Intelligente Einzelraumregelung durch (Los 1) Hydraulischen Abgleich der Heizkörper und (Los 2) Einbau intelligenter Heizkörperventile Referenznummer der Bekanntmachung: 2022_SpriG_VS_RV Klima_2
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.sprinkenhof.de/
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.hamburg.de/
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.sprinkenhof.de/
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.sprinkenhof.de/
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.sprinkenhof.de/
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.sprinkenhof.de/
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.sprinkenhof.de/
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://hgv.hamburg.de/
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.sprinkenhof.de/
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.sprinkenhof.de/
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.sprinkenhof.de/
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.sprinkenhof.de/
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.sprinkenhof.de/
Abschnitt II: Gegenstand
Intelligente Einzelraumregelung durch (Los 1) Hydraulischen Abgleich der Heizkörper und (Los 2) Einbau intelligenter Heizkörperventile
Vor dem Hintergrund des Kriegs in der Ukraine und der damit verbundenen konkreten Gefahr einer extremen Verknappung der Energieressourcen in der Bundesrepublik Deutschland ist beabsichtigt, bis zum Beginn der nächsten Heizperiode (31.10.2022) in einem möglichst großen Teil des Immobilienportfolios der Sprinkenhof GmbH (Auftraggeberin) den Energieverbrauch der Gebäude durch erstens einen hydraulischen Abgleich der Heizkörper (Los 1) und zweitens den Einbau intelligenter Heizkörperventile (Los 2) signifikant zu reduzieren.
Hydraulischer Abgleich der Heizkörper (Los 1)
Bei dem hydraulischen Abgleich ist nach Abschluss der Einstellungen der einzelnen Heizkörper die Pumpenleistung des jeweiligen Heizkreises entsprechend anzupassen.
Einbau intelligenter Heizkörperventile (Los 2)
- Die intelligenten Heizkörperventile müssen mindestens über eine Funktion zur selbstständigen Erkennung von geöffneten Fenstern und der Anwesenheit von Personen im Raum verfügen und auf dieser Grundlage selbstständig einen optimierten Heizbetrieb gewährleisten.
- Eine Konnektivität des Systems über eine Internetverbindung muss von dem zukünftigen Auftragnehmer gewährleistet werden (z.B. mittels LTE).
- Das System muss Wirksamkeitsnachweise und Einsparauswertungen generieren können.
- Alle erhobenen Daten dürfen ausschließlich auf Servern gespeichert und verarbeitet werden, die gemäß ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz (BSI) zertifiziert sind. Die Server dürfen sich physikalisch ausschließlich im Staatsgebiet der Bundesrepublik Deutschland befinden.
- DSGVO-konforme Verarbeitung und Speicherung sämtlicher Daten
- Zudem ist eine Online-Plattform mit folgendem Inhalt zur Verfügung zu stellen:
o Aktives Energiemanagement mit softwareseitiger Begrenzung der Maximaltemperaturen
o Zugriff auf Raumdaten wie Temperaturverläufe, Luftfeuchtigkeit, Batteriestatus und Stellung der Ventile
Auf diese Weise möchte die Auftraggeberin zum einen dem Risiko erheblich steigender Energiekosten begegnen und zum anderen einen wichtigen Beitrag zur Reduzierung der Abhängigkeit von russischen Energielieferungen leisten. Das Portfolio der Auftraggeberin besteht aus ca. 100 Immobilien mit in Summe bis zu ca. 10.000 Heizkörpern. Hierbei handelt es sich insbesondere um öffentlich genutzte Gebäude der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH).
Für die beiden oben genannten Leistungen steht der Auftraggeberin ein Budget in Höhe von EUR 2,0 Mio. netto zur Verfügung. Dabei teilt sich das Budget wie folgt auf:
- Los 1: EUR 1,0 Mio. netto und
- Los 2: EUR 1,0 Mio. netto.
Los 1
Intelligente Einzelraumregelung durch Hydraulischen Abgleich der Heizkörper
Bei dem hydraulischen Abgleich ist nach Abschluss der Einstellungen der einzelnen Heizkörper die Pumpenleistung des jeweiligen Heizkreises entsprechend anzupassen.
