Entwicklung Bau und Inbetriebnahme einer schonenden Vakuumtrockung von Säugetierfellen mittels intelligenter Sensorik und Steuerung

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.museumfuernaturkunde.berlin
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Entwicklung Bau und Inbetriebnahme einer schonenden Vakuumtrockung von Säugetierfellen mittels intelligenter Sensorik und Steuerung

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
42530000 Teile von Kühl- und Tiefkühlvorrichtungen sowie Wärmepumpen
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) und das Zentrum für Bucherhaltung verbindet bereits seit mehreren Jahren die gemeinsame Suche nach und Entwicklung von nachhaltigen Sicherungsmethoden für die Originalerhaltung wissenschaftlich bedeutender naturhistorischer Sammlungsobjekte, insbesondere für Säugetierfelle. Die Zusammenarbeit wurde zunächst im gemeinsamen DBU-Projekt AZ 33841/01 „Methodenentwicklung zur Analyse und Behandlung anthropogen bedingter Zerfallsprozesse naturkundlicher Sammlungen am Beispiel von Säugetierfellen“ intensiviert.

In dem für Ihren folgenden Auftrag A20205_A zum 31.07.2021 erstellten Bericht „Verpackungs- und Behandlungskonzept für die Säugetiersammlung des Museums für Naturkunde Berlin“ wurde neben einem grundlegenden Verpackungskonzept schwerpunktmäßig auch ein empfohlener Behandlungs-Workflow für die schonende Bearbeitung und Verpackung vorgestellt.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Auftragsvergabe für eine kooperative Technologieentwicklung. Entwicklung, Bau und Inbetriebnahme einer schonenden Vakuumtrocknung mittels intelligenter Sensorik und Steuerung

Die Sammlung des MfN steht vor der immensen Herausforderung eines kompletten Umzuges. Dies trifft in besonderem Maße auf die ca. 10.000 großen Felle zu, die im Moment noch hängend in Schränken aufbewahrt werden. Zu ihnen gehören Felle und Häute von Zebras, Rindern, Hirschen, Giraffen, Elefanten, Meeressäugern u.v.m. Größe, Gewicht, Steifheit und extreme Fragilität dieser Felle und Häute machen jegliche Handhabung schwierig und eine Verpackung und den Transport in diesem Zustand unmöglich, ohne sie zu beschädigen und gänzlich zu zerstören.

Ausgelöst durch den kritischen Zustand einiger Felle, beschäftigt sich das Museum seit langem und seit 2015 intensiv mit dem Thema Zerfallsprozesse in Säugetierfellen. Eine Qualifikationsarbeit und mehrere Drittmittelprojekte widmeten sich den Ursachen des Zerfalls und Ansätzen für praktische Gegenmaßnahmen. Seit 2013 begleitet und unterstützt das Zentrum für Bucherhaltung in Leipzig (ZfB) den Erkenntnisgewinn und die Entwicklung von Lösungsoptionen in enger Kooperation über gemeinsame Forschungs- und Entwicklungsprojekte. Als Antwort auf die o.g. Herausforderung entstand in gemeinsamer Anstrengung im Frühjahr 2021 ein Verpackungs- und Behandlungskonzept für die Säugetierfelle und ---häute des Museum für Naturkunde. Es basiert auf der seit acht Jahren gemeinsam geleisteten Forschungs- und Entwicklungsleistung und dem dabei aufgebauten Spezialwissen um die Spezifität historischer Felle und Häute. Dieses Konzept vereint die konservatorischen Ansprüche und Voraussetzungen der Objekte mit den logistischen Rahmenbedingungen und Vorgaben und zeigt konkrete Lösungsoptionen mit realistischen Ressourcen- und Zeitplanungen.

Die vom ZFB geplante Neuentwicklung hebt sich in vielerlei Hinsicht von dem am Markt verfügbaren Stand der Technik auf dem Gebiet der Vakuumtrocknungsanlagen ab. Konstruktive Alleinstellungsmerkmale sind insbesondere das auf Euro-Paletten ausgerichtete Beschickungssystem, die je nach Objektanforderungen verstellbaren Zwischenböden und deren individuelle Temperatursteuerung- und Überwachung. Während andere Anbieter eine Temperierung der Zwischenböden über wasser- oder Ölkreisläufe realisieren, die nur eine einheitliche Erhitzung erlauben, ist für jeden der elektrisch beheizten Zwischenböden der geplanten ZFB-Anlage ein individuelles Temperaturprogramm realisierbar. Neuartig auf dem Gebiet der Vakuumtrocknung ist die geplante Sensorik zur Überwachung des Trocknungsfortschritts direkt am Objekt sowie insbesondere die damit verbundene Steuerung des Trocknungsprozesses. Dabei ist eine objektspezifische Temperatursteuerung über die bereits beschriebenen individuell beheizbaren Zwischenböden geplant. Bezüglich der Überwachung der Feuchtigkeit können in der geplanten Anlage keine marktgängigen Feuchtigkeitssensoren eingesetzt werden, da übliche Methoden zur Messung der Luftfeuchtigkeit im Vakuum nicht anwendbar sind. Die Materialfeuchte kann daher nur direkt am Objekt über andere Messmethoden ermittelt werden, die bisher kein anderer Hersteller von Vakuumtrocknungsanlagen anbietet. Ein entscheidender Benefit des ZFB gegenüber anderen Anbietern ist das in der bisherigen Zusammenarbeit mit dem MfN (DBU-Projekt, Verpackungskonzept) sowie in weiteren Forschungsprojekten (NanoForArt, PROCORIUM) gewonnene Know-how über Alterungsprozesse und Behandlungsmöglichkeiten für Kollagen-basierte Materialien im Allgemeinen sowie die detaillierten Kenntnisse über die Besonderheiten der Säugetiersammlung des MfN im Speziellen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Innovation / Gewichtung: 50%
Preis - Gewichtung: 50%
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
  • Die betreffenden Erzeugnisse werden gemäß den in der Richtlinie genannten Bedingungen ausschließlich für Forschungs-, Versuchs-, Untersuchungs- oder Entwicklungszwecke hergestellt
Erläuterung:

