Monate sondern unbefristet geschlossen!

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abweichend von Ziffer II.2.7) wird der Vertrag nicht für 48 Monate sondern unbefristet geschlossen.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYD33/de/documents/filledByCompany/13_E1_Eigenerklaerung_zur_Eignung.docx

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Eigenerklärung über die Gesamtumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, der Umsätze bezogen auf vergleichbare Leistungen, hier: Einführung und Betrieb einer IWMS-Lösung und Mitarbeiterzahlen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYD33/de/documents/filledByCompany/13_E1_Eigenerklaerung_zur_Eignung.docx

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zur Ermittlung der fachlichen Eignung werden insbesondere die nachfolgenden Kriterien und Angaben herangezogen.

Zum Nachweis der fachlichen Eignung des Bewerbers sind Eigenerklärungen (Formblätter A1 - A5) bzgl. wesentlicher Leistungsanteile, die den nachfolgenden Anforderungen entsprechen, einzureichen:

a.) Der Bieter hat in den letzten 3 Jahren (Stichtag ist der Ablauf der Angebotsfrist) mindestens 3 Projekte erfolgreich durchgeführt, die in Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad vergleichbar sind. Dabei muss ein Projekt mindestens seit zwei Jahren und ein weiteres seit mindestens einem Jahr betrieben werden.

Hinweis: Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad sind vergleichbar, wenn der Auftrag folgende Leistungen enthalten hat:

- Inbetriebnahme - einschließlich erfolgreicher Herbeiführung der Betriebsbereitschaft - einer Integrated Workplacemanagement Software mit > 10.000 Benutzern*

- Bereitstellung und Betrieb/Pflege/Wartung einer Integrated Workplacemanagement Software mit > 10.000 Benutzern*

(*Benutzer = Personen, die sich zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben einer Datenverarbeitungsanlage bedienen)

Bei der Darstellung ist darauf zu achten, dass diese die vorgenannten Anforderungen beinhaltet.

b.) Der Bieter hat in den letzten 2 Jahren 3 Schulungsmaßnahmen in der Anwendung der Integrated Workplacemanagement Software in deutscher Sprache durchgeführt.

Dabei muss mindestens eine Schulung in Präsenz erfolgt sein und die Gruppe nicht mehr als 10 Personen umfasst haben. Eine weitere Schulung muss online erfolgt sein und die Gruppe mehr als 20 Personen umfasst haben.

Bei der Darstellung ist darauf zu achten, dass diese die vorgenannten Anforderungen beinhaltet.

c.) Der Bieter verfügt über mindestens 2 Rechenzentren (inkl. Sicherungsserver) im Gebiet der EU, EWG bzw. EFTA, auf denen die SaaS-Lösung betrieben wird.

Bei der Darstellung ist der Ort der Rechenzentren anzugeben.

d.) Der Bieter verfügt über mindestens zwei Integrationsspezialisten.

Als Integrationsspezialisten sind Mitarbeiter zu verstehen, die in den letzten 2 Jahren (Stichtag ist der Ablauf der Angebotsfrist) bei der Einführung und Inbetriebnahme der angebotenen IWMS-Lösung von mindestens 3 Projekten Erfahrung gesammelt haben.

Bei der Darstellung ist darauf zu achten, dass diese die vorgenannten Anforderungen beinhaltet.

e.) Der Bewerber verfügt über mindestens zwei Betriebsspezialisten.

Als Betriebsspezialist sind Mitarbeiter zu verstehen, die in den letzten 2 Jahren (Stichtag ist der Ablauf der Angebotsfrist) Administrations- und Betriebserfahrung im Umgang und der Nutzung der angebotenen IWMS Lösung haben. Dabei muss der Betrieb mindesten 12 Monate begleitet worden sein.

Bei der Darstellung ist darauf zu achten, dass diese die vorgenannten Anforderungen beinhaltet.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 06/12/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/03/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 05/12/2022
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.

von Angeboten bzw. Teilnahmeanträgen, dort Anhang A), die unter der o.g. Internetadresse abrufbar sind.

Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYD33

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
03/11/2022