Rahmenvertrag Auf- und Umbauten Hauptspielstätten Referenznummer der Bekanntmachung: 02222IFB

Vorinformation

Diese Bekanntmachung dient der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kbb.eu
I.3)Kommunikation
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJR18P
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Gesellschaft des privaten Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Auf- und Umbauten Hauptspielstätten

Referenznummer der Bekanntmachung: 02222IFB
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
92300000 Unterhaltungsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Zur Planung und Errichtung von temporären Event- und Messebauten zur Durchführung der Internationalen Filmfestspiele Berlin soll ein Rahmenvertrag abgeschlossen werden. Die Leistungen sollen die Vorhaltung, Anlieferung, den Auf- und Abbau sowie die Abholung und Wartung von temporären Event- und Messebauten ab 2023 bis 2026 umfassen. Auf Verlangen soll das Erstellen von Bauplänen und das Einholen aller notwendigen Genehmigungen, Nachweise und Zertifikate, die für die Auf- und Umbauten der Hauptspielstätten der Berlinale erforderlich sind aus dem Rahmenvertrag abgerufen werden können. Leistungen umfassen im Wesentlichen die Auf- und Umbauten im Berlinale Palast (Theater am Potsdamer Platz), für das Berlinale Pressezentrum (Hotel Hyatt) inkl. Lounges sowie das Berlinale Servicecenter und die Berlinale Guest-Reception Areas am Potsdamer Platz.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Berlin Leistungen werden im Wesentlichen im Berlinale Palast (Theater am Potsdamer Platz), für das Berlinale Pressezentrum (Hotel Hyatt) inkl. Lounges sowie das Berlinale Servicecenter und die Berlinale Guest-Reception Areas am Potsdamer Platz erbacht.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Auftraggeberin plant für die 73. Internationalen Filmfestspiele Berlin im Februar 2023 und die folgenden drei Jahre einen Rahmenvertrag für die Anpassung ihrer Hauptspielstätten, Berlinale Palast (Theater am Potsdamer Platz), roter Teppich (Marlene-Dietrich-Platz), das Pressezentrum mit VIP Club (Hotel Grand Hyatt Berlin) und das Berlinale Service Center im Potsdamer Platz Areal für die Anforderungen des Festivals zu vergeben.

Die 73. Berlinale findet regelmäßig an 10 Kalendertagen im Februar jeden Jahres statt. Die Berlinale ist nicht nur das größte Kulturereignis der Stadt, sondern auch eines der wichtigsten Events der internationalen Filmindustrie: Rund 16.000 Fachbesucher aus ca. 130 Ländern, darunter 3.800 Journalisten, akkreditieren sich jedes Jahr bei der Berlinale. Mit über 330.000 verkauften Eintrittskarten ist die Berlinale nicht nur ein wichtiger Branchentreff, sondern ein großes Publikumsfestival. Das öffentliche Programm der Berlinale zeigt jedes Jahr ca. 400 Filme aller Genres, Längen und Formate. Die Spielorte sind über ganz Berlin verteilt.

In Bezug auf die oben genannten Hauptspielstätten sind zu jeder Berlinale temporäre Event- und Messebauten gemäß folgendem Umfang zu erbringen:

I. Erstellen von Konstruktions-Zeichnungen unter Berücksichtigung von Vorgaben des Auftraggebers inkl. Ortsbegehungen/ Planungsgesprächen. Berücksichtigen von kurzfristigen Änderungs- und Ergänzungswünschen, Abstimmung und Kommunikation zu temporären Bauten mit dem technischen Projektleiter der Auftraggeberin.

II. Mietweise Vorhaltung, Anlieferung, Aufbau, Betreuung, Abbau der geplanten Aufbauten (Konstruktive Bauten, Messebausystem, Holzkonstruktionen, Metallbauten, begeh-/befahrbare Abdeckungen, Begradigungen, Niveauunterschiede ausgleichen, Bodenschutz, Podestbau inkl. Schwerlastpodeste, Fotowände, Wandkonstruktionen (z.B. zweischalig, mit Schalldämmung, Flächenbeplankung)

III. Aufbau von geschlossenen Räumen und Trennwänden, Counterbau, Counteranlagen, Garderoben, Plexiglasstellwände als Hygiene-Schutzmaßnahme, Teppichboden verlegen, Beleuchtungsinstallation und Leitungsverlegung für Arbeitsplätze / Deko-Aufbauten, Rampen montieren, Montage von Stoffbespannungen und Wandverkleidungen

IV. Bereitstellung von Personal für die stand-by-Betreuung der temporären Auf- und Umbauten.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag soll zunächst für die 73. Berlinale 2023 vergeben werden. Der Rahmenvertrag soll mit der Option verbunden werden, die Leistungen auf der Grundlage des Rahmenvertrages auch in den Jahren 2024, 2025 und 2026 abrufen zu können.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Der Rahmenvertrag soll mit den Optionen verbunden werden, die Laufzeit 3 mal um jeweils 12 Monate verlängern zu können, so dass die max. Gesamtlaufzeit 48 Monate betragen kann.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die beschriebenen Liefer- und Dienstleistungen sollen im Verhandlungsverfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung (Bekanntmachung eines Teilnahmewettbewerbs) vergeben werden können. Interessierte Unternehmen werden hiermit aufgefordert, ihr Interesse mitzuteilen. Alle Firmen, die eine Interessenbekundung übermittelt haben, werden erneut schriftlich aufgefordert, ihr Interesse zu bestätigen.

II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung:
16/09/2022

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Angaben zur Eintragung in das Berufsregister ihres Unternehmenssitzes und Zweigniederlassungen.

- Angaben zu Mitgliedschaften in Berufsgenossenschaften oder anderen berufsständischen Einrichtungen.

- Angaben zur Eintragung ins Handels- oder Firmenregister, mit

Angabe zu den Beteiligungsverhältnissen.

- Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgende Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird:

Personenschäden bis zu: EUR 5.000.000;

Sachschäden bis zu: EUR 5.000.000,

Vermögensschäden: EUR 1.000.000.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Die Firmen bzw. ihre Beschäftigten müssen sich vor Ausführung ihrer Tätigkeit einer Sicherheitsüberprüfung durch die staatlichen Sicherheitsorgane der Bundesrepublik Deutschland unterziehen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.5)Voraussichtlicher Beginn der Vergabeverfahren:
16/09/2022

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJR18P

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013(BGB l.IS.1750, 3245), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) ist nur zulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und,

4) nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
28/07/2022