Einführung ERP-System Referenznummer der Bekanntmachung: V-RP-2022-01

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bremen
NUTS-Code: DE501 Bremen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 28209
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.kvhb.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Einführung ERP-System

Referenznummer der Bekanntmachung: V-RP-2022-01
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber sucht einen kompetenten Anbieter und Dienstleister für die Einführung eines integrierten Standard-ERP-Systems.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE501 Bremen, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Kassenärztliche Vereinigung Bremen Schwachhauser Heerstraße 26/28 28209 Bremen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die KV Bremen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und mit rund 2000 Mitgliedern in Bremen und Bremerhaven eine von 17 Kassenärztlichen Vereinigungen (KVen) in Deutschland. In der KV Bremen sind alle an der ambulanten Versorgung teilnehmenden Ärzte, Psychotherapeuten sowie Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten zusammengeschlossen. Als Körperschaft öffentlichen Rechts ist die KV Bremen mehr als nur eine Dienstleistungsorganisation für ihre Mitglieder. Sie ist Interessenvertreter einerseits, andererseits übt sie die Aufsichts- und Disziplinarfunktion gegenüber ihren Mitgliedern aus (Gewährleistungsauftrag). Dazu kommen weitere hoheitliche Aufgaben. Die KV Bremen gewährleistet die ambulante Versorgung im Land Bremen (Sicherstellungsauftrag) und stellt die Qualität sicher (Qualitätssicherung).

Als ein Baustein zur Digitalisierung von Arbeitsabläufen initiierte die KV Bremen Anfang 2022 ein Projekt zur Einführung eines integrierten Standard-ERP-Systems (Enterprise-Resource-Planning). In einer ersten Phase "Analysephase" wurde die Zielsetzung, Priorisierung und Vorgehensweise zum Einsatz eines solchen Systems fundiert und mit Hilfe von externer Unterstützung herausgearbeitet.

Die folgenden Primärziele verfolgt die KV Bremen damit:

1. Risikominimierung in Prozessen und Compliance

2. Sicherung einer hohen Leistungs- und Zukunftsfähigkeit

3. Optimierung der ERP-relevanten Geschäftsprozesse

4. Langfristige Sicherung von Kosten- und Kalkulationsbasis

Im Zuge der Analysephase wurden Schwerpunktthemen definiert. Das System soll auf der Basis mindestens die folgenden Module/Funktionen enthalten - unabhängig vom Implementierungszeitpunkt:

- Finanz- und Rechnungswesen (Rewe) inklusive Anlagenbuchhaltung, Steuerbuchhaltung, (e)Bilanzierung

- Kassenbuch (Nebenbuch)

- Arztkontokorrent (Nebenbuch)

- Kassenkontokorrent (Nebenbuch)

- Kosten- und Leistungsrechnung

- Unternehmensplanung und Hochrechnung

- Hoch standardisiertes Berichtswesen und Analysefunktionen

- Cash-Management

- Fakturierung inklusive X-Rechnungsformat

- Inventarisierung (optional)

- Vertragsmanagement (optional)

- Reisekosten/Entschädigungen für ehrenamtliche Tätigkeiten von Mitgliedern (optional)

- Workflow-Funktionalitäten zwischen den Modulen des ERP-Systems

- Web-Fähigkeit

- Mehrmandantenfähigkeit

- Konsolidierung (Management und Konzern)

- Stammdatenmanagement in den relevanten Modulen

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Beratung / Gewichtung: 30
Qualitätskriterium - Name: Prozesse & Inhalte / Gewichtung: 30
Qualitätskriterium - Name: Support, Wartung, Pflege / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Präsentation vor Ort / Gewichtung: 20
Kostenkriterium - Name: UfAB / Gewichtung: 100
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

In der ersten Stufe wird die Eignung der interessieren Unternehmen anhand der festgelegten Eignungskriterien geprüft. Alle Bewerber, die die geforderten Eignungskriterien erfüllen, werden zur Abgabe verbindlicher Erstangebote aufgefordert. Es ist beabsichtigt, mit den vier bestplatzierten Bietern in einer Verhandlungsrunde über eine Optimierung der Angebote zu verhandeln.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 070-185453
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Einführung ERP-System

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
20/09/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 0
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ulm
NUTS-Code: DE501 Bremen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 89081
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y1V6HB9

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bauumwelt.bremen.de/ressort/vergabekammer-3529
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer

beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
06/10/2022