Beratungsdienstleistungen und Projektunterstützung Referenznummer der Bekanntmachung: FV12-22-0540-30-04
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10704
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10709
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
NUTS-Code: DE300 Berlin
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer
Abschnitt II: Gegenstand
Beratungsdienstleistungen und Projektunterstützung
Rahmenvereinbarung über Beratungsdienstleistungen und Projektunterstützung für die Vorbereitung und operativen Umsetzung unternehmensrelevanter Projekte der Deutschen Rentenversicherung Bund (DRV Bund).
IT-Management und Strategie
Los 1: IT- Management und Strategie
Dieses Los umfasst Dienstleistungen für unsere Fachabteilungen mit den
Schwerpunkten IT-Organisation, Services und Informationsverarbeitung
Insgesamt 395.184 Beraterstunden verteilt auf verschiedene Kompetenzprofile
Zuzüglich der optionalen zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr, maximal bis zum 31.05.2029.
Los 1: IT- Management und Strategie - zur Angebotsabgabe aufgefordert werden 10 Interessenten und bezuschlagt werden die Angebote der ersten acht Bieter.
Teilnahmeanträge und Angebote per E-Mail oder in Papierform werden nicht
berücksichtigt.
Bieterfragen zum Teilnahmeantrag sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 28.09.2022 einzureichen.
Unternehmenskommunikation (inkl. Media und Marketing)
Los 2: Unternehmenskommunikation (inkl. Media und Marketing)
Gegenstand dieses Loses sind Beratungs- und Unterstützungsdienstleistungen zur Vorbereitung, Begleitung und Umsetzung bei der Erledigung der vielfältigen externen und internen Kommunikationsaufgaben der Deutschen Rentenversicherung Bund
Insgesamt 67.352¿ Beraterstunden verteilt auf verschiedene Kompetenzprofile.
Zuzüglich der optionalen zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr, maximal bis zum 31.05.2029.
Los 2: Unternehmenskommunikation (inkl. Media und Marketing) - zur Angebotsabgabe auf-gefordert werden 7 Interessenten und bezuschlagt werden die Angebote der ersten fünf Bieter.
Teilnahmeanträge und Angebote per E-Mail oder in Papierform werden nicht
berücksichtigt.
Bieterfragen zum Teilnahmeantrag sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 28.09.2022 einzureichen.
Rehabilitation und Rehabilitationskliniken
Los 3: Rehabilitation und Rehabilitationskliniken
Gegenstand dieses Loses sind Beratungs- und Unterstützungsdienstleistungen aus dem Aufgabenbereich der Rehabilitation und Teilhabe am Arbeitsleben der Deutschen Rentenversicherung Bund. Insgesamt 44.640 Beraterstunden verteilt auf verschiedene Kompetenzprofile
Zuzüglich der optionalen zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr, maximal bis zum 31.05.2029.
Los 3: Rehabilitation und Rehabilitationskliniken - zur Angebotsabgabe aufgefordert werden 7 Interessenten und bezuschlagt werden die Angebote der ersten fünf Bieter.
Teilnahmeanträge und Angebote per E-Mail oder in Papierform werden nicht
berücksichtigt.
Bieterfragen zum Teilnahmeantrag sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 28.09.2022 einzureichen.
Personalmanagement
Los 4: Personalmanagement
Gegenstand dieses Loses sind Beratungs- und Unterstützungsdienstleistungen unter Beachtung der Aufgaben zum Themenkomplex Personalwirtschaft.
Insgesamt 26.256 Beraterstunden verteilt auf verschiedene Kompetenzprofile.
Zuzüglich der optionalen zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr, maximal bis zum 31.05.2029.
Los 4: Personalmanagement - zur Angebotsabgabe aufgefordert werden 7 Interessenten und bezuschlagt werden die Angebote der ersten fünf Bieter.
Teilnahmeanträge und Angebote per E-Mail oder in Papierform werden nicht
berücksichtigt.
Bieterfragen zum Teilnahmeantrag sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 28.09.2022 einzureichen.
Unternehmens- und Organisationsentwicklung
Los 5: Unternehmens- und Organisationsentwicklung
Gegenstand dieses Loses sind Beratungs- und Unterstützungsdienstleistungen zur Vorbereitung, Begleitung und Umsetzung von Projekten sowie Vorhaben der DRV Bund im Hinblick auf Prozesse und Organisation.
Insgesamt 632.448 Beraterstunden verteilt auf verschiedene Kompetenzprofile
Zuzüglich der optionalen zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr, maximal bis zum 31.05.2029.
Los 5: Unternehmens- und Organisationsentwicklung - zur Angebotsabgabe aufgefordert werden 9 Interessenten und bezuschlagt werden die Angebote der ersten sieben Bieter.
Teilnahmeanträge und Angebote per E-Mail oder in Papierform werden nicht
berücksichtigt.
Bieterfragen zum Teilnahmeantrag sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 28.09.2022 einzureichen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
siehe Punkt VI.3
siehe Punkt VI.3
siehe Punkt VI.3
siehe Punkt VI.3
siehe Punkt VI.3
siehe Punkt VI.3
Für die Angebotsabgabe stehen Ihnen zwei Varianten zur Verfügung:
1. Angebotsabgabe ohne Signatur:
Die Abgabe eines elektronischen Angebotes ohne Signatur wird bezeichnet als Angebotsabgabe "elektronisch in Textform".
Hierfür ist nach der Erstellung und Abgabe des Angebotes der Bearbeitungsschritt "Einfache elektronische Signatur" zu aktivieren. Für Angebote in Textform ist keine Signatur erforderlich.
