Reinigungsdienstleistungen DG und HW Seesener Str., DG Hallesche Str. Referenznummer der Bekanntmachung: FV12-22-0645-10-01
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10704
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer
Abschnitt II: Gegenstand
Reinigungsdienstleistungen DG und HW Seesener Str., DG Hallesche Str.
Unterhalts- und Glasreinigung, Winterdienst sowie Versorgung mit Verbrauchsmaterialien für das Dienstgebäude (DG) und Heizwerk (HW) Seesener Str. und das Dienstgebäude Hallesche Str. (Hal) in Berlin
Los 1 Unterhaltsreinigung, Innenglas, Verbrauchsmaterialien, Winterdienst - DG und HW Seesener Str.
Los 2 Aussenglasreinigung DG und HW Seesener Str.
Los 3 Unterhaltsreinigung, Innenglas, Verbrauchsmaterialien, Winterdienst - DG Hallesche Str.
Los 4 Aussenglasreinigung - DG Hallesche Str.
Bei diesem Verfahren wird eine Zuschlagslimitierung der Lose entspr. § 30 Abs. 1 VgV angewendet. Weitere Angaben zur Loslimitierung siehe unter den Beschreibungen der Lose 1-4.
UHR, IG, WD, Verbrauchsmaterial DG und HW Se
Seesener Str. 4-7 und 62-64, 10709 Berlin
Rahmenvertrag für Unterhaltsreinigung (UHR, Winterdienst, Innenglasreinigung, Sonderreinigungen, Lieferung von Verbrauchsmaterial)
Vertragszeitraum: 01.02.2023 bis 31.01.2027 (48 Monate)
Los 1
DG Seesener Str. : Unterhaltsreinigung ca. 13.880 m², Innenglas ca. 930 m²
und Winterdienst ca. 1.550 m²
Heizwerk Seesener Str.: Unterhaltsreinigung (ca. 1.230 m²) und Winterdienst (ca. 660 m²)
Der Bieter hat die Möglichkeit sich einen persönlichen Eindruck von den örtlichen Gegebenheiten am Vertragsobjekt zu verschaffen.
Die Objektbesichtigung sollte bis spätestens 01.11.2022 abgeschlossen sein.
Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 10.11.2022 einzureichen. Eine schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt bis zum 14.11.2022
Hinweis zur Zuschlagslimitierung:
Es wird max. ein Los der Unterhalts- und/oder ein oder beide Lose der Glasreinigung an einen Bieter vergeben. Sofern ein Bieter in beiden Unterhaltsreinigungslosen das wirtschaftlichste Angebot abgibt (Wertung 100 % Preis), erfolgt die Vergabe der Lose wie folgt: Der Bieter erhält den Zuschlag für Los 1 und der Bieter mit dem zweitgünstigsten Angebot den Zuschlag für Los 3
(vgl. hierzu die Anlage der Vergabeunterlagen" Aufforderung zur Angebotsabgabe").
Aussenglas- und Rahmenreinigung DG und HW Se
Seesener Str. 4-7 und 62-64, 10709 Berlin
Rahmenvertrag für Aussenglas- und Rahmenreinigung
Vertragszeitraum: 01.02.2023 bis 31.01.2027 (48 Monate)
Los 2
DG Seesener Str.: Aussenglas- und Rahmenreinigung ca. 4.525 m²
HW Seesener Str.: Aussenglas- und Rahmenreinigung ca. 745 m²
Der Bieter hat die Möglichkeit sich einen persönlichen Eindruck von den örtlichen Gegebenheiten am Vertragsobjekt zu verschaffen.
Die Objektbesichtigung sollte bis spätestens 01.11.2022 abgeschlossen sein.
Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 10.11.2022 einzureichen. Eine schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt bis zum 14.11.2022
Hinweis zur Zuschlagslimitierung:
Es wird max. ein Los der Unterhalts- und/oder ein oder beide Lose der Glasreinigung an einen Bieter vergeben. Sofern ein Bieter in beiden Unterhaltsreinigungslosen das wirtschaftlichste Angebot abgibt (Wertung 100 % Preis), erfolgt die Vergabe der Lose wie folgt: Der Bieter erhält den Zuschlag für Los 1 und der Bieter mit dem zweitgünstigsten Angebot den Zuschlag für Los 3
(vgl. hierzu die Anlage der Vergabeunterlagen" Aufforderung zur Angebotsabgabe").
