Wirtschaftsprüferleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: SHF-WP

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.humboldtforum.org
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://humboldt-service.de/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNKRTR3/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.lutzabel.com
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNKRTR3
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Stiftung des bürgerlichen Rechts (SHF) und Gesellschaft mit beschränkter Haftung (HFS)
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Wirtschaftsprüferleistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: SHF-WP
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Folgende Wirtschaftsprüferleistungen werden ausgeschrieben:

- Durchführung der Prüfung der Jahresabschlüsse der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss unter Beachtung der stiftungsrechtlichen Vorgaben nach dem Stiftungsgesetz des Landes Berlin und der zuwendungsrechtlichen Rahmenbedingungen. Der Prüfungsauftrag erstreckt sich auch auf die Erhaltung des Stiftungsvermögens sowie die satzungsgemäße Verwendung der Stiftungsmittel.

- Durchführung der Prüfung der Jahresabschlüsse der Humboldt Forum Service GmbH.

- Jeweils Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse nach § 53 Abs. 1 Nr. 1 und 2 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG).

- Optional Sonderprüfungen und Beratungen zu unterschiedlichen Fragestellungen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:

Angebote können abgegeben werden für ein oder beide Einzellose oder für die Kombination aus beiden Einzellosen (Kombinationsangebot), § 30 Abs. 3 VgV.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Wirtschaftsprüferleistungen SHF

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79210000 Rechnungslegung und -prüfung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

- Durchführung der Prüfung der Jahresabschlüsse der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss unter Beachtung der stiftungsrechtlichen Vorgaben nach dem Stiftungsgesetz des Landes Berlin und der zuwendungsrechtlichen Rahmenbedingungen. Der Prüfungsauftrag erstreckt sich auch auf die Erhaltung des Stiftungsvermögens sowie die satzungsgemäße Verwendung der Stiftungsmittel.

- Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse nach § 53 Abs. 1 Nr. 1 und 2 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG).

- Optional Sonderprüfungen und Beratungen zu unterschiedlichen Fragestellungen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/11/2022
Ende: 31/12/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Wenn der Auftraggeber von seinem Recht Gebrauch macht, dem Auftragnehmer die Jahresabschlussprüfung und die Prüfung gemäß § 53 Abs. 1 Nr. 1 und 2 HGrG jeweils auch für das Geschäftsjahr 2025 und für das Geschäftsjahr 2026 zu übertragen, verlängert sich die Laufzeit des Vertrages jeweils um weitere zwölf Monate.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

1. Jahresabschlussprüfung und Prüfung gemäß § 53 Abs. 1 Nr. 1 und 2 HGrG für das Geschäftsjahr 2025

2. Jahresabschlussprüfung und Prüfung gemäß § 53 Abs. 1 Nr. 1 und 2 HGrG für das Geschäftsjahr 2026

3. Sonderprüfungen und Beratungen gemäß Leistungsbeschreibung

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Wirtschaftsprüferleistungen HFS

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79210000 Rechnungslegung und -prüfung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

- Durchführung der Prüfung der Jahresabschlüsse der Humboldt Forum Service GmbH

- Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse nach § 53 Abs. 1 Nr. 1 und 2 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG).

- Optional Sonderprüfungen und Beratungen zu unterschiedlichen Fragestellungen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/11/2022
Ende: 31/12/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Wenn der Auftraggeber von seinem Recht Gebrauch macht, dem Auftragnehmer die Jahresabschlussprüfung und die Prüfung gemäß § 53 Abs. 1 Nr. 1 und 2 HGrG jeweils auch für das Geschäftsjahr 2025 und für das Geschäftsjahr 2026 zu übertragen, verlängert sich die Laufzeit des Vertrages jeweils um weitere zwölf Monate.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

1. Jahresabschlussprüfung und Prüfung gemäß § 53 Abs. 1 Nr. 1 und 2 HGrG für das Geschäftsjahr 2025

2. Jahresabschlussprüfung und Prüfung gemäß § 53 Abs. 1 Nr. 1 und 2 HGrG für das Geschäftsjahr 2026

3. Sonderprüfungen und Beratungen gemäß Leistungsbeschreibung

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1) Eigenerklärung ob, unter welcher HRA/HRB/PR-Nummer und bei welchem Gericht der Bieter ggf. in das Handels- oder Partnerschaftsregister eingetragen ist unter Verwendung des Formulars "Eignungserklärung". Registerauszüge können freiwillig als eigene Anlage zum Angebot eingefügt werden. Sofern keine Verpflichtung zur Eintragung in das Handels- oder Partnerschaftsregister besteht (z. B. aufgrund der Rechtsform des Bieters), ist hierzu eine entsprechende Erklärung abzugeben.

