Rahmenvertrag veranstaltungstechnische Ausstattung Nebenspielstätten Referenznummer der Bekanntmachung: 02122IFB

Vorinformation

Diese Bekanntmachung dient der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kbb.eu
I.3)Kommunikation
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJR17N
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Gesellschaft des privaten Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag veranstaltungstechnische Ausstattung Nebenspielstätten

Referenznummer der Bekanntmachung: 02122IFB
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die KBB GmbH plant für die 73. Internationalen Filmfestspiele Berlin und die folgenden drei Jahre einen Rahmenvertrag für die veranstaltungstechnische Ausstattung der Nebenspielstätten in 2 Losen zu vergeben. Die 73. Berlinale findet vom 16.02.2023 bis zum 26.02.23 statt. Die Berlinale ist nicht nur das größte Kulturereignis der Stadt, sondern auch eines der wichtigsten Events der internationalen Filmindustrie: Rund 16.000 Fachbesucher aus ca. 130 Ländern, darunter 3.800 Journalisten, akkreditieren sich jedes Jahr bei der Berlinale. Mit über 330.000 verkauften Eintrittskarten ist die Berlinale nicht nur ein wichtiger Branchentreff, sondern ein großes Publikumsfestival. Das öffentliche Programm der Berlinale zeigt jedes Jahr ca. 400 Filme aller Genres, Längen und Formate. Die Spielstätten sind über ganz Berlin verteilt. Die Leistungen umfassen im Wesentlichen die Vorbauten im Außenbereich, Ausstattung in Foyerbereichen und Veranstaltungstechnik, auch im Kinosaal (außer Kinotechnik).

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Ausstattung Kinosäle

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
31710000 Elektronische Ausstattung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Berlin Diverse Kinosäle in Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 1 umfasst Lieferungen und Leistungen zur Ausstattung von Kinosälen. Dazu gehören insbesondere folgende Leistungen:

1.1 Einsprache

Es werden Filme für Kinder ab vier Jahren in Originalsprache gezeigt. Da die jungen Zuschauer die englischen Untertitel für das internationale Festivalpublikum in der Regel nicht verstehen können, werden die Dialoge im Vorfeld des Festivals ins Deutsche übersetzt, von einem eigens dafür engagierten Einsprecher überarbeitet und mit dem Film zusammen eingeübt. Bei jeder Vorstellung wird die deutsche Übersetzung über eine Beschallungsanlage live in den Saal eingesprochen. Die erforderliche zusätzliche Audiotechnik ist zu installieren und zu betreuen.

1.2. Beschallungstechnik

Spielstätten / Kinosäle müssen mit Beschallungstechnik ausgestattet, oder das bauseitig vorhandenene Equipment muss ergänzt werden. Die erforderliche Audiotechnik muss deshalb je nach örtlicher Begebenheit installiert werden, hierzu zählen auch Pressesplitter.

1.3 Beleuchtungstechnik

In einigen Spielstätten / Kinosälen muss die ggf. vorhandene Bühnenlichttechnik durch zusätzliche Beleuchtungstechnik ergänzt werden, um den Bühnenbereich für Moderation / Präsentation o.ä. auszuleuchten. Die erforderliche Beleuchtungstechnik ist dementsprechend je nach örtlicher Gegebenheit zu installieren.

1.4. Dolmetschertechnik

Die Tonübertragung der Übersetzungen in kompakten handlichen Headsets der Kinobesucher erfolgt drahtlos über Funk oder Infrarot. Dolmetschertechnik wird auch in den Pressekonferenzen benötigt.

1.5 Videotechnik

In einigen Spielstätten werden Video Monitore, teilweise mit Audioausspielung benötigt.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag soll zunächst für 12 Monate vergeben werden. Er soll mit der Option um eine dreimalige Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate verbunden werden.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Drei Optionen zur Verlängerung des Rahmenvertrages um jeweils weitere 12 Monate, so dass der Vertrag eine maximale Laufzeit von 48 Monaten hat.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

Nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die oben beschriebenen Liefer- und Dienstleistungen sollen im nicht offenen Verfahren oder im Verhandlungsverfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung vergeben werden. Interessierte Unternehmen werden hiermit aufgefordert, ihr Interesse mitzuteilen. Alle Firmen, die eine Interessenbekundung übermittelt haben, werden erneut schriftlich aufgefordert, ihr Interesse zu bestätigen.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Ausstattungen im Innenbereich (Foyer / Kinosaal)

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Berlin Berlinale Palast

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 2 umfasst die Vorbauten, die Kinoeingangsbereiche sowie den Bereich des Roten Teppichs vor dem Berlinale Palast. Die Liefer- und Dienstleistungen umfassen im Wesentlichen:

2.1. Erstellen von Entwürfen und Zeichnungen unter Berücksichtigung von Vorgaben des Auftraggebers inkl. Ortsbegehungen/ Planungsgesprächen/Visualisierungen für verschiedene Kinoeingangsbereiche außen/innen, Berücksichtigen von kurzfristigen Änderungs- und Ergänzungswünschen,

2.2. Anlieferung, Aufbau, Koordination, Absicherung, Wartung, Standby-Betreuung, Abbau der geplanten Aufbauten (Walkway-Konstruktionen / Dach-Vorbauten), in der Regel aus Traversensystemen, Installation der erforderlichen Licht- und Tontechnik für den roten Teppich, Architekturbeleuchtung

Walkway-Konstruktionen / Dach-Vorbauten

- Traversenkonstruktionen für die Aufnahme von Licht- und Ton-Technik

- Vordächer/ Traversenmehrfeldkonstruktion als überdachter Walkway Aufbauten Licht-, Tontechnik, Fotocall-Aufbauten

- Fassadenbeleuchtung,

- Beleuchtung Roter Teppich für Presse, TV, Gala

- Fotowand-Beleuchtung,

- Foyer-Beleuchtung,

- vorhandene Lichtquellen filtern,

- Fotowand inkl. Beleuchtung aufbauen,

- Beschallungsanlage inkl. Musikzuspieler installieren (Beschallung roter Teppich)

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag soll zunächst für 12 Monate vergeben werden. Er soll mit der Option um eine dreimalige Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate verbunden werden.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Drei Optionen zur Verlängerung des Rahmenvertrages um jeweils weitere 12 Monate, so dass der Vertrag eine maximale Laufzeit von 48 Monaten hat.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

Nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die oben beschriebenen Liefer- und Dienstleistungen sollen im nicht offenen Verfahren oder im Verhandlungsverfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung vergeben werden. Interessierte Unternehmen werden hiermit aufgefordert, ihr Interesse mitzuteilen. Alle Firmen, die eine Interessenbekundung übermittelt haben, werden erneut schriftlich aufgefordert, ihr Interesse zu bestätigen.

II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung:
31/08/2022

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Angaben zur Eintragung in das Berufsregister ihres Unternehmenssitzes und Zweigniederlassungen. Angaben zu Mitgliedschaften in Berufsgenossenschaften oder anderen berufsständischen Einrichtungen. Angaben zur Eintragung ins Handels- oder Firmenregister, mit Angabe zu den Beteiligungsverhältnissen.

Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgende Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird:

Personenschäden bis zu: EUR 5.000.000; Sachschäden bis zu: EUR 5.000.000, Vermögensschäden: EUR 1.000.000.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Die Firmen bzw. ihre Beschäftigten müssen sich vor Ausführung ihrer Tätigkeit einer Sicherheitsüberprüfung durch die staatlichen Sicherheitsorgane der Bundesrepublik Deutschland unterziehen.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.5)Voraussichtlicher Beginn der Vergabeverfahren:
31/08/2022

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Alle Firmen, die ihr Interesse auf der Grundlage von in dieser Vorinformation enthaltenen Angaben über den betreffenden Auftrag bekunden und bestätigen, werden von der Auftraggeberin aufgefordert, an dem Verfahren teilzunehmen, bevor mit der Auswahl der Bieter oder der Teilnehmer an Verhandlungen begonnen wird.

Die Interessenbekundung ist über die Vergabeplattform, per E-Mail oder schriftlich an die oben in Abschnitt I. genannten Kontaktdaten zu richten.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJR17N

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013 (BGB l.IS.1750, 3245), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) ist nur zulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und,

4) nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
27/07/2022