UHR, IG, WD, Verbrauchsmaterial DG Hal
Hallesche Straße 1, 10963 Berlin
Rahmenvertrag für Unterhaltsreinigung (UHR, Winterdienst, Innenglasreinigung, Sonderreinigungen, Lieferung von Verbrauchsmaterial)
Vertragszeitraum: 01.02.2023 bis 31.01.2027 (48 Monate)
Auf Grund der aktuellen Energiesparvorgabe der Bundesregierung gibt es in der DRV Bund Überlegungen, das DG Hallesche Str. vorübergehend zu schließen. Sollte der Fall eintreffen, kommt es zu einer Verschiebung des Vertragbeginns ggf. auf den 01.05.2023. Die Vertragslaufzeit von 48 Monaten bleibt davon unberührt, das Vertragsende würde sich dann ggf. auf den 30.04.2027 verschieben.
Los 3
DG Hallesche Str.: Unterhaltsreinigung ca. 8.325 m², Innenglas ca. 475 m² und Winterdienst ca. 430 m
Der Bieter hat die Möglichkeit sich einen persönlichen Eindruck von den örtlichen Gegebenheiten am Vertragsobjekt zu verschaffen.
Die Objektbesichtigung sollte bis spätestens 01.11.2022 abgeschlossen sein.
Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 10.11.2022 einzureichen. Eine schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt bis zum 14.11.2022
Hinweis zur Zuschlagslimitierung:
Es wird max. ein Los der Unterhalts- und/oder ein oder beide Lose der Glasreinigung an einen Bieter vergeben. Sofern ein Bieter in beiden Unterhaltsreinigungslosen das wirtschaftlichste Angebot abgibt (Wertung 100 % Preis), erfolgt die Vergabe der Lose wie folgt: Der Bieter erhält den Zuschlag für Los 1 und der Bieter mit dem zweitgünstigsten Angebot den Zuschlag für Los 3
(vgl. hierzu die Anlage der Vergabeunterlagen" Aufforderung zur Angebotsabgabe").
Aussenglas- und Rahmenreinigung DG Hal
Hallesche Straße 1, 10963 Berlin
Rahmenvertrag für Aussenglas- und Rahmenreinigung
Vertragszeitraum: 01.02.2023 bis 31.01.2027 (48 Monate)
Auf Grund der aktuellen Energiesparvorgabe der Bundesregierung gibt es in der DRV Bund Überlegungen, das DG Hallesche Str. vorübergehend zu schließen. Sollte der Fall eintreffen, kommt es zu einer Verschiebung des Vertragbeginns ggf. auf den 01.05.2023. Die Vertragslaufzeit von 48 Monaten bleibt davon unberührt, das Vertragsende würde sich dann ggf. auf den 30.04.2027 verschieben.
Los 4
DG Hallesche Str.: Aussenglas- und Rahmenreinigung ca. 4.570 m²
Der Bieter hat die Möglichkeit sich einen persönlichen Eindruck von den örtlichen Gegebenheiten am Vertragsobjekt zu verschaffen.
Die Objektbesichtigung sollte bis spätestens 01.11.2022 abgeschlossen sein.
Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 10.11.2022 einzureichen. Eine schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt bis zum 14.11.2022
Hinweis zur Zuschlagslimitierung:
Es wird max. ein Los der Unterhalts- und/oder ein oder beide Lose der Glasreinigung an einen Bieter vergeben. Sofern ein Bieter in beiden Unterhaltsreinigungslosen das wirtschaftlichste Angebot abgibt (Wertung 100 % Preis), erfolgt die Vergabe der Lose wie folgt: Der Bieter erhält den Zuschlag für Los 1 und der Bieter mit dem zweitgünstigsten Angebot den Zuschlag für Los 3
(vgl. hierzu die Anlage der Vergabeunterlagen" Aufforderung zur Angebotsabgabe").
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen je Los:
- Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß § 48 VgV (im Leistungsverzeichnis enthalten)
- Eigenerklärung Russland (im Leistungsverzeichnis enthalten)
Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin einzureichende Unterlagen je Los:
- Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate)
- Handelsregisterauszug des Bieters und sämtlicher Kapitalgesellschaften, die unmittelbar bzw. über Beteiligungsverhältnisse zur Ausübung der Geschäftsführung des Bieters berechtigt sind
- Gewerbezentralregisterauszug GZR 3 für die gesetzlichen Vertreter des Bieters (nicht älter als 12 Monate)
- Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate)
Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen je Los:
- Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall:
für Personenschäden: [Betrag gelöscht] EUR
für Umweltschäden: [Betrag gelöscht] EUR
für Sachschäden: [Betrag gelöscht] EUR
für Bearbeitungsschäden: [Betrag gelöscht] EUR
für Schlüsselverlustschäden: [Betrag gelöscht] EUR
Falls ein Versicherungsvertrag in der genannten Höhe zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes nicht besteht, ist die Zusicherung eines Versicherungsunternehmens über den Abschluss im Falle der Auftragserteilung mit dem Angebot einzusenden.