2) Anerkennung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft / Bestellung als Wirtschaftsprüfer (nachzuweisen durch Vorlage der entsprechenden Anerkennungs- bzw. Bestellungsurkunde)

Zur Nachweisführung ist das Formular "Erklärung zur Eignung" zu verwenden. Ergänzende Nachweise (z. B. ein freiwillig vorzulegender Registerauszug) können als eigene Anlagen zum Angebot beigefügt werden.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Gesamtumsatz: Angabe zum Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist.

2) Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung.

Zur Nachweisführung ist das Formular "Erklärung zur Eignung" zu verwenden. Ergänzende Nachweise (z. B. eine freiwillig vorzulegende Versicherungsbestätigung) können als eigene Anlagen zum Angebot beigefügt werden.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu 2) Nachzuweisen ist das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung, die je Schadensfall Schäden mindestens in Höhe von 5 Mio. EUR abdeckt.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Eine Liste der in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen (Referenzen).

2) Angabe zur durchschnittlichen jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist; anzugeben ist die Zahl der Wirtschaftsprüfer im Unternehmen des Bieters.

3) Angabe zur Vergabe von Unteraufträgen

4) Angaben zu Maßnahmen der Qualitätssicherung

Der Nachweis ist unter Verwendung des Formulars "Erklärung zur Eignung" zu erbringen. Ergänzende Nachweise (z.B. Referenzbeschreibungen, Referenzschreiben) können als eigene Anlagen zum Angebot beigefügt werden.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu 1) Zu erbringen ist der Nachweis von mindestens fünf geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Prüfaufträge. Eine Referenz ist geeignet, wenn sie die Jahresabschlussprüfung von zuwendungsfinanzierten Unternehmen oder Einrichtungen der öffentlichen Hand sowie Stiftungen mit Eigentum an Immobilien einschließlich der Prüfung nach § 53 Abs. 1 Nr. 1 und 2 HGrG umfasst. Es muss anhand der Angaben des Bieters überprüfbar sein, ob die Voraussetzungen erfüllt sind, d.h. die Bieter sind aufgefordert, in der Beschreibung des jeweiligen Referenzauftrags auf die genannten Voraussetzungen einzugehen, sofern diese vom Bieter als erfüllt angesehen werden.

zu 4) Nachweis des internen Qualitätssicherungssystems nach § 55b WPO durch Vorlage der Dokumentation.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Anerkannte Wirtschaftsprüfungsgesellschaften bzw. bestellte Wirtschaftsprüfer nach Maßgabe der WPO.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 05/09/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/10/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 05/09/2022
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1. Bieter haben das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe zu erklären und eine Erklärung zu Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 abzugeben. Für die Erklärung ist das Formular Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu verwenden.

2. Bieter können unter den Voraussetzungen des § 47 VgV von der Möglichkeit der Eignungsleihe Gebrauch machen. In diesem Fall ist das Formular Erklärung zur Eignungsleihe auszufüllen und mit dem Angebot einreichen. Die geforderten Eignungsnachweise sind für den Eignungsverleiher zu erbringen, soweit der Bieter sich auf dessen Eignung beruft. Unabhängig davon muss auch der Dritte, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft, seine Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (III.1.1 der Auftragsbekanntmachung) sowie das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe nach Maßgabe der Auftragsbekanntmachung und der Bewerbungsbedingungen und unter Verwendung der gestellten Formblätter individuell und vollständig nachweisen.

3. Die Verfahrensteilnahme in gemeinschaftlicher Form (Bietergemeinschaft) ist zulässig. Eine Bietergemeinschaft wird wie ein Einzelbieter behandelt (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Die Prüfung der Eignung erfolgt unter Berücksichtigung sämtlicher von der Bietergemeinschaft eingereichten Unterlagen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YNKRTR3

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
02/08/2022