CAQ-Software mit integriertem Workflow-Management Referenznummer der Bekanntmachung: 2022004226

Auftragsbekanntmachung – Sektoren

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 22177
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.stromnetz-hamburg.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ae484aac-ed1e-4b98-aac7-e322d5aa61b7
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ae484aac-ed1e-4b98-aac7-e322d5aa61b7
I.6)Haupttätigkeit(en)
Strom

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

CAQ-Software mit integriertem Workflow-Management

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022004226
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48931000 Schulungssoftwarepaket
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Wir suchen eine integrierte Managementsoftware, die möglichst viele der folgenden Komponenten/Anforderungen beinhalten sollte. Dazu zählen auch zusätzlich lizenzierbare Funktionen (z.B. Erweiterungen und Zusatz-Module).

o Workflowmanagement (frei und eigenständig gestaltbar)

o Projektmanagement

o Aufgaben-/Maßnahmenmanagement

o Dashboard

o Dokumentenmanagement

o Auditmanagement

o Lieferantenmanagement

o Risikomanagement

o Schulungsmanagement

o Rollen- und Berechtigungen

Die Software muss als OnPremise-Lösung angeboten werden. Nutzer der Software müssen Workflows eigenständig und ohne Unterstützung Externer gestalten und ändern können.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
48310000 Dokumentenerstellungssoftwarepaket
48330000 Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket
48482000 Business-Intelligence-Softwarepaket
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Wir suchen eine integrierte Managementsoftware, die möglichst viele der folgenden Komponenten/Anforderungen beinhalten sollte. Dazu zählen auch zusätzlich lizenzierbare Funktionen (z.B. Erweiterungen und Zusatz-Module).

o Workflowmanagement (frei und eigenständig gestaltbar)

o Projektmanagement

o Aufgaben-/Maßnahmenmanagement

o Dashboard

o Dokumentenmanagement

o Auditmanagement

o Lieferantenmanagement

o Risikomanagement

o Schulungsmanagement

o Rollen- und Berechtigungen

Die Software muss als OnPremise-Lösung angeboten werden. Nutzer der Software müssen Workflows eigenständig und ohne Unterstützung Externer gestalten und ändern können.

Das Verfahren besteht aus mehreren Phasen und beginnt mit dem Teilnahmewettbewerb. Im Teilnahmewettbewerb werden Informationen abgefragt, darunter befinden sich

(a) Pflichtangaben sowie

(b) optionale Angaben.

Fehlende optionale Angaben (b) führen zu einer geringeren Bewertungspunktzahl und nicht automatisch zur Ausscheidung aus dem Verfahren. In Abhängigkeit der erzielten Bewertung werden die Teilnehmer abgeschichtet und es erfolgt eine Selektion der geeigneten Bewerber für die Angebotsphase, max. 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Die Vertragsentwürfe mit den entsprechenden Anlagen liegen unter dem Verzeichnis Verträge den Vergabeunterlagen bei und sind im Rahmen der Vertragsverhandlungen verhandelbar.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/03/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Anlage "Ablauf des Vergabeverfahrens"

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister

- Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1, 4 GWB

- Ausschlussgründe nach § 124 GWB

- Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG oder § 21 SchwarzArbG:

- Ausschlussgründe nach Verordnung (EU) 2022/576

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Haftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von 0,25 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Referenzen (optionale Angabe)

- Beschäftigenzahl (optionale Angabe)

- Anzahl der Kunden (optionale Angabe)

- Softwareprodukt - Kurzdarstellung

- Softwareprodukt - im Standard enthaltene Anforderungen

- ISO 9001 Zertifizierung

- ISO 27001 Zertifizierung

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Softwareprodukt - Wartung und Weiterentwicklung für die nächsten 8 Jahre

- Softwareprodukt - deutschsprachiger Produktsupport

- Softwareprodukt - On-Premise-Lösung

- Softwareprodukt - Mandantenfähigkeit

- Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache

III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

s. hierzu Dokumente "Ablauf des Vergabeverfahrens" und "Abschichtung Teilnahmewettbewerb" unter Anlagen Phase I Teilnahmewettbewerb

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/09/2022
Ortszeit: 23:59
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 29/09/2022
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/03/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

s. Vergabeunterlagen Phase I Teilnahmewettbewerb

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
08/08/2022