Über eine optionale Nachbudgetierung kann sich das oben genannte Budget bis zum 31.10.2022 um insgesamt bis zu EUR 2,0 Mio. netto (Los 1: EUR 1,0 Mio. netto und Los 2: EUR 1,0 Mio. netto) erhöhen. Im Falle einer optionalen Erhöhung des Budgets ist geplant, zunächst bei dem Bestbieter die vorhandenen Kapazitäten abzufragen und im Umfang der vorhandenen Kapazitäten zu beauftragen. Soweit bei dem Bestbieter keine Kapazitäten vorhanden sind oder noch weiteres Budget verbleibt, wird auch für dieses optionale Budget der zweitbeste Bieter je Los berücksichtigt etc.
- Auf § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV wird hingewiesen.
- Siehe auch detaillierte Angaben in dem Verfahrensbrief und in den Anlagen.
Los 2
Intelligente Einzelraumregelung durch Einbau intelligenter Heizkörperventile
- Die intelligenten Heizkörperventile müssen mindestens über eine Funktion zur selbstständigen Erkennung von geöffneten Fenstern und der Anwesenheit von Personen im Raum verfügen und auf dieser Grundlage selbstständig einen optimierten Heizbetrieb gewährleisten.
- Eine Konnektivität des Systems über eine Internetverbindung muss von dem zukünftigen Auftragnehmer gewährleistet werden (z.B. mittels LTE).
- Das System muss Wirksamkeitsnachweise und Einsparauswertungen generieren können.
- Alle erhobenen Daten dürfen ausschließlich auf Servern gespeichert und verarbeitet werden, die gemäß DIN ISO/IEC 27001 auf Basis von IT-Grundschutz (BSI) zertifiziert sind. Die Server dürfen sich physikalisch ausschließlich im Staatsgebiet der Bundesrepublik Deutschland befinden.
- DSGVO-konforme Verarbeitung und Speicherung sämtlicher Daten
- Zudem ist eine Online-Plattform mit folgenden Funktionen zur Verfügung zu stellen:
o Aktives Energiemanagement u.a. mit der Möglichkeit zur softwareseitigen Begrenzung der Maximaltemperaturen,
o Zugriff auf Raumdaten wie Temperaturen, Luftfeuchtigkeit, Batteriestatus und Stellung der Ventile.
Über eine optionale Nachbudgetierung kann sich das oben genannte Budget bis zum 31.10.2022 um insgesamt bis zu EUR 2,0 Mio. netto (Los 1: EUR 1,0 Mio. netto und Los 2: EUR 1,0 Mio. netto) erhöhen. Im Falle einer optionalen Erhöhung des Budgets ist geplant, zunächst bei dem Bestbieter die vorhandenen Kapazitäten abzufragen und im Umfang der vorhandenen Kapazitäten zu beauftragen. Soweit bei dem Bestbieter keine Kapazitäten vorhanden sind oder noch weiteres Budget verbleibt, wird auch für dieses optionale Budget der zweitbeste Bieter je Los berücksichtigt etc.
- Auf § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV wird hingewiesen.
- Siehe auch detaillierte Angaben in dem Verfahrensbrief und in den Anlagen.
Abschnitt IV: Verfahren
Fristverkürzung aufgrund Dringlichkeit gemäß § 15 Abs.3 VgV
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Los 1
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Los 2
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Ergänzung zu IV.1.3.:
Je Los wird zunächst derjenige Bieter berücksichtigt, der das beste Angebot (= Wirtschaftlichkeit anhand der Zuschlagskriterien) abgegeben hat. Er wird in dem Umfang beauftragt, den er nach seiner verbindlichen Zeit-/Kapazitätsplanung bis zum 31.10.2022 realisieren kann. Soweit danach unter Berücksichtigung der Preise des jeweiligen Bestbieters je Los noch Budget verbleibt, wird auch der zweitbeste Bieter je Los berücksichtigt etc. Die Berücksichtigung setzt je Los stets voraus, dass die Qualität der angebotenen Leistungen mindestens als befriedigend und die Preise als angemessen bewertet werden können.
