Arbeitsplatz- und Bibliotheksumzug_VMP 6 Philosophenturm Referenznummer der Bekanntmachung: UHH_2022019 VVfmTnw

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20148
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://uni-hamburg.de/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Arbeitsplatz- und Bibliotheksumzug_VMP 6 Philosophenturm

Referenznummer der Bekanntmachung: UHH_2022019 VVfmTnw
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
98392000 Umzugsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Universität Hamburg ist mit über 42.000 Studenten die größte Universität in der Freien und Hansestadt Hamburg, die größte Forschungs- und Ausbildungseinrichtung in Norddeutschland und eine der größten Hochschulen in Deutschland. Im Herzen der Freien Hansestadt Hamburg gelegen, bietet die Universität ein vielfältiges Lehrangebot und exzellente Forschung.

Die Universität Hamburg (UHH) räumt im Gebäude Überseering 35 (Ü35) alle von der Universität genutzten Räume. Es handelt sich um ca. 315 Büro-, ca. 35 Funktions-, 57 Seminarräume und Bibliotheken mit ca. 850.000 Medien.

Des Weiteren ziehen ca. 30 Büros mit ca. 65 Arbeitsplätzen aus anderen Liegenschaften in Hamburg (Max-Brauer-Allee, Edmund-Siemers-Allee, Rothenbaum Chaussee) in das Gebäude Von-Melle-Park 6 (VMP6).

Über die Büros verteilt sollen ca. 450 PC-Arbeitsplatzausstattungen inkl. Telefonen, ca. 50 PCs in Seminarräumen und Geräten in den Bibliotheken in den VMP6 umgezogen werden.

Die Ausschreibung umfasst für alle Büros, Seminarräume, Funktionsräume und Bibliotheken die Räumung der Räume Überseering 35, den Umzug und Bezug der neuen Räume im Gebäude Von-Melle-Parkt 6. Aus den Bibliotheken ziehen alle Medien um, ebenfalls Teile des Mobiliars und Geräte. Einen Teil des Umzuges betrifft auch den Umzug der IT-Technik, der Telefone und Medientechnik inkl. einer De- und Reverkabelung.

Die Möbel und Geräte werden umgezogen, eingelagert oder entsorgt.

Für die neuen Büros und Teile der Funktionsräume im VMP6 ist eine Möblierungsplanung zu erstellen, der eine zu erstellende Bestandsaufnahme der Möbel im Ü35 vorgeschaltet ist. Die Möblierungsplanungen sind mit den Nutzer:innen abzustimmen. Die Leistungen beinhalten alle Koordinationsleistungen und Abstimmungen, die für einen reibungslosen Umzug erforderlich werden.

Der zeitliche Ablauf ist wie folgt geplant:

 Unmittelbar nach Auftragsvergabe beginnt der AN mit der Bestandsaufnahme und der Erarbeitung des Zeitplanes für die Möblierungsplanung.

 im Anschluss an die Bestandsaufnahme beginnt die Möblierungsplanung mit einem Abstimmungsprozess mit den Nutzer:innen.

 Der physische Umzug ist im Zeitraum 06.02-31.03.2023 auszuführen und abzuschließen.

 Parallel zur Möblierungsplanung ist die Ablaufplanung des Umzuges der Bibliotheken mit den Nutzer:innen zu erstellen und im Anschluss Anfang 2023 der Umzug der ca. 850.000 Medien der Bibliotheken auszuführen.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Universität Hamburg ist mit über 42.000 Studenten die größte Universität in der Freien und Hansestadt Hamburg, die größte Forschungs- und Ausbildungseinrichtung in Norddeutschland und eine der größten Hochschulen in Deutschland. Im Herzen der Freien Hansestadt Hamburg gelegen, bietet die Universität ein vielfältiges Lehrangebot und exzellente Forschung.

Die Universität Hamburg (UHH) räumt im Gebäude Überseering 35 (Ü35) alle von der Universität genutzten Räume. Es handelt sich um ca. 315 Büro-, ca. 35 Funktions-, 57 Seminarräume und Bibliotheken mit ca. 850.000 Medien.

Des Weiteren ziehen ca. 30 Büros mit ca. 65 Arbeitsplätzen aus anderen Liegenschaften in Hamburg (Max-Brauer-Allee, Edmund-Siemers-Allee, Rothenbaum Chaussee) in das Gebäude Von-Melle-Park 6 (VMP6).

Über die Büros verteilt sollen ca. 450 PC-Arbeitsplatzausstattungen inkl. Telefonen, ca. 50 PCs in Seminarräumen und Geräten in den Bibliotheken in den VMP6 umgezogen werden.

Die Ausschreibung umfasst für alle Büros, Seminarräume, Funktionsräume und Bibliotheken die Räumung der Räume Überseering 35, den Umzug und Bezug der neuen Räume im Gebäude Von-Melle-Parkt 6. Aus den Bibliotheken ziehen alle Medien um, ebenfalls Teile des Mobiliars und Geräte. Einen Teil des Umzuges betrifft auch den Umzug der IT-Technik, der Telefone und Medientechnik inkl. einer De- und Reverkabelung.

Die Möbel und Geräte werden umgezogen, eingelagert oder entsorgt.

Für die neuen Büros und Teile der Funktionsräume im VMP6 ist eine Möblierungsplanung zu erstellen, der eine zu erstellende Bestandsaufnahme der Möbel im Ü35 vorgeschaltet ist. Die Möblierungsplanungen sind mit den Nutzer:innen abzustimmen. Die Leistungen beinhalten alle Koordinationsleistungen und Abstimmungen, die für einen reibungslosen Umzug erforderlich werden.

Der zeitliche Ablauf ist wie folgt geplant:

 Unmittelbar nach Auftragsvergabe beginnt der AN mit der Bestandsaufnahme und der Erarbeitung des Zeitplanes für die Möblierungsplanung.

 im Anschluss an die Bestandsaufnahme beginnt die Möblierungsplanung mit einem Abstimmungsprozess mit den Nutzer:innen.

 Der physische Umzug ist im Zeitraum 06.02-31.03.2023 auszuführen und abzuschließen.

 Parallel zur Möblierungsplanung ist die Ablaufplanung des Umzuges der Bibliotheken mit den Nutzer:innen zu erstellen und im Anschluss Anfang 2023 der Umzug der ca. 850.000 Medien der Bibliotheken auszuführen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: a) Darstellung (Organigramm) des Projektteams (Projektleitung, Möblierungsplanung, Koordinatoren) und des projektbezogenen Umzugsteams, b) Darstellung eines Zeitplans, inklusive Personaleinsatz und Kostenplanung, c) Konzeption des Bibliotheksumzuges, d) Konzeption des Büroumzuges, e) Konzeption der Möblierungsplanung / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 063-165991
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Arbeitsplatz- und Bibliotheksumzug_VMP 6 Philosophenturm

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
16/08/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: HAmburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 22113
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es wird auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen. Ein Antrag ist demnach unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
06/09/2022