Die Sammlung des MfN steht vor der immensen Herausforderung eines kompletten Umzuges. Dies trifft in besonderem Maße auf die ca. 10.000 großen Felle zu, die im Moment noch hängend in Schränken aufbewahrt werden. Zu ihnen gehören Felle und Häute von Zebras, Rindern, Hirschen, Giraffen, Elefanten, Meeressäugern u.v.m. Größe, Gewicht, Steifheit und extreme Fragilität dieser Felle und Häute machen jegliche Handhabung schwierig und eine Verpackung und den Transport in diesem Zustand unmöglich, ohne sie zu beschädigen und gänzlich zu zerstören.

Ausgelöst durch den kritischen Zustand einiger Felle, beschäftigt sich das Museum seit langem und seit 2015 intensiv mit dem Thema Zerfallsprozesse in Säugetierfellen. Eine Qualifikationsarbeit und mehrere Drittmittelprojekte widmeten sich den Ursachen des Zerfalls und Ansätzen für praktische Gegenmaßnahmen. Seit 2013 begleitet und unterstützt das Zentrum für Bucherhaltung in Leipzig (ZfB) den Erkenntnisgewinn und die Entwicklung von Lösungsoptionen in enger Kooperation über gemeinsame Forschungs- und Entwicklungsprojekte. Als Antwort auf die o.g. Herausforderung entstand in gemeinsamer Anstrengung im Frühjahr 2021 ein Verpackungs- und Behandlungskonzept für die Säugetierfelle und ---häute des Museum für Naturkunde. Es basiert auf der seit acht Jahren gemeinsam geleisteten Forschungs- und Entwicklungsleistung und dem dabei aufgebauten Spezialwissen um die Spezifität historischer Felle und Häute. Dieses Konzept vereint die konservatorischen Ansprüche und Voraussetzungen der Objekte mit den logistischen Rahmenbedingungen und Vorgaben und zeigt konkrete Lösungsoptionen mit realistischen Ressourcen- und Zeitplanungen.

Die vom ZFB geplante Neuentwicklung hebt sich in vielerlei Hinsicht von dem am Markt verfügbaren Stand der Technik auf dem Gebiet der Vakuumtrocknungsanlagen ab.

Konstruktive Alleinstellungsmerkmale sind insbesondere das auf Euro-Paletten ausgerichtete Beschickungssystem, die je nach Objektanforderungen verstellbaren Zwischenböden und deren individuelle Temperatursteuerung- und Überwachung. Während andere Anbieter eine Temperierung der Zwischenböden über wasser- oder Ölkreisläufe realisieren, die nur eine einheitliche Erhitzung erlauben, ist für jeden der elektrisch beheizten Zwischenböden der geplanten ZFB-Anlage ein individuelles Temperaturprogramm realisierbar. Für diese Aspekte wird zeitnah die Einreichung eines Geschmacksmusters beim Deutschen Patent- und Markenamt angestrebt.

Darüber hinaus erlaubt die geplante modulare Bauweise mit Hilfe eines Mittenflansches sowohl einen einfacheren Transport und Integration in die räumlichen Gegebenheiten als auch die Möglichkeit zur späteren flexiblen Erhöhung der Trocknungskapazität durch den Einsatz weiterer Vakuumröhren-Module. Auch eine mögliche spätere Erweiterung von der Vakuum- zur Gefriertrocknung wird bereits im individuellen Entwicklungsprozess berücksichtigt.

Neuartig auf dem Gebiet der Vakuumtrocknung ist die geplante Sensorik zur Überwachung des Trocknungsfortschritts direkt am Objekt sowie insbesondere die damit verbundene Steuerung des Trocknungsprozesses. Dabei ist eine objektspezifische Temperatursteuerung über die bereits beschriebenen individuell beheizbaren Zwischenböden geplant. Bezüglich der Überwachung der Feuchtigkeit können in der geplanten Anlage keine marktgängigen Feuchtigkeitssensoren eingesetzt werden, da übliche Methoden zur Messung der Luftfeuchtigkeit im Vakuum nicht anwendbar sind. Die Materialfeuchte kann daher nur direkt am Objekt über andere Messmethoden ermittelt werden, die bisher kein anderer Hersteller von Vakuumtrocknungsanlagen anbietet.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: MfN-63-2022-VV-BH-ZP
Bezeichnung des Auftrags:

Technologieentwicklung - schonende Vakuumtrocknung von Säugetierfellen

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
05/08/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED52 Leipzig
Postleitzahl: 04347
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
08/08/2022