Bitte berücksichtigen Sie bei der Angebotserstellung folgende wichtige Hinweise:
- Angebotsinhalt können nach Ihrer Wahl Maßnahmen für den hydraulischen Abgleich (Los 1) und/oder die Ausstattung mit intelligenten Heizkörperventilen (Los 2) sein. Wir würden es begrüßen, wenn Sie zu beiden Losen anbieten würden. Sie können Ihr Angebot jedoch auch auf eine dieser Maßnahmenarten beschränken.
- Hinsichtlich der preislichen Gestaltung Ihres Angebotes weisen sie – sofern Sie auf beide Lose anbieten möchten – die Preise bitte getrennt für beide Maßnahmenarten aus. Bitte nutzen Sie hierfür das erstellte Formblatt Angebot (Anlage 1) und berücksichtigen Sie das vorgegebene Preisgerüst. Dadurch wird eine prüfbare Abrechnung nach den tatsächlich erreichten Ergebnissen (Anzahl der hydraulischen Abgleiche, Anzahl der installierten intelligenten Heizkörperventile) ermöglicht. Im Rahmen des vorgegebenen Preisgerüstes können geeignete Rabattstaffeln aufgenommen werden.
- Bitte nehmen Sie in Ihr Angebot eine verbindliche Erklärung auf, welche Anzahl an Heizungsanlagen (hydraulischer Abgleich) bzw. Heizkörpern (Ausstattung mit intelligenten Heizkörperventilen) Sie in dem Zeitraum vom 15.06.2022 bis 31.10.2022 – dargestellt nach Monaten – optimieren können (Zeit-/Kapazitätsplan). Für die Auftraggeberin ist äußerst relevant, dass möglichst kurzfristig eine Vielzahl von Gebäuden hydraulisch abgeglichen und mit intelligenten Heizkörper-Thermostaten ausgestattet werden.
- Bitte nehmen Sie in Ihr Angebot weiter eine aussagekräftige Erläuterung der Qualität der angebotenen Leistungen (Vorgehen hinsichtlich hydraulischer Abgleich, technische Eigenschaften der angebotenen Produkte – Datenblätter, Angaben z. B. zu Sensortechnik, Funktechnik etc. sowie Angaben zu den erwarteten Energieeinsparungen) auf.
- Bitte geben Sie mit Ihrem Angebot den Vordruck Eignung (Anlage 2) ab. Dabei sind Nachweise über Referenzen zunächst nicht erforderlich. Es ist ausreichend, in dem Vordruck die jeweils zutreffenden Kästchen anzukreuzen. Bitte kontaktieren Sie uns, sofern hier Unsicherheiten verbleiben. Die Auftraggeberin behält sich vor, bei Zweifeln an der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Referenznachweise gemäß Vordruck nachzufordern.
- Bitte verzichten Sie auf das Beifügen eigener Geschäftsbedingungen. Die Vertragsabwicklung unterliegt – aufgrund unserer Stellung als öffentlicher Auftraggeber – der VOL/B sowie den Zusätzlichen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Liefer- und Dienstleistungen (Anlage 3).
- Bei der Angebotserstellung ist zu berücksichtigen, dass die Auftraggeberin keine vollständige Dokumentation der Anlagentechnik garantieren kann.
- Ausschließlich für Los 2 (Einbau intelligenter Heizkörperventile): Geben Sie bitte die ausgefüllten Anlagen des Vertrags über die Auftragsverarbeitung (Anlage 4) mit Ihrem Angebot ab (siehe gelbe Markierungen Seite 9 ff.).
- Eigenerklärung – 5. EU-Sanktionspaket – Russland-Sanktionen: Das Formular VV-Bau Anlage 6-031 (Eigenerklärung) (Anlage 5) ist entsprechend von Ihnen auszufüllen und zu unterzeichnen. Sofern Sie einen Nachunternehmereinsatz vorsehen, benötigen wir das ausgefüllte und unterzeichnete Formular ebenfalls von jedem Ihrer Nachunternehmer.
- Einverständnis Sicherheitsüberprüfung (Anlage 6).
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland