Dienstleistungen der Gebäudebestandsaufnahme von Hochschulimmobilien der FHH in 6 Losen Referenznummer der Bekanntmachung: GMH VgV OV 009-22 DK

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://gmh-hamburg.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/f2280da3-2274-4878-9e0b-4e4c3fcb64af
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Öffentliches Unternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Bau, Betrieb und Bewirtschaftung öffentlicher und kommunaler Gebäude und Immobilien

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Dienstleistungen der Gebäudebestandsaufnahme von Hochschulimmobilien der FHH in 6 Losen

Referenznummer der Bekanntmachung: GMH VgV OV 009-22 DK
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) verfügt über zahlreiche öffentliche Hochschulen, die sich an verschiedenen Standorten verteilt im Stadtgebiet befinden. Für den Betrieb der Hochschulen wird eine Vielzahl von Gebäuden genutzt, die sich überwiegend im Besitz der FHH befinden.

Die FHH möchte eine langfristig angelegte, werterhaltende und nachhaltige Bauunterhaltung und Bewirtschaftung der Immobilien unter Beachtung des Lebenszyklusansatzes sicherstellen. Hierzu soll das seit 2012 etablierte Mieter-/Vermietermodell (MVM) für die Hochschulimmobilien die Gebäudemanagement Hamburg GmbH (GMH) als Realisierungsträger übertragen werden.

Die Bestandsaufnahmen der in das MVM zu überführenden Gebäude sind erforderlich, um den Ist-Zustand zu bestimmen und davon ausgehend den Instandsetzungsbedarf je Objekt zu benennen. Die Anforderungen an den Instandsetzungsbedarf und Soll-Zustand je Objekt bestimmen sich aus dem Mietvertrag im MVM (Werterhalt, energetische und nachhaltige Instandhaltung mindestens auf Zustandsklasse 2 sowie der nachhaltigen Bewirtschaftung und Betreiberverantwortung).

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

ca. 36.186 m² zu untersuchende Fläche

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der hiermit zur Ausschreibung kommende Leistungsumfang bezieht sich auf die Bearbeitung des Gebäudebestands gem. Anlage „Bestandsliste der zu bewertenden Gebäude“. Dieses Bearbeitungskontingent an Gebäudeobjekten soll, in 6 Lose aufgeteilt, an einen oder mehrere Auftragnehmer vergeben werden.

Die Gebäudebestandsaufnahmen soll gemäß Zieldefinition den gebäudevergleichenden Status Quo der Bestandsgebäude darstellen, sowie Instandsetzungsbedarfe aufzeigen und dabei insbesondere folgende Entscheidungen ermöglichen:

- Definition der erforderlichen Instandsetzungsmaßnahmen für jedes Objekt einschl. geschätzter Kosten gemäß VVBau (Betrachtung mit kurz-, mittel- und langfristigen Instandhaltungen bis 10 Jahre);

- Kalkulation auskömmlicher Instandhaltungskosten unter Berücksichtigung von baulichen Risiken je Objekt im Rahmen des MVM;

- Einleitung und Kalkulation der für den wirtschaftlichen Betrieb kurzfristig notwendigen Instand-haltungsmaßnahmen an den Objekten (z.B. elektronische Schließanlage);

- Einleitung und Kalkulation der für die Betreiberverantwortung nach Eigentümerwechsel notwen-digen Instandhaltungsmaßnahmen (z.B. Brandschutz, z.B. nicht erfolgte Wartungen und Prüfun-gen);

- Eingrenzung bestehender Risiken durch Bauteil- und Schadstoffuntersuchungen; Einleitung und Kalkulation ggf. erforderlicher Maßnahmen zum Gesundheitsschutz;

- Kalkulation des energetischen Einsparpotentials je Objekt in Bezug auf eine Sanierung auf Stand der Technik. Bewertung der Energiesparmaßnahmen unter wirtschaftlicher Abwägungen als Wirtschaftlichkeitsberechnung in Abhängigkeit von Bauinvestition und Energieeinsparung über den Lebenszyklus sowie in Hinblick auf eine Sanierung des gesamten Gebäudes.