Zum Vertragsbeginn - spätestens jedoch zwei Wochen nach Vertragsbeginn ist der Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung nicht älter als 12 Monate vorzulegen.
Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin einzureichende Unterlagen je Los:
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate)
- Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)
- Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)
Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.
Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft für den Bereich einzureichen, der mit der Auftragsvergabe beauftragt werden soll.
Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das
Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.
Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 57 VGV von der Wertung ausgeschlossen.
Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen je Los:
Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im ausgeschriebenen Umfang der Unterhaltsreinigung (Los 1 und Los 3) und der Aussenglas- und Rahmenreinigung (Los 2 und Los 4) reichen Sie bitte mindestens je drei Referenzbescheinigungen (nicht älter als 6 Jahre) im vergleichbaren Umfang ein (unter Verwendung der Anlagen: Referenzanforderung und -bescheinigung oder inhaltlich identisch).
Hinweis: Eigene Erfahrungen bei der Vertragsdurchführung mit Auftragnehmern werden bei der Eignungsprüfung berücksichtigt.
Abschnitt IV: Verfahren
entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen für Los 1 und Los 3::
- Angebot/Leistungsverzeichnis, vollständig elektronisch über das Bietercockpit einzureichen, vgl. Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote
- vollständig elektronisch ausgefüllte Kalkulationstabelle für die Preise der Reinigungsdienstleistung (Excel Tabelle mit Arbeitsblättern UHR erhöhter Hygienestandard, UHR Standard, Winterdienst, Innenglas)
- vollständig elektronisch ausgefüllte Kalkulationstabelle für den Stundenverrechnungssatz der Lohngruppe 1 inkl. Berechnung der Sozialabgaben
- Produktdatenblätter für die Verbrauchsmaterialien entsprechend dem Leistungsverzeichnis, aus denen die Mindestanforderungen ersichtlich sind
Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen für Los 2 und Los 4:
- Angebot/Leistungsverzeichnis, vollständig elektronisch über das Bietercockpit einzureichen, vgl. Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote
- vollständig elektronisch ausgefüllte Kalkulationstabellen für die Preise der Aussenglasreinigung (Excel Tabellen mit Arbeitsblättern)
- vollständig elektronisch ausgefüllte Kalkulationstabelle für den Stundenverrechnungssatz der Lohngruppe 6 inkl. Berechnung der Sozialabgaben
Zum Vertragsbeginn einzureichende Unterlagen je Los:
- eine laufend aktualisierte Personaleinsatzliste der eingesetzten Arbeitskräfte zur Einsicht und zum Verbleib (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 1.2)
Zum Vertragsbeginn einzureichende Unterlagen für Los 1 und Los 3:
- DIN-Sicherheitsdatenblätter für die verwendeten Reinigungsprodukte im Rahmen der Unterhalts- und Innenglasreinigung (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 2.2 bzw. Pkt. 4.2)
- Reinigungs-/Revierplan der Unterhaltsreinigung bzw. Jahresablaufplan der Glasreinigung (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 2.1 bzw. Pkt. 4.1)
Zum Vertragsbeginn einzureichende Unterlagen für Los 2 und Los 4:
- DIN-Sicherheitsdatenblätter für die verwendeten Reinigungsprodukte im Rahmen der Aussenglas- und Rahmenreinigung (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 2.2)
- Jahresablaufplan der Glasreinigung (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 2.1)
Bitte beachten Sie folgende Ausschlusskriterien (siehe Objektdatenblatt LB und Leistungsverzeichnis):
- Nichteinhaltung des allgemeinverbindlichen Mindestlohntarifvertrages 2022 - 2024 (gültig ab 01.10.2022) in der Gebäudereinigung
- Überschreitung der jeweils vorgegebenen maximalen Leistungswerte
Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform
(www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) abzugeben.
Dafür müssen Sie:
- sich auf der Vergabeplattform anmelden,
- unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden.
Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das Angebot für den Bieter abgibt, nennen. Für Angebote in Textform ist keine Signatur erforderlich.
Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und
Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Die elektronische Angebotsrücknahme erfolgt durch den Bieter auf der Vergabeplattform.
Die Vergabeunterlagen bestehen aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe, den Bedingungen zur Angebotsabgabe und Auftragsvergabe und den Vertragsunterlagen. Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.
Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z.B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB).
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.