Rahmenvertrag für Architektenleistungen für Baumaßnahmen über 150.000 Euro im Bezirk Spandau Referenznummer der Bekanntmachung: 458-2021_RV_Arch

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 13597
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag für Architektenleistungen für Baumaßnahmen über [Betrag gelöscht] Euro im Bezirk Spandau

Referenznummer der Bekanntmachung: 458-2021_RV_Arch
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Für Baumaßnahmen des Bezirksamtes Spandau werden regelmäßig Architektenleistungen notwendig. Hierfür wurde ein Rahmenvertrag mit einem geeigneten Architekturbüro geschlossen werden, das diese Leistungen kurzfristig übernehmen kann.

Bei den zu bearbeitenden Objekten handelt es sich um Baumaßnahmen und Bauunterhaltungsmaßnahmen an diversen Gebäuden (z. B. Schulen, Verwaltungsgebäude, Jugendfreizeiteinrichtungen, Bibliotheken) des Bezirksamtes Spandau von Berlin nach Erfordernis.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des vergebenen Rahmenvertrages ist der Abruf von freiberuflichen Leistungen bei Bedarf. Der Auftragnehmer kann mit Grundleistungen der Gebäudeplanung gemäß Anlage 11 HOAI und mit unten genannten besonderen Leistungen (nicht abschließend benannt) sowie Leistungen bei Freianlagen, soweit sie Einfriedungen und gepflasterte Flächen betreffen, mit geschätzten Gesamtbaukosten brutto über 150.000,01 € bis 950.000,00 € betraut werden.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, an abzuhaltenden Besprechungen teilzunehmen und an Verhandlungen mit Behörden sowie zu beteiligenden Dritten mitzuwirken. Diese Termine sind rechtzeitig abzustimmen. Die Besprechungen sind durch rechtzeitige Übersendung von Unterlagen zu unterstützen. Der Auftragnehmer fertigt über die Besprechungen und Verhandlungen unverzüglich Niederschriften an und verteilt diese.

Betroffene Gebäude sind z.B. Schulen, Verwaltungsgebäude, Jugendfreizeiteinrichtungen und Bibliotheken des Bezirksamtes Spandau von Berlin.

Die Leistungen müssen in folgenden Zeiträumen abgeschlossen werden (ab Abruf per Mail):

Besondere Leistung: 4 Wochen

Abgabe VPU: 4 Wochen

Abgabe EVU: 4 Wochen

Abgabe BPU: 4 Wochen

Leistungsphase 1: 2 Wochen

Leistungsphase 2: 2 Wochen

Leistungsphase 3: 4 Wochen

Leistungsphase 4: 4 Wochen

Leistungsphase 5: 8 Wochen

Leistungsphase 6: 8 Wochen

Leistungsphase 7: 8 Wochen

Leistungsphase 8: 8 Wochen bis maximal 52 Wochen

Soweit erforderlich ist der Auftragnehmer für die Beschaffung der Bestandsunterlagen verantwortlich. Hierfür erhält er die Vollmacht für die Bauarchive.

Grundlage der Beauftragung ist das gültige Vertragsmuster IV 410.H F der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen für Architektenleistungen einschließlich AVB (abrufbar unter: www.stadtentwicklung.berlin.de/service/rundschreiben).

Weiterhin können bei Bedarf nachfolgend beispielhaft genannte besondere Leistungen, welche nicht abschließend benannt sind, abgerufen werden:

Einpassungsplanung, Standortanalyse, Unterlagenbeschaffung, Bestandsaufnahme, Umweltverträglichkeitsprüfung, Machbarkeitsstudie, Wirtschaftlichkeitsuntersuchung, -berechnung, Untersuchen alternativer Lösungsansätze nach verschiedenen Anforderungen mit Kostenbewertung, Ergänzen Vorplanungsunterlagen auf Grund besonderer Anforderungen, Finanzierungs-plan, Bauanfrage, Mitwirken bei Beschaffung nachbarliche Zustimmung, Nachweise (technischer, konstruktiver, bauphysikalischer Art) für Erlangung behördlicher Zustimmungen im Einzelfall, Prüfen und Werten Nebenangebote mit Auswirkungen auf abgestimmte Planung, Mitwirken bei Mittelabfluss-planung, Mitwirken bei Prüfung bauwirtschaftlich begründeter Nachtragsangebote, Zahlungsplan.

Leistungen bei Freianlagen, soweit sie Einfriedungen und gepflasterte Flächen enthalten.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Vorgehens- und Organisationskonzept / Gewichtung: 30
Qualitätskriterium - Name: Persönliche Referenzen der vier benannten Projektmitarbeiter / Gewichtung: 20
Kostenkriterium - Name: Angebot für die Gesamtleistung der Architektenleistungen, besonderer Leistungen / Gewichtung: 45
Kostenkriterium - Name: Stundensätze / Gewichtung: 5
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Es sind weitere besondere und zusätzliche Leistungen optional zu übernehmen:

Einpassungsplanung, Standortanalyse, Unterlagenbeschaffung, Bestandsaufnahme, Umweltverträglichkeitsprüfung, Machbarkeitsstudie, Wirtschaftlichkeitsuntersuchung, -berechnung, Untersuchen alternativer Lösungsansätze nach verschiedenen Anforderungen mit Kostenbewertung, Ergänzen Vorplanungsunterlagen auf Grund besonderer Anforderungen, Finanzierungsplan, Bauanfrage, Mitwirken bei Beschaffung nachbarliche Zustimmung, Nachweise (technischer, konstruktiver, bauphysikalischer Art) für Erlangung behördlicher Zustimmungen im Einzelfall, Prüfen und Werten Nebenangebote mit Auswirkungen auf abgestimmte Planung, Mitwirken bei Mittelabflussplanung, Mitwirken bei Prüfung bauwirtschaftlich begründeter Nachtragsangebote, Zahlungsplan.

Leistungen bei Freianlagen, soweit sie Einfriedungen und gepflasterte Flächen enthalten.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 201-523987
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
19/04/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 12099
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
24/08/2022