Linearbeschleuniger mit Positionierungs- und Überwachungssystemen sowie Patientenleitsystem Referenznummer der Bekanntmachung: VV 030-22

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20251
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.uke.de
Adresse des Beschafferprofils: www.dtvp.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLP65LH/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLP65LH
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Linearbeschleuniger mit Positionierungs- und Überwachungssystemen sowie Patientenleitsystem

Referenznummer der Bekanntmachung: VV 030-22
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
31643100 Linearbeschleuniger
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Linearbeschleuniger mit Positionierungs- und Überwachungssystemen sowie Patientenleitsystem

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für nur ein Los
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Linearbeschleuniger

Los-Nr.: Los 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
31643100 Linearbeschleuniger
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

UKE Strahlentherapie Martinistr. 52 20251 Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das "Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf" (UKE) beabsichtigt die Beschaffung von vier Linearbeschleuni-gern sowie einem Patientenleitsystem und zwei Patientenpositionierungs- und Überwachungssystemen, mit allen Komponenten (Software und Hardware) der neusten Generation. Jährlich werden in der Strahlentherapie des UKE annähernd 2.000 neue Patienten behandelt, wobei die überwiegende Mehrheit ein breites Spektrum an Tumorerkrankungen betrifft, der kleinere Anteil stellt Patienten mit gutartigen Bestrahlungsindikationen dar.

Die hier beschriebenen vier Linearbeschleuniger sollen die neuesten Entwicklungen auf dem Gebiet der Radioonkologie umfassen: Stereotaktische Strahlentherapie, Intensitätsmodulierte Strahlentherapie (IMRT, VMAT), bildgeführte Strahlentherapie einschließlich stereoskopische kV-Bildgebung und Atemgating. Um hoch-differenziert beschriebene Volumina mit der gewünschten Dosisverteilung bestrahlen und gleichzeitig nicht beteiligtes Gewebe schonen zu können, sind Bestrahlungstechniken notwendig, die höchste Präzision der Lokalisation und der Dosisapplikation garantieren. Ziel ist es, durch präzise Bestrahlungstechniken neue Behandlungs-strategien und Therapiekonzepte für die Behandlung von Tumorpatienten zu implementieren und bereits etablierte Standards weiterzuentwickeln.

Die Systeme und alle Komponenten müssen den Anforderungen gemäß der Verordnung 2017/745/EWG entsprechen und das CE Kennzeichen tragen.

Da es sich um Ersatzbeschaffungen handelt, werden die Systeme schrittweise beauftragt und einzeln während des laufenden Klinikbetriebs ausgetauscht und in Betrieb genommen. Der Betrieb der jeweils drei anderen Systeme darf während des Austauschs nicht beeinträchtigt werden. Folgender zeitlicher Ablauf ist geplant:

1) 2023: Raum "L4" - Einbau LINAC mit Positionierungs- und Überwachungssystem sowie Patientenleit-system, Demontage Bestand erfolgt vorher durch AG

2) 2024: Raum "L2" - Einbau Ring-Gantry-LINAC mit KI- unterstützter Bestrahlungsplanung, vorherige De-montage Bestand durch AN

3) 2025: Raum "L1" - Einbau LINAC mit Positionierungs- und Überwachungssystem, vorherige Demontage Bestand durch AN

4) 2026: Raum "L3" - Einbau Ring-Gantry-LINAC, vorherige Demontage Bestand durch AN

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2023
Ende: 01/04/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Anzahl der Teilnehmer, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, ist auf 5 begrenzt. Sollten mehr Bewerber geeignet sein, wird anhand des folgenden objektiven, auf die Referenzaufträge bezogenen Kriteriums eine Auswahl der Bewerber getroffen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden:

- Anzahl der vergleichbaren Referenzen, bei denen die Leistung in einer Strahlentherapie vergleichbarer Größe (siehe oben, "Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes") erbracht wurde.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Zu Ziffer II.1.7 und Ziffer V.2.4 dieser Bekanntmachung: Der genaue Auftragswert wird aus Gründen des Wettbewerbs nicht veröffentlicht. Der maßgebliche Schwellenwert in Höhe von EUR 215.000,- wurde in dieser Ausschreibung erreicht.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Ring-Gantry-Linearbeschleuniger

Los-Nr.: Los 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
33150000 Geräte für die Strahlentherapie, Mechanotherapie, Elektrotherapie und Physiotherapie
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

UKE Strahlentherapie Martinistr. 52 20251 Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ring-Gantry-Linearbeschleuniger

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2023
Ende: 01/04/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Anzahl der Teilnehmer, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, ist auf 5 begrenzt. Sollten mehr Bewerber geeignet sein, wird anhand des folgenden objektiven, auf die Referenzaufträge bezogenen Kriteriums eine Auswahl der Bewerber getroffen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden:

- Anzahl der vergleichbaren Referenzen, bei denen die Leistung in einer Strahlentherapie vergleichbarer Größe (siehe oben, "Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes") erbracht wurde

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Zu Ziffer II.1.7 und Ziffer V.2.4 dieser Bekanntmachung: Der genaue Auftragswert wird aus Gründen des Wettbewerbs nicht veröffentlicht. Der maßgebliche Schwellenwert in Höhe von EUR 215.000,- wurde in dieser Ausschreibung erreicht.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Patientenleitsystem

Los-Nr.: Los 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
33150000 Geräte für die Strahlentherapie, Mechanotherapie, Elektrotherapie und Physiotherapie
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

UKE Strahlentherapie Martinistr. 52 20251 Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Patientenleitsystem