Die Untersuchungen sind unmittelbar nach Vergabe zu beginnen. Die Gebäudebegehungen einschl. der vorgelagerten Dokumentationsauswertung sollen bis Mitte 03/2023 für alle Objekte je Los abgeschlossen sein; weitere Auswertungen sowie die Zusammenfassung der Arbeitsergebnisse in den Gebäudeberichten sind bis 31.03.2023 soweit abzuschließen, dass die für mietvertragliche Vereinbarungen notwendigen Ergebnisse vorliegen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität (gem. Wertungsmatrix Kombination aus Durchführungskonzept und Teamkonzept) / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Ende: 31/03/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der AG behält sich gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV vor, nach Beauftragung der hier ausgeschriebenen Lose im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb weitere Gebäudeobjekte zur Bearbeitung auszuschreiben.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

ca. 42.399 m² zu untersuchende Fläche

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der hiermit zur Ausschreibung kommende Leistungsumfang bezieht sich auf die Bearbeitung des Gebäudebestands gem. Anlage „Bestandsliste der zu bewertenden Gebäude“. Dieses Bearbeitungskontingent an Gebäudeobjekten soll, in 6 Lose aufgeteilt, an einen oder mehrere Auftragnehmer vergeben werden.

Die Gebäudebestandsaufnahmen soll gemäß Zieldefinition den gebäudevergleichenden Status Quo der Bestandsgebäude darstellen, sowie Instandsetzungsbedarfe aufzeigen und dabei insbesondere folgende Entscheidungen ermöglichen:

- Definition der erforderlichen Instandsetzungsmaßnahmen für jedes Objekt einschl. geschätzter Kosten gemäß VVBau (Betrachtung mit kurz-, mittel- und langfristigen Instandhaltungen bis 10 Jahre);

- Kalkulation auskömmlicher Instandhaltungskosten unter Berücksichtigung von baulichen Risiken je Objekt im Rahmen des MVM;

- Einleitung und Kalkulation der für den wirtschaftlichen Betrieb kurzfristig notwendigen Instand-haltungsmaßnahmen an den Objekten (z.B. elektronische Schließanlage);

- Einleitung und Kalkulation der für die Betreiberverantwortung nach Eigentümerwechsel notwen-digen Instandhaltungsmaßnahmen (z.B. Brandschutz, z.B. nicht erfolgte Wartungen und Prüfun-gen);

- Eingrenzung bestehender Risiken durch Bauteil- und Schadstoffuntersuchungen; Einleitung und Kalkulation ggf. erforderlicher Maßnahmen zum Gesundheitsschutz;

- Kalkulation des energetischen Einsparpotentials je Objekt in Bezug auf eine Sanierung auf Stand der Technik. Bewertung der Energiesparmaßnahmen unter wirtschaftlicher Abwägungen als Wirtschaftlichkeitsberechnung in Abhängigkeit von Bauinvestition und Energieeinsparung über den Lebenszyklus sowie in Hinblick auf eine Sanierung des gesamten Gebäudes.

Die Untersuchungen sind unmittelbar nach Vergabe zu beginnen. Die Gebäudebegehungen einschl. der vorgelagerten Dokumentationsauswertung sollen bis Mitte 03/2023 für alle Objekte je Los abgeschlossen sein; weitere Auswertungen sowie die Zusammenfassung der Arbeitsergebnisse in den Gebäudeberichten sind bis 31.03.2023 soweit abzuschließen, dass die für mietvertragliche Vereinbarungen notwendigen Ergebnisse vorliegen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität (gem. Wertungsmatrix Kombination aus Durchführungskonzept und Teamkonzept) / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Ende: 31/03/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der AG behält sich gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV vor, nach Beauftragung der hier ausgeschriebenen Lose im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb weitere Gebäudeobjekte zur Bearbeitung auszuschreiben.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

ca. 40.195 m² zu untersuchende Fläche

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der hiermit zur Ausschreibung kommende Leistungsumfang bezieht sich auf die Bearbeitung des Gebäudebestands gem. Anlage „Bestandsliste der zu bewertenden Gebäude“. Dieses Bearbeitungskontingent an Gebäudeobjekten soll, in 6 Lose aufgeteilt, an einen oder mehrere Auftragnehmer vergeben werden.