2. Angebotsabgabe mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter Signatur:
Für die Abgabe von elektronischen Angeboten benötigen Sie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur. Sie erhalten diese Signaturen (gegen ein Entgelt) bei einer Vielzahl von Anbietern. Bitte informieren Sie sich dazu im Internet. Achten Sie bitte darauf, dass die Signatur für die "e- Vergabe"
zugelassen ist. Die Bereitstellung einer Signatur durch den von Ihnen gewählten Anbieter sollte mit einer Lieferzeit von mindestens 2 Wochen kalkuliert werden.
Abschnitt IV: Verfahren
Geplant ist eine Laufzeit von vier Jahren mit einer optionalen zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Die geplanten Projekte der DRV Bund bedürfen eventuell über den zeitlichen Rahmen von vier Jahren hinaus externe Unterstützungsdienstleistungen.
(§ 21 Abs. 6 VgV)
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1.) Hinweis zur Abgabe von Angeboten
Angebote müssen über das Bietercockpit der Deutschen Rentenversicherung
Bund (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer)
ausgefüllt und eingereicht werden.
Diese können
- elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
- elektronisch mit qualifizierter Signatur
- elektronisch ohne Signatur (Textform)
abgegeben werden.
2.) Bieterfragen
Fragen, das Angebot betreffend, können schriftlich über die Vergabeplattform bis zum 28.12.2022 gestellt werden.
3.) Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen zwingend einzureichen:
3.1 die Eigenerklärung des Bieters im Falle einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Gemeinschaft (Anlage 2 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb) sowie die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 8 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb)
3.2 Im Rahmen der Eignungsprüfung muss je Los ein losbezogenes Konzept erstellt werden.
Der Umfang des losbezogenen Konzepts darf 15 DIN A4-Seiten (inkl. Grafiken, Deckblatt und Inhaltsverzeichnis) in Schriftart Arial und Schriftgröße 11 mit 1,5 Pkt. Zeilenabstand und einer Größe von 10 MB nicht überschreiten. Verlinkungen können nicht berücksichtigt werden.
Die Aussagen zu den Punkten der losbezogenen Wertungsmatrix sowie eine kurze Beschreibung des Unternehmens, bezogen auf die Ausschreibungsgegenstände des jeweiligen Loses, sollen sich im losbezogenen Konzept widerspiegeln.
Die Wertungskriterien für das Konzept sind der Anlage 5_Bewertungsmatrix_TNA zu entnehmen. Bei der Erstellung des Konzepts ist zwingend die Gliederung, gemäß der
Anlage 5_Bewertungsmatrix_TNA, Los 1 bis 5, einzuhalten.
3.3 Als Referenzen von Mitarbeitern sind für vier Mitarbeiter zwei Mitarbeiterreferenzprojekte pro fachlichen Schwerpunkt unter Nachweis der im Kompetenzprofil beschriebenen Qualifikationen einzureichen. Die Referenzen sollen nicht älter als 3 Jahre alt sein.
(Anlagen 3, 3a und 3b der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb)
3.4 Zwei Nachweise (Referenzen) für das Unternehmen über gleichartige Projekte/Aufträge, die dem Schwerpunkt des Loses, auf das Sie sich bewerben, hinsichtlich Art, Inhalt und Umfang entsprechen. Mindestens eine der beiden Referenzen muss von einem Öffentlichen Auftraggeber (nicht von der DRV Bund) stammen. Beide Referenzen müssen mindestens eine Vertragslaufzeit von einem Jahr (gehabt) haben und dürfen nicht älter als vier Jahre sein.
(Anlage 4 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb; die Exceltabelle enthält die Tabellen für die Los 1 bis 5)
3.5 Im Fall einer Bietergemeinschaft ist die Anlage 6 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb auszufüllen.
4. Angebot
Das nach der Vorauswahl im zweiten Schritt explizit angeforderte Angebot soll neben einer Kostenkalkulation für die eigenen Leistungen auch eine Präsentation der/des losbezogenen Konzepte/s aus dem Teilnahmewettbewerb enthalten.
Die Bewertung erfolgt nach folgendem Schema:
30 % Preis
70 % Qualität; diese setzt sich zusammen aus 20 % für die Präsentation des Konzeptes und 80 % für die Beantwortung von Detailfragen zum Konzept sowie der fachlichen Thematik des jeweiligen Loses.
Die Angebote werden entsprechend der angegebenen Wertungskriterien ausgewertet (s. Wertungsschema im jeweiligen Los). Anschließend werden je nach Los (siehe Punkt 4), die entsprechenden Bieter/Bietergemeinschaften zu einer Präsentation einzuladen.
5. Präsentation
Die Einladung zur Präsentation erfolgt mindestens 10 Tage vorher und findet in einem Dienstgebäude der Auftraggeberin in Berlin statt. Darin werden entsprechende Details zur Präsentationsdauer etc. genannt. An der Präsentation sollen mindestens drei Mitarbeiter teilnehmen, die die Rollen Senior Berater, Projektleiter und Fachexperte vertreten und die später mit einem Auftrag der DRV Bund befasst wären. Die Anzahl der Personen, die die Bieterin/Bietergemeinschaft vertreten bzw. präsentieren, darf die Anzahl von sieben nicht übersteigen.
Sofern die Umstände es erfordern (Pandemielage), kann die Auftraggeberin eine Präsentation auf elektronischem oder einem sonstigen Weg verlangen (z.B. per Skype, Videokonferenz etc.).
Weitere Unterlagen und Nachweise können auf Anforderung der Auftraggeberin nachgefordert werden:
- Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate)
- Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate)
- Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)
- Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)
Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.
Der Höchstwert des Vertrages liegt bei [Betrag gelöscht] EUR brutto, gem. Urteil EuGH v. 17.06.21 (Rs. C-23/20). Es handelt sich hier nicht um das geschätzte Auftragsvolumen.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.