E 2022-47 GB - Rahmenvereinbarung über Kommunikationsleistungen - Full Service: Öffentlichkeitsarbeit & Marketing
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 12099
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.gruen-berlin.de
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 12099
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.gruen-berlin.de
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 12099
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.gruen-berlin.de
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 12099
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.infravelo.de
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 12099
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.gruen-berlin.de
Abschnitt II: Gegenstand
E 2022-47 GB - Rahmenvereinbarung über Kommunikationsleistungen - Full Service: Öffentlichkeitsarbeit & Marketing
Gegenstand der Leistung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Erbringung folgender Leistungen: Rahmenvereinbarung über Kommunikationsleistungen (Full-Service: Öffentlichkeitsarbeit & Marketing). Grün Berlin ist im Wesentlichen in zwei Geschäftsfeldern tätig: Die Planung und Umsetzung von Freiraum-, Infrastruktur- und Hochbauprojekten sowie die Entwicklung und Bewirtschaftung von Parkanlagen (eintrittspflichtig und kostenfrei). Für diese beiden zentralen Geschäftsfelder sind Kommunikationsleistungen gefordert. Daneben ist die allgemeine Unternehmenskommunikation ebenso Teil dieser Ausschreibung.
Gegenstand der Leistung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Erbringung folgender Leistungen: Rahmenvereinbarung über Kommunikationsleistungen (Full-Service: Öffentlichkeitsarbeit & Marketing). Grün Berlin ist im Wesentlichen in zwei Geschäftsfeldern tätig: Die Planung und Umsetzung von Freiraum-, Infrastruktur- und Hochbauprojekten sowie die Entwicklung und Bewirtschaftung von Parkanlagen (eintrittspflichtig und kostenfrei). Für diese beiden zentralen Geschäftsfelder sind Kommunikationsleistungen gefordert. Daneben ist die allgemeine Unternehmenskommunikation ebenso Teil dieser Ausschreibung.
Die Vertragslaufzeit ist 2-malig verlängerbar um jeweils 12 weitere Monate.
Unter den Teilnehmenden, die die Mindestanforderungen erfüllen, findet eine Bewertung der Teilnahmeanträge anhand folgender Kriterien statt. Die Vergabestelle vergibt hierfür die dort genannten Punkte.
Referenzen
Die Teilnehmenden reichen mindestens zwei Referenzprojekte (Punkt 2 Mindestkriterien an die Eignung) ein. Damit ist lediglich die Mindesteignung – aber auch nur diese – in diesem Bereich erfüllt. Die Vergabestelle vergibt für darüberhinausgehende eingereichte Referenzprojekte aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende Punkte:
• Für jedes weitere, über die Mindesteignung hinausgehende Projekt / Kunde aus dem Bereich Kommunikationsstrategie-Entwicklung und Umsetzung von Kunden der öffentlichen Hand
erhält der Teilnehmende 1.000 Punkte pro Projekt, gedeckelt maximal 2.000 Punkte.
• Für jedes Projekt aus dem Bereich innovatives Corporate Publishing für Destinationen vergleichbar mit den Grün Berlin-Parks (gewertet wird jeweils ein Projekt pro Destination)
erhält der Teilnehmende 1.000 Punkte pro Projekt, gedeckelt maximal 2.000 Punkte.
Die Teilnehmer können mithin maximal 4.000 Punkte erreichen. Bei Punktegleichstand entscheidet das Los.
Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Sämtliche daraus abrufbaren Leistungen sind optional und werden erst mit Leistungsabruf beauftragt. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf von Leistungen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
a) Jahresumsatz der letzten 3 Jahre
b) Betriebshaftpflichtversicherung
Zu a)
Eigenerklärung über den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, unter Benennung des Umsatzanteils, das auf die Leistungen dieser Ausschreibung (Kommunikationsleistungen im Bereich von Beratung, Corporate Design, Kreation/Grafik, Produktion von Kommunikationsmaterialien) entfällt.
Zu b)
Nachweis, nicht älter als 12 Monate, über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angaben der Deckungssumme, getrennt nach Personen- und Sach-/ Vermögensschäden.
Hinweis: Die Eigenerklärungen zu fehlenden Ausschlussgründen, zum Umsatz und den Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung sind für jedes Mitglied einer Bewerber-gemeinschaft und - im Falle einer Eignungsleihe - die vorgesehenen Nachunternehmer gesondert vorzulegen.
a) Unternehmensdarstellung
b) Referenzprojekte
c) Personelle Ausstattung
Zu a)
Der Bieter reicht eine Unternehmensdarstellung ein, aus der der Unternehmensaufbau, das Arbeitsfeld und etwaige Spezialisierungen hervorgehen. Mindestanforderung ist, dass die Haupttätigkeit des Bieters die Bereiche strategische Kommunikationsberatung sowie Corporate Publishing und Corporate Design-Entwicklung umfasst.
Zu b)
Als Mindeststandard sollen zwei abgeschlossene Referenzprojekte für die Full-Service-Unterstützung eines Kunden aus den vergangenen drei Jahren nachgewiesen werden, wobei mindestens eine Referenz im Bereich Stadtentwicklung, Bau, Infrastruktur nachgewiesen werden muss. Die Erläuterungen müssen folgende Angaben enthalten – anderenfalls wird die Referenz nicht berücksichtigt:
o Auftraggeber*in und Ansprechperson,
o Leistungszeitraum,
o Honorarvolumen,
o Kurzbeschreibung der Leistung
Bei Bewerbergemeinschaften und/oder beim Einsatz von Nachunternehmern können die Referenzprojekte insgesamt, also durch Addition, nachgewiesen werden. Referenzen, deren Abschlüsse länger als drei Jahre zurückliegen, werden bei der Bewertung nicht berücksichtigt.
Zu c)
Die Vergabestelle fordert als Mindeststandard (Mindestbedingung) eine durchschnittliche Mitarbeiter*innenanzahl der vergangenen drei Geschäftsjahre von fünfzehn dauerhaft beschäftigten Mitarbeiter*innen (inkl. Geschäftsinhaber*innen) mit entsprechend notwendiger Kernkompetenz zur Umsetzung der geforderten Leistung, u. a. Konzeptioner*innen, Grafikdesigner*innen, Senior Projektmanager*innen.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren auch nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, (2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/