Innovationswettbewerb der Gewobag und weiterer europäischer Wohnungsunternehmen

Vorinformation

Diese Bekanntmachung dient der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 10559
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.gewobag.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://my.vergabeplattform.berlin.de
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://my.vergabeplattform.berlin.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Innovationswettbewerb der Gewobag und weiterer europäischer Wohnungsunternehmen

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72210000 Programmierung von Softwarepaketen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Gewobag beabsichtigt gemeinsam mit weiteren europäischen Wohnungsbauunternehmen die Durchführung eines Innovationswettbewerbs im Rahmen eines eu-weiten Vergabeverfahrens zu dem Thema "Intelligente und nachhaltige digitale Kommunikation im (Wohnungs-)Quartier" durchzuführen.

Vor Beginn des Vergabeverfahrens wird die Gewobag gemeinsam mit ihren Partnerunternehmen eine Messe als Markterkundung initiieren.

Die weiteren Auftraggeber werden der Bekanntmachung zu entnehmen sein.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE3 Berlin
NUTS-Code: ES300 Madrid
NUTS-Code: FR101 Paris
NUTS-Code: NL329 Groot-Amsterdam
Hauptort der Ausführung:

Amsterdam, Berlin, Madrid, Paris

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Gewobag beabsichtigt, gemeinsam mit weiteren europäischen Wohnungsbauunternehmen die Durchführung eines Innovationswettbewerbs im Rahmen eines eu-weiten Vergabeverfahrens zu dem Thema "Intelligente und nachhaltige digitale Kommunikation im (Wohnungs-)Quartier" durchzuführen.

Gesucht werden innovative Lösungen, die eine Vernetzung aller Bewohner und Stakeholder im Quartier ermöglichen und dabei auch positive Wirkung auf Nachhaltigkeit und Bewusstsein für Energie- und Ressourcenverbrauch erzeugen können.

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Vor Beginn des Vergabeverfahrens wird die Gewobag gemeinsam mit ihren Partnerunternehmen eine Messe als Markterkundung initiieren. Die Gewobag wird die Veranstaltung hybrid durchführen.

Die Messe dient der Schaffung einer Marktübersicht und der Vorbereitung eines Vergabeverfahrens, ist jedoch nicht Bestandteil des Vergabeverfahrens selbst.

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Die Beteiligung an dem nachfolgenden Vergabeverfahren ist demnach auch ohne Besuch/Teilnahme an der Messe willkommen.

Weitere Details werden der Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen zu entnehmen sein.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2023
Ende: 31/12/2023
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.11)Angaben zu Optionen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung:
02/09/2022

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

ACHTUNG: Die Erklärungen sind nicht mit der Anmeldung zur Messe einzureichen. Zur Abgabe der Erklärungen fordert der jeweilige Auftraggeber in dem Teilnahmewettbewerb noch einmal gesondert auf.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

ACHTUNG: Die Erklärungen sind nicht mit der Anmeldung zur Messe einzureichen. Zur Abgabe der Erklärungen fordert der jeweilige Auftraggeber in dem Teilnahmewettbewerb noch einmal gesondert auf.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

ACHTUNG: Die Erklärungen sind nicht mit der Anmeldung zur Messe einzureichen. Zur Abgabe der Erklärungen fordert der jeweilige Auftraggeber in dem Teilnahmewettbewerb noch einmal gesondert auf.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

ACHTUNG: Die Erklärungen sind nicht mit der Anmeldung zur Messe einzureichen. Zur Abgabe der Erklärungen fordert der jeweilige Auftraggeber in dem Teilnahmewettbewerb noch einmal gesondert auf.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

ACHTUNG: Die Erklärungen sind nicht mit der Anmeldung zur Messe einzureichen. Zur Abgabe der Erklärungen fordert der jeweilige Auftraggeber in dem Teilnahmewettbewerb noch einmal gesondert auf.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Die Voraussetzungen des jeweiligen nationalen Rechts und insbesondere. des nationalen Vergaberechts sind zwingend einzuhalten.

