CISCO APs / Switche / Lizenzen Referenznummer der Bekanntmachung: CP1-2022-0008

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.messe-berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabekooperation.berlin
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Messegesellschaften
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Messen & Kongresse

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

CISCO APs / Switche / Lizenzen

Referenznummer der Bekanntmachung: CP1-2022-0008
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
32400000 Netzwerke
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

CISCO APs / Switche / Lizenzen für die Messe Berlin GmbH

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Messe Berlin plant den End of Life Austausch von Access Points und Switchen. Dafür ist die Beschaffung der in der Anlage "LV_Cisco_Stückliste1_Hardware_Lizenzen_0008.xlsx" aufgeführten Geräte und Lizenzen notwendig. Die Lieferung der Endgeräte und Lizenzen muss bis spätestens 31.08.2023 abgeschlossen sein, es sei denn die Produktion des Herstellers lässt es nachweislich nicht zu. Teillieferungen können nach Absprache erfolgen. Die Anlieferung(en) sind auf EU-Standardpaletten bis in die von der Messe Berlin angezeigte Lagerräume zu gewährleisten. Dies ist, vorbehaltlich der Einhaltung folgender Voraussetzungen, durch den Bieter zu bestätigen: - Zuschlagserteilung 02.08.2022 - Bestelleintritt des Leasinggebers der Messe Berlin bis 09.08.2022 Die Leistung umfasst die Bestellung, Logistik und Lieferung der Komponenten. Die Seriennummernlisten sind zusätzlich auch in einem bearbeitbaren Dateiformat zur Verfügung zu stellen. Sollten während dieses Gesamtprozesses Liefer- oder Qualitätsprobleme auftreten, ist hierfür der Auftragnehmer verantwortlich und zur Abhilfe verpflichtet. Der Auftragnehmer ist in der Lage, den Produktions-/Lieferprozess beim Hersteller zu monitoren, um bei Verzögerungen schnell in Richtung Hersteller und Auftraggeber zu agieren. Seitens des Auftragnehmers ist ein verantwortlicher Ansprechpartner und eine Vertretung zu benennen. Nach Lieferung sind die Geräte und Serviceverträge der Cisco ID der Messe Berlin als Endkunde zuzuordnen. Ein Herstellernachweis und die Rückverfolgung der Lieferkette(n) sind vom Anbieter zwingend beizustellen. Die Messe Berlin listet in der Anlage "LV_Cisco_Stückliste2_MB Hardware_Rücknahme_0008.xlsx" vorhandene EoL Geräte, die ausgetauscht werden. Diese Geräte stehen im Zuge eines Rücknahmeverfahrens zur Abholung durch den Auftragnehmer sechs Monate nach komplettierter Lieferung der ausgeschriebenen Endgeräte und Lizenzen zur Verfügung. Die Hardware für die Rücknahme steht dem Auftragnehmer in unverpackter Form zur Abholung auf eigene Kosten zur Verfügung. Die Abholung hat zwingend innerhalb eines mit der Messe Berlin abgestimmten Zeitfensters von maximal 8 Wochen nach Bereitstellungsdatum zu erfolgen. Angebote sollen einen Rücknahme-Discount für die in der Anlage "LV_Cisco_Stückliste2_MB Hardware_Rücknahme_0008.xlsx" aufgeführten Geräte ausweisen. Das Rücknahmeverfahren ist zwingend einzuhalten und führt bei Nichteinhaltung zum Ausschluss. Für die georderte Hardware muss, sofern möglich, der Messe Berlin die Cisco Lifetime Warranty zur Verfügung gestellt werden. Die Garantieabwicklung unter Nutzung der Lifetime Warranty muss der Messe Berlin für den Zeitraum von 5 Jahren kostenneutral zur Verfügung gestellt werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren
Begründung:

Der Hersteller der WLAN-Komponenten die Firma CISCO hat mittlerweile eine Lieferzeit von 400 Tagen, normal waren es 120 Tage. Die Geräte müssen aber bis zum 31.08.2023 geliefert und montiert werden.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 120-338066
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

CISCO APs / Switche / Lizenzen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
03/08/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
Land: Deutschland
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://vergabekooperation.berlin
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/10/2022