Einführung eines ERP-Systems Referenznummer der Bekanntmachung: 1/22
Bekanntmachung vergebener Aufträge – Sektoren
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 22307
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de
Abschnitt II: Gegenstand
Einführung eines ERP-Systems
Die Fernheizwerk Neukölln AG (FHW) beabsichtigt die Implementierung eines objektorientierten, beliebig skalierbaren, hochmodernen und in deutscher Sprache geführten ERP-Systems (Enterprise Resource Planning System), mit dem die komplette Wertschöpfungskette der FHW medienbruchfrei abgebildet und gesteuert werden kann. Es sind die beiden Kernprozesse (Fernwärmevertrieb / -Verteilung und Erzeugung) mit dem Großteil der ihnen unterliegenden Geschäftsprozesse umzusetzen. Der Nebenprozess Vermietung und Liegenschaftsverwaltung mit seinen Unterprozessen soll entsprechend der Leistungsbeschreibung im ERP- System abgebildet werden. Für weitere Geschäftsprozesse sind Schnittschnellen einzurichten. Neben der Beschaffung der Lizenzen und Implementierung des ERP-Systems ist eine Schulung der Mitarbeiter und Erbringung von Support- und Pflegeleistungen vom Leistungsumfang umfasst.
Weigandufer 49 12059 Berlin
Die Fernheizwerk Neukölln AG plant die Einführung eines Enterprise-Resource-Planning (ERP)-Systems.Das Ziel besteht in der effizienten Digitalisierung der in der Leistungsbeschreibung benannten Prozesse. Das ERP-System muss ein bewährtes, bis auf Objektebene ausprägbares Berechtigungssystem beinhalten. Alle
Daten und Informationen müssen revisionssicher archivierbar sein. Das ERP-System muss über ein komplett integriertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) verfügen, in welchem zukünftig auch Dokumente, die
nicht im ERP-System generiert werden, verwaltet werden können. Das ERP-System muss über ein komplett integriertes Vertragsmanagementsystem (VMS) verfügen, in welchem zukünftig auch Verträge, die nicht im ERP-System generiert werden, verwaltet werden können.Das ERP-System muss in der Lage sein, alle Daten und Inhalte DSGVO-konform zu verwalten. Eine Einbindung von Drittsoftware/ Partnerprodukten zur Umsetzung der gewünschten Prozesse und Funktionalitäten durch den Auftragnehmer ist möglich. FHW wünscht aber eine möglichst hohe Anzahl von Eigensoftwarekomponenten.Zum 01.01.2023 müssen mindestens 2 Funktionalitäten produktiv gehen: Die "Finanzbuchführung" und das "Bestellwesen". Bis zum Ende des ersten Quartals 2023 müssen die Funktionalitäten "Verbrauchsabrechnung" und die "Anlagenbuchhaltung" "live gehen". Die weiteren gewünschten, in der Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis aufgezeigten, Funktionalitäten sind bis zum 31.12.2023 umzusetzen. Es sind Schulung durchzuführen und Pflege- und Supportleistungen zu übernehmen. Bei Nutzung von Drittsoftware schließt der Auftraggeber einen gesonderten Support- und Pflegevertrag.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Einführung eines ERP-Systems
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]