Für die Beschaffung der Gewobag bedeutet dies insbesondere, dass die Vorgaben des BerlAVG, des MiLoG und des AEntG zwingend zu beachten sind.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 3
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.5)Voraussichtlicher Beginn der Vergabeverfahren:
02/09/2022

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Gewobag beabsichtigt die Durchführung des Vergabeverfahrens als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Die Auftraggeber handeln jeweils in eigenem Namen und auf eigene Rechnung. Sie treten insb. nicht als GbR nach deutschem Recht auf und haften insbesondere nicht gesamtschuldnerisch. Dementsprechend beabsichtigen die Auftraggeber auch, jeweils eigenständige Verträge mit den jeweiligen Auftragnehmern abzuschließen.

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Das Vergabeverfahren wird wie folgt ablaufen:

Zeitplan:

Bekanntmachung: 02.09.2022

Ablauf Bewerbungsfrist: 30.09.2022

Aufforderung zur Angebotsabgabe: 04.10.2022

Angebotsabgabe: 18.10.2022

erste Verhandlungsrunde (online): 41. KW

Aufforderung zur Abgabe des zweiten Angebots: 42. KW

Abgabe des zweiten Angebots: 02.11.2022

Präsentation/Bekanntgabe der Gewinner: 15.11.2022 (Präsenzveranstaltung in Amsterdam) - Vorbehaltlich Schreiben nach § 134 GWB

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Umfang Piloten:

Die Gewobag und die weiteren Auftraggeber beabsichtigen (jeweils im eigenen Namen und auf die jeweils eigene Rechnung) die Beauftragung von Piloten in jeweils folgendem Umfang:

- Pilot 1: EUR 200.000,-

- Pilot 2: EUR 100.000,-

- Pilot 3: EUR 50.000,-

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Angebote

Die Teilnehmer an dem Vergabeverfahren erklären sich grundsätzlich bereit, mit sämtlichen Auftraggebern im Auftragsfall zusammenzuarbeiten. Die Teilnehmer verpflichten sich, nach Aufforderung jeweils ein (Leistungsniveau-)Angebot im Umfang der dargestellten Cluster (Pilot 1 bis Pilot 3) abzugeben. Nach Zuschlag fragen die Auftraggeber in einer noch festzulegenden Reihenfolge bei den jeweiligen Auftragnehmern beginnend mit Platz 1 an und passen die Leistung im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen gemeinsam auf den jeweiligen Vertragspartner an.

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Prämien:

Die Gewinner des Vergabeverfahrens erhalten Folgendes:

1. Platz:

- Prämie EUR 20.000,- (angerechnet auf Pilot der Gewobag)

- Erhält vor den Plätzen 2 und 3 Anfragen aller AG zur Zusammenarbeit in noch festzulegendem Umfang

- Erhält verbindliche Zusage über einen Piloten im Umfang von EUR 100.000,- bis EUR 200.000,- (von mind. einem AG)

2. Platz

- Prämie EUR 10.000,- (angerechnet auf Pilot der Gewobag)

- Erhält nach Platz 1, aber vor Platz 3 Anfragen aller AG zur Zusammenarbeit in noch festzulegendem Umfang

- Verbindliche Zusage über einen Piloten im Umfang von EUR 25.000,- bis 50.000,- (von mind. einem AG)

3. Platz

- Prämie EUR 5.000,- (angerechnet auf Pilot der Gewobag)

- Erhält als Dritter Anfragen der AG

- keine verbindliche Zusage

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Bei Erfolg der Piloten behält sich die Gewobag vor, das entstandene Produkt zu beauftragen. Einzelheiten sind die Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Die abzuschließenden Verträge werden ferner – im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen – eine Einstiegsklausel für die ausgewählte Partner der EFL enthalten. Die Einstiegsklauseln sollen es Partnern der EFL ermöglichen, eigene unabhängige Piloten auf Basis der verhandelten Ergebnisse zu beauftragen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gem.§ 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit der eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (134 GWB) oder einen Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat,ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäische Union bekannt gemacht, endet die Frist dreißig Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
28/07/2022