Die Gebäudebestandsaufnahmen soll gemäß Zieldefinition den gebäudevergleichenden Status Quo der Bestandsgebäude darstellen, sowie Instandsetzungsbedarfe aufzeigen und dabei insbesondere folgende Entscheidungen ermöglichen:

- Definition der erforderlichen Instandsetzungsmaßnahmen für jedes Objekt einschl. geschätzter Kosten gemäß VVBau (Betrachtung mit kurz-, mittel- und langfristigen Instandhaltungen bis 10 Jahre);

- Kalkulation auskömmlicher Instandhaltungskosten unter Berücksichtigung von baulichen Risiken je Objekt im Rahmen des MVM;

- Einleitung und Kalkulation der für den wirtschaftlichen Betrieb kurzfristig notwendigen Instand-haltungsmaßnahmen an den Objekten (z.B. elektronische Schließanlage);

- Einleitung und Kalkulation der für die Betreiberverantwortung nach Eigentümerwechsel notwen-digen Instandhaltungsmaßnahmen (z.B. Brandschutz, z.B. nicht erfolgte Wartungen und Prüfun-gen);

- Eingrenzung bestehender Risiken durch Bauteil- und Schadstoffuntersuchungen; Einleitung und Kalkulation ggf. erforderlicher Maßnahmen zum Gesundheitsschutz;

- Kalkulation des energetischen Einsparpotentials je Objekt in Bezug auf eine Sanierung auf Stand der Technik. Bewertung der Energiesparmaßnahmen unter wirtschaftlicher Abwägungen als Wirtschaftlichkeitsberechnung in Abhängigkeit von Bauinvestition und Energieeinsparung über den Lebenszyklus sowie in Hinblick auf eine Sanierung des gesamten Gebäudes.

Die Untersuchungen sind unmittelbar nach Vergabe zu beginnen. Die Gebäudebegehungen einschl. der vorgelagerten Dokumentationsauswertung sollen bis Mitte 03/2023 für alle Objekte je Los abgeschlossen sein; weitere Auswertungen sowie die Zusammenfassung der Arbeitsergebnisse in den Gebäudeberichten sind bis 31.03.2023 soweit abzuschließen, dass die für mietvertragliche Vereinbarungen notwendigen Ergebnisse vorliegen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität (gem. Wertungsmatrix Kombination aus Durchführungskonzept und Teamkonzept) / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Ende: 31/03/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der AG behält sich gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV vor, nach Beauftragung der hier ausgeschriebenen Lose im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb weitere Gebäudeobjekte zur Bearbeitung auszuschreiben.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

ca. 31.379 m² zu untersuchende Fläche

Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der hiermit zur Ausschreibung kommende Leistungsumfang bezieht sich auf die Bearbeitung des Gebäudebestands gem. Anlage „Bestandsliste der zu bewertenden Gebäude“. Dieses Bearbeitungskontingent an Gebäudeobjekten soll, in 6 Lose aufgeteilt, an einen oder mehrere Auftragnehmer vergeben werden.

Die Gebäudebestandsaufnahmen soll gemäß Zieldefinition den gebäudevergleichenden Status Quo der Bestandsgebäude darstellen, sowie Instandsetzungsbedarfe aufzeigen und dabei insbesondere folgende Entscheidungen ermöglichen:

- Definition der erforderlichen Instandsetzungsmaßnahmen für jedes Objekt einschl. geschätzter Kosten gemäß VVBau (Betrachtung mit kurz-, mittel- und langfristigen Instandhaltungen bis 10 Jahre);

- Kalkulation auskömmlicher Instandhaltungskosten unter Berücksichtigung von baulichen Risiken je Objekt im Rahmen des MVM;

- Einleitung und Kalkulation der für den wirtschaftlichen Betrieb kurzfristig notwendigen Instand-haltungsmaßnahmen an den Objekten (z.B. elektronische Schließanlage);

- Einleitung und Kalkulation der für die Betreiberverantwortung nach Eigentümerwechsel notwen-digen Instandhaltungsmaßnahmen (z.B. Brandschutz, z.B. nicht erfolgte Wartungen und Prüfun-gen);

- Eingrenzung bestehender Risiken durch Bauteil- und Schadstoffuntersuchungen; Einleitung und Kalkulation ggf. erforderlicher Maßnahmen zum Gesundheitsschutz;

- Kalkulation des energetischen Einsparpotentials je Objekt in Bezug auf eine Sanierung auf Stand der Technik. Bewertung der Energiesparmaßnahmen unter wirtschaftlicher Abwägungen als Wirtschaftlichkeitsberechnung in Abhängigkeit von Bauinvestition und Energieeinsparung über den Lebenszyklus sowie in Hinblick auf eine Sanierung des gesamten Gebäudes.

