ITB Kongress 2023 ff. Referenznummer der Bekanntmachung: CP1-2022-0006

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.messe-berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabekooperation.berlin
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Messegesellschaften
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Messen & Kongresse

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

ITB Kongress 2023 ff.

Referenznummer der Bekanntmachung: CP1-2022-0006
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79410000 Unternehmens- und Managementberatung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

ITB Kongress 2023 ff.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79415200 Entwurfsberatung
79418000 Beschaffungsberatung
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
79952000 Event-Organisation
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die ITB beabsichtigt, mit einem Partner zusammen zu arbeiten, der über breites Fachwissen im Bereich der internationalen Tourismuswirtschaft (B2B, nicht Endverbraucher-bezogen), bei der professionellen Organisation von Live-Events und Konferenzen sowie bei der Full-Service-Kommunikation mit Online- und Social-Media-Tools verfügt. Die ITB Berlin möchte ihre Inhalte, die ursprünglich während der dreitägigen, jährlichen Live-Konferenz in Berlin (ITB-Kongress) und anderen Aktivitäten während des Jahres produziert wurden, über das ganze Jahr ausweiten, so dass eine 365/24/7-Verfügbarkeit von Content für die Reise- und Tourismusbranche gegeben ist. Das Ziel ist es, diese unterjährige "Streckung" der Inhalte durch Sponsoring und mögliche Mitgliedsbeiträge zu monetarisieren. Der Partner sollte sich (a) aktiv am Scouting von weltweiten Tourismustrends und Themen der Reisebranche beteiligen und im ITB Board of Experts sitzen (siehe Grafik). Er sollte idealerweise über ein bestehendes Netzwerk innerhalb dieser Gemeinschaft verfügen. Wir erwarten außerdem, dass der Partner (b) in der Lage ist, eine B2B-Konferenz vollständig zu organisieren (4-5 Bühnen, 3 Tage, 400 Redner, 150+ Sessions; entweder live oder hybrid) und alle Anforderungen vom Rednermanagement bis zur Unterbringung der Teilnehmer, einschließlich aller technischen Fragen im Zusammenhang mit den Bühnen sowie dem Speaker-Management (einschließlich der von anderen Experten akquirierten Redner) zu erfüllen. Es wird nicht erwartet, dass der Partner seine eigenen technischen Subunternehmer mitbringt, da die Messe Berlin/ITB diese Servicepartner vor Ort auf dem Messegelände zur Verfügung stellt. Der Partner wird (c) gebeten, die Inhalte, die während des Live-Kongresses in Berlin präsentiert werden, aufzuzeichnen und diese und andere relevante Inhalte das ganze Jahr über zu bearbeiten und in verschiedenen Formaten (on-/offline) für die Medienkanäle der ITB zu produzieren/bereitzustellen, damit sie von der ITB an ihre Community verteilt werden können. Dazu gehört auch das Entwickeln und Produzieren neuer Formate, Vertriebskanäle oder Inhaltsformen wie Podcasts oder reisebezogene Studien.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 40,00
Preis - Gewichtung: 60,00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 057-149760
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

ITB Kongress 2023 ff.

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
23/08/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 10969
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
Land: Deutschland
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://vergabekooperation.berlin
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/10/2022