Dolmetscherleistungen (Deutsch-Französisch/Französisch-Deutsch) für das Deutsch-Französische Zukunftswerk - Los 1

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: DE-10719
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://df-zukunftswerk.eu
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Eingetragener Verein (e.V.) mit Förderung durch öffentliche Mittel
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Forschung, Dialogveranstaltungen und Handlungsempfehlungen an die Politik

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Dolmetscherleistungen (Deutsch-Französisch/Französisch-Deutsch) für das Deutsch-Französische Zukunftswerk - Los 1

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79540000 Dolmetscherdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das IASS beabsichtigt mit dem gegenständlichen freihändigen Vergabeverfahren nach § 50 UVgO den Abschluss von Dienstleistungsverträgen für Dolmetscherleistungen (Deutsch-Französisch/Französisch-Deutsch) für das Deutsch-Französische Zukunftswerk.Die Vergabe ist in Lose untergliedert, die unabhängig voneinander bekanntgemacht werden.

Los / Arbeitspakekt 1: Zwei Rahmenvereinbarungen für jeweils eine/n Dolmetscher:in (Deutsch-Französisch/Französisch-Deutsch)

Leistungszeitraum: Voraussichtlich 01.09.2022-16.02.2023 (mit Aussicht auf Verlängerung bis 31.12.2023)

Erfüllungsort: Präsenzveranstaltungen in Deutschland und (in geringerem Umfang) in Frankreich sowie Online-Veranstaltungen (teils inkl. Dolmetsch- bzw. RSI-Hub in Berlin)

Das Zukunftswerk plant Leistungen der zwei Dolmetscher:innen für 59 Veranstaltungen, davon 15 in Präsenz und 44 Online-Veranstaltungen (teils mit, teils ohne Hub) im Zeitraum vom 01.09.2022 bis zum 31.12.2023 in Anspruch zu nehmen.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
NUTS-Code: DE3 Berlin
NUTS-Code: FR France
Hauptort der Ausführung:

Die zu verdolmetschenden Präsenzveranstaltungen finden in Deutschland und (in geringerem Umfang) in Frankreich sowie als Online-Veranstaltungen (teils inkl. Dolmetsch- bzw. RSI-Hub in Berlin) statt.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Zu verdolmetschende Veranstaltungen: Das Zukunftswerk gestaltet unterschiedliche Veranstaltungsformate, die teils mit offiziellem Protokoll (z.B. die Sitzungen des Lenkungskreis) stattfinden und teils bewusst so gestaltet sind, dass die Teilnehmenden sich aus ihren amtlichen Funktionen lösen und in einen informellen Austausch auf Augenhöhe gehen können (z.B. bei den sog. Peer-Dialogen). Veranstaltungen werden sowohl online als auch in Form von Präsenzveranstaltungen organisiert.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Kostenkriterium - Name: Tagessatz (netto) / Gewichtung: 80
Kostenkriterium - Name: Überstundensatz (netto) / Gewichtung: 10
Kostenkriterium - Name: Zuschlag für Konsekutivleistungen (netto) / Gewichtung: 10
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Erläuterung:

Zum Abschluss von Dienstleistungsverträgen für Dolmetscherleistungen ist nach § 50 UVgO das freihändige Vergabeverfahren zulässig.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 152-434776

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 2022/S 152-434776
Bezeichnung des Auftrags:

Dolmetscherleistungen (Deutsch-Französisch/Französisch-Deutsch) für das Deutsch-Französische Zukunftswerk - Los 1

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
07/09/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag/Das Los/Die Konzession kann als Unterauftrag vergeben werden
Wert oder Anteil des Auftrags, der an Dritte vergeben werden soll
Anteil: 30 %
Kurze Beschreibung des Anteils des an Unterauftragnehmer vergebenen Auftrags:

Rahmenvereinbarung 1 mit Claire Lochet (Bieterinnengemeinschaft) : Keine Unterauftragnehmer:innen

- Wert der Rahmenvereinbarung 1 = 56 geplante Veranstaltungstage x Tagessatz = 42.000,00 €

Rahmenvereinbarung 2 mit Ilham Hansen-Jaafar : 2 x Unterauftragnehmer:innen

- Wert der Rahmenvereinbarung 2 = 56 geplante Veranstaltungstage x Tagessatz = 48.720,00 €

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Köln
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
07/09/2022