Die Untersuchungen sind unmittelbar nach Vergabe zu beginnen. Die Gebäudebegehungen einschl. der vorgelagerten Dokumentationsauswertung sollen bis Mitte 03/2023 für alle Objekte je Los abgeschlossen sein; weitere Auswertungen sowie die Zusammenfassung der Arbeitsergebnisse in den Gebäudeberichten sind bis 31.03.2023 soweit abzuschließen, dass die für mietvertragliche Vereinbarungen notwendigen Ergebnisse vorliegen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität (gem. Wertungsmatrix Kombination aus Durchführungskonzept und Teamkonzept) / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Ende: 31/03/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der AG behält sich gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV vor, nach Beauftragung der hier ausgeschriebenen Lose im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb weitere Gebäudeobjekte zur Bearbeitung auszuschreiben.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

ca. 42.168 m² zu untersuchende Fläche

Los-Nr.: 5
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der hiermit zur Ausschreibung kommende Leistungsumfang bezieht sich auf die Bearbeitung des Gebäudebestands gem. Anlage „Bestandsliste der zu bewertenden Gebäude“. Dieses Bearbeitungskontingent an Gebäudeobjekten soll, in 6 Lose aufgeteilt, an einen oder mehrere Auftragnehmer vergeben werden.

Die Gebäudebestandsaufnahmen soll gemäß Zieldefinition den gebäudevergleichenden Status Quo der Bestandsgebäude darstellen, sowie Instandsetzungsbedarfe aufzeigen und dabei insbesondere folgende Entscheidungen ermöglichen:

- Definition der erforderlichen Instandsetzungsmaßnahmen für jedes Objekt einschl. geschätzter Kosten gemäß VVBau (Betrachtung mit kurz-, mittel- und langfristigen Instandhaltungen bis 10 Jahre);

- Kalkulation auskömmlicher Instandhaltungskosten unter Berücksichtigung von baulichen Risiken je Objekt im Rahmen des MVM;

- Einleitung und Kalkulation der für den wirtschaftlichen Betrieb kurzfristig notwendigen Instand-haltungsmaßnahmen an den Objekten (z.B. elektronische Schließanlage);

- Einleitung und Kalkulation der für die Betreiberverantwortung nach Eigentümerwechsel notwen-digen Instandhaltungsmaßnahmen (z.B. Brandschutz, z.B. nicht erfolgte Wartungen und Prüfun-gen);

- Eingrenzung bestehender Risiken durch Bauteil- und Schadstoffuntersuchungen; Einleitung und Kalkulation ggf. erforderlicher Maßnahmen zum Gesundheitsschutz;

- Kalkulation des energetischen Einsparpotentials je Objekt in Bezug auf eine Sanierung auf Stand der Technik. Bewertung der Energiesparmaßnahmen unter wirtschaftlicher Abwägungen als Wirtschaftlichkeitsberechnung in Abhängigkeit von Bauinvestition und Energieeinsparung über den Lebenszyklus sowie in Hinblick auf eine Sanierung des gesamten Gebäudes.

Die Untersuchungen sind unmittelbar nach Vergabe zu beginnen. Die Gebäudebegehungen einschl. der vorgelagerten Dokumentationsauswertung sollen bis Mitte 03/2023 für alle Objekte je Los abgeschlossen sein; weitere Auswertungen sowie die Zusammenfassung der Arbeitsergebnisse in den Gebäudeberichten sind bis 31.03.2023 soweit abzuschließen, dass die für mietvertragliche Vereinbarungen notwendigen Ergebnisse vorliegen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität (gem. Wertungsmatrix Kombination aus Durchführungskonzept und Teamkonzept) / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Ende: 31/03/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der AG behält sich gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV vor, nach Beauftragung der hier ausgeschriebenen Lose im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb weitere Gebäudeobjekte zur Bearbeitung auszuschreiben.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

ca. 40.469 m² zu untersuchende Fläche

Los-Nr.: 6
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der hiermit zur Ausschreibung kommende Leistungsumfang bezieht sich auf die Bearbeitung des Gebäudebestands gem. Anlage „Bestandsliste der zu bewertenden Gebäude“. Dieses Bearbeitungskontingent an Gebäudeobjekten soll, in 6 Lose aufgeteilt, an einen oder mehrere Auftragnehmer vergeben werden.