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2023
Ende: 01/04/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Anzahl der Teilnehmer, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, ist auf 5 begrenzt. Sollten mehr Bewerber geeignet sein, wird anhand des folgenden objektiven, auf die Referenzaufträge bezogenen Kriteriums eine Auswahl der Bewerber getroffen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden:

- Anzahl der vergleichbaren Referenzen, bei denen die Leistung in einer Strahlentherapie vergleichbarer Größe (siehe oben, "Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes") erbracht wurde.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Zu Ziffer II.1.7 und Ziffer V.2.4 dieser Bekanntmachung: Der genaue Auftragswert wird aus Gründen des Wettbewerbs nicht veröffentlicht. Der maßgebliche Schwellenwert in Höhe von EUR 215.000,- wurde in dieser Ausschreibung erreicht.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Positionierungs- und Überwachungssystem

Los-Nr.: Los 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
33150000 Geräte für die Strahlentherapie, Mechanotherapie, Elektrotherapie und Physiotherapie
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

UKE Strahlentherapie Martinistr. 52 20251 Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Positionierungs- und Überwachungssystem für Linearbeschleuniger

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2023
Ende: 01/04/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Anzahl der Teilnehmer, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, ist auf 5 begrenzt. Sollten mehr Bewerber geeignet sein, wird anhand des folgenden objektiven, auf die Referenzaufträge bezogenen Kriteriums eine Auswahl der Bewerber getroffen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden:

- Anzahl der vergleichbaren Referenzen, bei denen die Leistung in einer Strahlentherapie vergleichbarer Größe (siehe oben, "Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes") erbracht wurde.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Zu Ziffer II.1.7 und Ziffer V.2.4 dieser Bekanntmachung: Der genaue Auftragswert wird aus Gründen des Wettbewerbs nicht veröffentlicht. Der maßgebliche Schwellenwert in Höhe von EUR 215.000,- wurde in dieser Ausschreibung erreicht.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Präqualifizierte Unternehmen können den Eignungsnachweis durch ihren Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (sog. Präqualifikationsverzeichnis) oder über eine Zertifizierung, ergänzt durch geforderte auftragsbezogene Einzelnachweise, erbringen. Nicht präqualifizierte Bewerber haben im Teilnahmeantrag in jedem Fall die folgenden Nachweise auszufüllen:

Unternehmensangaben Einzelbewerber; Unternehmensangaben Bewerbergemeinschaft; Unternehmensbeschreibung/Firmenprofil; Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ggf. zur Selbstreinigung/Zusicherung der Einhaltung von Ausführungsbedingungen; Verbundene Unternehmen; Eigenerklärung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft, ob er/sie sich privilegierter Nachunternehmer bedienen will. Falls ja, die genaue Angabe der privilegierten Nachunternehmer und deren Verpflichtungserklärung für den Auftragsfall.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Vordruck Eigenerklärung zum Umsatz: Erklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie zusätzlich den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

Bankerklärung; Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz.

Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Betriebshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von 1,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden sowie [Betrag gelöscht] EUR für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter Maximierung.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bewerber gefertigten Referenzliste über mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare erbrachte Leistungen.

Eigenerklärung des Bewerbers über die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen in den letzten drei Jahren insgesamt und in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist,

Eigenerklärung bzw. Nachweis zum Qualitätsmanagement. Verfügt der Bewerber über ein QM-Zertifikat, ist dieses dem Teilnahmeantrag beizufügen. Hat der Bewerber allgemeine QM-Maßnahmen für alle Geschäftsabläufe in seinem Unternehmen implementiert, sind diese zu beschreiben. Eigenerklärung bzw. Nachweis zum Umweltmanagement des Bewerbers. Verfügt der Bewerber über ein Umweltmanagements-Zertifikat, ist dieses dem Antrag in Kopie beizufügen.

Eigenerklärung umweltverträgliche Beschaffung nach § 3b HmbVgG.

Eigenerklärung sozialverträgliche Beschaffung nach § 3a HmbVgG.

Eigenerklärung zu Art. 5k Abs. 1 der VO (EU) 2022/576 v. 08.04.2022 (5. EU-Sanktionspaket).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindestanforderung ist, dass mindestens drei Referenzen über mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare, erbrachte Leistung vorgelegt werden.

Eine Referenz wird nur dann als vergleichbar anerkannt, wenn pro Los:

- die Referenzen nicht älter als 5 Jahre sind

- mindestens ein Referenzauftrag in einer Strahlentherapie vergleichbarer Größe (siehe oben, "Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes") erbracht wurde

Zusätzlich für Los 1 gilt:

- die Kombination aus den in Los 1 beschriebenen Linearbeschleunigern und dem in Los 4 beschriebenen Positionierungs- und Überwachungssystem erfolgreich realisiert und in Betrieb genommen wurde, wobei der Leistungsteil Positionierungs- und Überwachungssystem nicht vom Bewerber selbst ausgeführt worden sein muss

- wenn in mindestens einem Referenzauftrag ein Linearbeschleuniger für stereotaktische Stahlentherapie realisiert wurde

Zusätzlich für Los 4 gilt:

- die Kombination aus den in Los 1 beschriebenen Linearbeschleunigern und einem, wie im Los 4 beschriebenen Positionierungs- und Überwachungssystem erfolgreich realisiert und in Betrieb genommen wurde, wobei der Leistungsteil Linearbeschleuniger nicht vom Bewerber selbst ausgeführt worden sein muss

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 21/11/2022
Ortszeit: 13:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 28/11/2022
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YLP65LH

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/10/2022