Design für digitale Anwendungen Referenznummer der Bekanntmachung: E50/2022-12

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20149
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 0
Fax: +49 0
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.ndr.de/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYWGZ0NA51/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYWGZ0NA51
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Medien

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Design für digitale Anwendungen

Referenznummer der Bekanntmachung: E50/2022-12
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV mit einem Unternehmen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
72413000 Website-Gestaltung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

Norddeutscher Rundfunk Rothenbaumchaussee 132-134 20149 Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Norddeutsche Rundfunk sucht für digitale Designaufgaben und strategische Beratung im Bereich Social Media eine Agentur mit dem Schwerpunkt Design in digitalen Medien.

Visuelle Entwicklung von Designs für Social Media Kanäle und Designs für Marketing auf digitalen Plattformen.

Die Umsetzung der Gestaltungsaufgaben für den NDR und seine Submarken erfolgt auf Basis des verbindlich vorgegebenen Corporate Design des NDR. Die Adaption auf digitale Plattformen ist Teil der Aufgabe des Auftragnehmers.

Alle erforderlichen Rahmeninformationen werden mittels eines schriftlichen Briefings per Mail zur Verfügung gestellt wie auch Logos, Schriften und CD-Vorgaben. Texte werden in der Regel vom Team Corporate Design zugeliefert, Bildrecherchen können Teil der Aufgabe sein.

Die beauftragte Agentur hat als einzigen Ansprechpartner die NDR Fachabteilung Intendanz | Unternehmenskommunikation und hier in der Regel das Team Corporate Design.

Gesonderte und individuelle Kontakte seitens der Agentur zu den einzelnen Programmen und anderen Fachbereichen sind nicht gestattet.

Der Auftragnehmer liefert Layouts in mehreren Schritten und Korrekturläufen bis zur endgültigen Abnahme durch das Team Corporate Design.

Für die einzelnen Kategorien gelten zur Preisgestaltung eine individuelle Anzahl an inkludierten Korrekturläufen (siehe Anlage Preisliste):

- Schulterblicke und Finalisierung gemäß Preisliste;

- Auslieferung Layoutdaten UND/ODER Auslieferung Produktionsdaten gemäß Preisliste.

Ausgeliefert werden aktuell entweder

- Layoutdaten = Offene Daten

(Photoshop-Ebenen, Sketch, Figma, After Effects, Premiere Pro); oder

- finalisierte Daten = Produktionsdaten

(jpg, png, tiff, svg, eps, mov, HTML5, Gif, mp4)

Zu berücksichtigen sind die aktuellen Richtlinien von Drittplattformanbietern.

Die Agentur ist zur Terminkontrolle verpflichtet im Sinne der Einhaltung der vom NDR vorgegebenen Liefertermine.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2023
Ende: 31/12/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 12 Monate, wobei dem NDR das Recht eingeräumt wird, die Vertragslaufzeit um weitere 12 Monate zu gleichen Konditionen zu verlängern. Die Gesamtvertragslaufzeit beträgt höchstens 24 Monate.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Eigenerklärung, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung

- Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB bzw. dass in Bezug auf zwingende Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist

- Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB bzw. dass in Bezug auf fakultative Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist

- Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz -MiLoG-

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform) mit

a) Leistungsspektrum,

b) Gründungsdatum,

c) Anzahl der aktuell fest angestellten Mitarbeiter,

d) Angabe des Gesamtumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre (2019-2021),

e) Angabe der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter der letzten drei Geschäftsjahre (2019-2021).

- Stichwortartige Darstellung von zwei Referenzen, bei denen vergleichbare Leistungen erbracht wurden/werden. Zu jeder Referenz sind bis zu fünf Arbeitsbeispiele mit einzureichen. Die Referenzen dürfen nicht älter als aus 2020 sein. Eine Referenz wird als gleichwertig anerkannt, wenn mindestens eine 3-jährige, durchgehende Erfahrung im aktiven Umgang mit dem Corporate Design eines Unternehmens mit einer herausragenden Markenwertigkeit und Markenbekanntheit dargelegt wird. Die Arbeitsbeispiele müssen inhaltlich und stilistisch auf öffentlich-rechtliche Belange übertragbar sein.

Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten:

a) Angabe des Auftraggebers,

b) Ansprechpartner mit Telefonnummer beim Auftraggeber,

c) Auftragszeitraum,

d) Beschreibung der Tätigkeiten für den Auftraggeber

(Erläuterung darf je Referenz nicht mehr als 1 DIN A4 Seite, einseitig bedruckt, Arial, 12 Pkt.-Schriftgröße, 1,5-facher Zeilenabstand umfassen).

Beschreibung der technischen Ausstattung inklusive Anzahl der Arbeitsplätze und der eingesetzten Software.

(Erläuterung darf nicht mehr als 1 DIN A4 Seite, einseitig bedruckt, Arial, 12 Pkt.-Schriftgröße, 1,5-facher Zeilenabstand umfassen).

- Vorstellung des Projektteams: 5 bis 7 festangestellte Personen im Unternehmen, die den Berufsabschluss eines qualifizierten Designers anhand eines Abschlusszertifikates einer Fachhochschule, Hochschule oder einer vergleichbaren staatlich anerkannten Einrichtung haben und dem NDR als Projektteam zur Verfügung stehen (Qualifikationsnachweise sind dem Angebot beizufügen).

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Dem NDR wird das Recht eingeräumt, die erbrachten Designdienstlistungen bei Bedarf auch über die Vertragslaufzeit hinaus weiter zu bearbeiten und/oder zu adaptieren.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 21/11/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 13/12/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 21/11/2022
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

-

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FYWGZ0NA51

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19/10/2022