Die Gebäudebestandsaufnahmen soll gemäß Zieldefinition den gebäudevergleichenden Status Quo der Bestandsgebäude darstellen, sowie Instandsetzungsbedarfe aufzeigen und dabei insbesondere folgende Entscheidungen ermöglichen:

- Definition der erforderlichen Instandsetzungsmaßnahmen für jedes Objekt einschl. geschätzter Kosten gemäß VVBau (Betrachtung mit kurz-, mittel- und langfristigen Instandhaltungen bis 10 Jahre);

- Kalkulation auskömmlicher Instandhaltungskosten unter Berücksichtigung von baulichen Risiken je Objekt im Rahmen des MVM;

- Einleitung und Kalkulation der für den wirtschaftlichen Betrieb kurzfristig notwendigen Instand-haltungsmaßnahmen an den Objekten (z.B. elektronische Schließanlage);

- Einleitung und Kalkulation der für die Betreiberverantwortung nach Eigentümerwechsel notwen-digen Instandhaltungsmaßnahmen (z.B. Brandschutz, z.B. nicht erfolgte Wartungen und Prüfun-gen);

- Eingrenzung bestehender Risiken durch Bauteil- und Schadstoffuntersuchungen; Einleitung und Kalkulation ggf. erforderlicher Maßnahmen zum Gesundheitsschutz;

- Kalkulation des energetischen Einsparpotentials je Objekt in Bezug auf eine Sanierung auf Stand der Technik. Bewertung der Energiesparmaßnahmen unter wirtschaftlicher Abwägungen als Wirtschaftlichkeitsberechnung in Abhängigkeit von Bauinvestition und Energieeinsparung über den Lebenszyklus sowie in Hinblick auf eine Sanierung des gesamten Gebäudes.

Die Untersuchungen sind unmittelbar nach Vergabe zu beginnen. Die Gebäudebegehungen einschl. der vorgelagerten Dokumentationsauswertung sollen bis Mitte 03/2023 für alle Objekte je Los abgeschlossen sein; weitere Auswertungen sowie die Zusammenfassung der Arbeitsergebnisse in den Gebäudeberichten sind bis 31.03.2023 soweit abzuschließen, dass die für mietvertragliche Vereinbarungen notwendigen Ergebnisse vorliegen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität (gem. Wertungsmatrix Kombination aus Durchführungskonzept und Teamkonzept) / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Ende: 31/03/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der AG behält sich gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV vor, nach Beauftragung der hier ausgeschriebenen Lose im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb weitere Gebäudeobjekte zur Bearbeitung auszuschreiben.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Angaben zum angebotenen und maximal möglichen Bearbeitungsumfang: Angabe aller Lose, für die der Bieter grundsätzlich die Bearbeitung anbietet und das maximal mögliche Bearbeitungskontingent des Bieters (in „m² BGF“), z.B. in Summe mehrerer Lose (siehe Leistungskriterien)

- vollständig ausgefüllte Anlage(n) „Preisblatt“ für alle zur Bearbeitung angebotenen Lose

- Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (gültig und den aktuellen Stand abbildend)

- Ausgefüllter Angebotsvordruck

- Ausgefüllte Eigenerklärung Eignung

- vollständig ausgefüllter Vordruck Bietergemeinschaft

- unterzeichnete Vertraulichkeitsvereinbarung

- Kurzkonzept (max. 5 DINA4-Seiten, Schriftgröße 11pt) zur Darstellung von Durchführungskonzept und Teamkonzept

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Nachweis über eine Betriebshaftpflicht bei einem bei der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut, gültig und nicht älter als 12 Monate. Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden. Es ist eine Erklärung der Bietergemeinschaft einzureichen, im Auftragsfalle eine zusätzliche Versicherung gemeinsam mit allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft abzuschließen.

- Bescheinigung in Steuersachen (hier: Unbedenklichkeitsbescheinigung vom zuständigen Finanzamt, nicht älter als 12 Monate)

- Nachweis über die geleisteten, gesetzlichen Beiträge bei einer Sozialkasse, sofern keine Versicherungspflicht über eine Sozialkasse besteht, per Nachweis der Beiträge durch eine Sozialversicherung (nicht älter als 12 Monate)

- Eigenerklärung über den Teilumsatz für den Leistungsbereich Technischer Due Diligence (TDD), Facility Management (FM)der letzten 3 Geschäftsjahre

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Die Betriebshaftpflichtversicherung muss Deckungssumme in Höhe von mindestens 0,75 Mio. € für Personenschäden und mind. 150.000,00,- € für sonstige Schäden pro Schadensfall umfassen.

- Der durchschnittliche Jahresteilumsatz, der angegeben wird, muss mindestens 350.000,- EUR (netto) erreichen, Sofern in Bietergemeinschaft bzw. mit Unterbeauftragungen angeboten wird, muss die Jahresgesamtsumme aller Bieter der Gemeinschaft bzw. inkl. der Unterauftragnehmer zusammen den genannten Mindestwert erreichen. In der Erklärung sind die Umsatzzahlen jeweils pro Mitglied der Bietergemeinschaft oder Unterbeauftragung einzeln anzugeben.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Namentliche Benennung der geeigneten und qualifizierten Mitarbeiter, die zur Erfüllung der Leistung eingesetzt werden sowie Nachweis der Berufsqualifikation als Scan

- Mindestens zwei Referenzen, die nicht älter als drei Jahre sind, von vergleichbaren Referenzprojekten für Leistungen von Gebäudebestandsaufnahme von Immobilien und Kostenermittlung für bau- und gebäudebezogene (TDD) und betriebsbezogene (FM) Kosten unter Angabe der jeweils zuständigen Referenzgeber, deren vollständigen Kontaktdaten, dem Leistungsumfang sowie dem jeweiligen Ausführungszeitraum

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- 1 Projektleiter/-in: mindestens Abschluss Bachelor oder Dipl.-Ing. (FH) als Architekt oder Ingenieur im Bereich des Bauwesens, der Gebäudetechnik, Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

- Projektmitarbeiter/-in für die Bewertung der Baukonstruktion: mindestens 3 Mitarbeitende mit Abschluss Architekt, Ingenieur, Techniker oder Meister im Bereich des Bauwesens, der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

- Projektmitarbeiter/-in für die Bewertung der technischen Anlagen HLSK: mindestens 2 Mitarbeitende mit Abschluss Ingenieur, Techniker oder Meister im Bereich der Planung und/oder dem Bau von Anlagen der Anlagengruppen 1-3 und 8

- Projektmitarbeiter/-in für die Bewertung der technischen Anlagen Stark- und Schwachstromtechnik: mindestens 2 Mitarbeitende mit Abschluss Ingenieur, Techniker oder Meister im Be-reich der Planung und/oder dem Bau von Anlagen der Anlagengruppen 4 und 5

- Projektmitarbeiter/-in Brandschutzplanung und -beratung: mindestens 1 Mitarbeitende(r) mit Abschluss Ingenieur und dem zusätzlichen qualifizierenden Nachweis für die Tätigkeit als Brandschutzplaner und –berater

- Projektmitarbeiter/-in Schadstoffgutachter: mindestens 1 Mitarbeitende(r) mit dem zusätzlichen qualifizierenden Nachweis für die Tätigkeit

- Projektmitarbeiter/-in für Betriebskostenermittlung: mindestens 1 Mitarbeitende(r) mit qualifiziertem Abschluss

Falls der Bieter in seinem Angebot eine Kapazitätszusage für die Bearbeitung von 4 oder mehr Losen trifft, verdoppeln sich die o.g. Anforderungen bzgl. der Mitarbeiteranzahl und sind vom Bieter entsprechend zu belegen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands gegen die Ukraine wurde am 8. April 2022 durch das 5. EU-Sanktionspaket mit Art. 5k in die Russland-Sanktionsverordnung 2014/833 ein unmittelbar und seit dem 9. April 2022 geltendes Zuschlags- und Erfüllungsverbot für öffentliche Aufträge und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte mit russischen Staatsangehörigen und Unternehmen eingeführt. Danach ist es verboten öffentliche Aufträge oder Konzessionen, die in den Anwendungsbereich der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe sowie unter Artikel 10 Absatz 1, Absatz 3, Absatz 6 Buchstaben a bis e, Absatz 8, Absatz 9 und Absatz 10 und die Artikel 11, 12, 13 und 14 der Richtlinie 2014/23/EU, unter die Artikel 7 und 8, Artikel 10 Buchstaben b bis f und h bis j der Richtlinie 2014/24/EU, unter Artikel 18, Artikel 21 Buchstaben b bis e und g bis i, Artikel 29 und Artikel 30 der Richtlinie 2014/25/EU und unter Artikel 13 Buchstaben a bis d, f bis h und j der Richtlinie 2009/81/EG fallen, an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen:

a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen,

b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder

c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln,

auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe).

Das Nichtvorliegen dieser Ausschlusstatbestände ist durch den Bieter mit Angebotsabgabe in Form einer Eigenerklärung zu erklären.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 08/09/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 07/11/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 08/09/2022
Ortszeit: 12:00
Ort:

An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Die Öffnung der Angebote ist NICHT öffentlich.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen und die „Auskunftserteilungen“ finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter: https://hamburg.de/lieferungen-und-leistungen/.

Hinter dem Wort „LINK Bieterportal“ sind im Bieterportal die Vergabeunterlagen für die hier ausgeschriebene Leistung zum Download kostenfrei hinterlegt.

Dort gelangen Sie auch in die elektronische Vergabe. Nach Anmeldung im Bieterportal können Sie Ihr Angebot rein elektronisch abgeben. Die Abgabe von Angeboten ist ausschließlich in elektronischer Form in Textform gem. 126b BGB über den Bieterassistenten zugelassen.

Der mit dieser Bekanntmachung in Ziffer I.3 publizierte, direkte Link zu den Vergabeunterlagen ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung korrekt. Sofern sich Änderungen ergeben, wird er hingegen nicht aktualisiert. Die dann aktuellen Vergabeunterlagen sind somit im Änderungsfall NICHT mehr über den Link aus dieser Ziffer I.3. erreichbar.

Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail. Die Bekanntmachung sowie die „Auskunftserteilungen“ während des Verfahrens finden Sie zudem auf der Homepage des Unternehmens GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH unter: https://gmh-hamburg.de/ausschreibungen

Sofern Sie sich nicht im Bieterportal anmelden, erhalten Sie die „Auskunftserteilungen“ im laufenden Verfahren nicht direkt per E-Mail und können Ihr Angebot nicht unterstützt durch den Bieterassistenten elektronisch einreichen.

Ein Versand der „Auskunftserteilungen“ per E-Mail erfolgt nur dann automatisch aus der elektronischen Vergabe, sofern Sie als Bieter im Bieterportal registriert sind und als solcher angemeldet auf die Ausschreibung zugegriffen haben.

Zum Schutz aller mit der Leistungserbringung befassten Personen sowie der sich an den schulischen Standorten aufhaltenden Personen vor den Risiken, die mit COVID-19 einhergehen können, werden die in der den Vergabeunterlagen beigefügten Anlage „Hinweisblatt: Handhabung von Bauablaufstörungen“ erläuterten Inhalte für analog gültig erklärt.

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.

Der zu schließende Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.

Um die Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, erfolgt die rechnerische Prüfung der Angebote unter Berücksichtigung des zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung gültigen Umsatzsteuersatzes. In diesem Zuge werden auch die ggf. unterschiedlichen Steuersätze, die den Angeboten zugrunde liegen, bereinigt.

Bei der Rechnungsstellung ist zu beachten, dass der Umsatzsteuersatz im Zeitpunkt der Ausführung des Umsatzes maßgebend ist. Steuerrechtlich ausgeführt wird der Umsatz mit der Vollendung des Werkes bzw. der Verschaffung der Verfügungsmacht, d.h. regelmäßig mit der Abnahme.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Nachprüfungsanträge sind

- schriftlich an das Postfach der Finanzbehörde (Postfach 30 17 41, 20306 Hamburg)

- und zusätzlich per E-Mail (unterschriebener Nachprüfungsantrag als PDF-Dokument im Anhang) an das Funktionspostfach [gelöscht]

zu richten.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
08/08/2022