21FEA51733 - Qualitätssicherung - Lieferantenentwicklung und -stabilisierung Referenznummer der Bekanntmachung: 21FEA51733

Auftragsbekanntmachung – Sektoren

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/973c84c0-a80a-489f-85a4-48aeaece2df8
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal
I.6)Haupttätigkeit(en)
Eisenbahndienste

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

21FEA51733 - Qualitätssicherung - Lieferantenentwicklung und -stabilisierung

Referenznummer der Bekanntmachung: 21FEA51733
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71731000 Betriebliche Qualitätskontrolle
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Qualitätssicherung - Lieferantenentwicklung und -stabilisierung

Der Auftraggeber beabsichtigt mengenoffene Rahmenverträge zu schließen. Den nachfolgend genannten geschätzten Gesamtwert liegen Ableitung der Vergangenheit zugrunde. Eine Projektion auf die Zukunft ist nur bedingt möglich, daher behält sich der Auftraggeber ausdrücklich vor, mehr oder weniger als die unter geschätzter Gesamtwert genannte Summe zu beauftragen.

Es handelt sich bei dem Schätzwert und dem als Höchstwert genannten Wert nicht um Mindestabnahmewerte. Eine bestimmte Liefer-/Leistungsmenge wird vom Auftraggeber nicht garantiert. Es besteht daher in Hinblick auf diese Werte keinerlei Anspruch eines Auftragnehmers auf Beauftragung bzw. Vergütung.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71731000 Betriebliche Qualitätskontrolle
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30 Berlin
NUTS-Code: DE21H München, Landkreis
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Qualitätssicherung - Lieferantenentwicklung und -stabilisierung

Der Auftraggeber beabsichtigt mengenoffene Rahmenverträge zu schließen. Den nachfolgend genannten geschätzten Gesamtwert liegen Ableitung der Vergangenheit zugrunde. Eine Projektion auf die Zukunft ist nur bedingt möglich, daher behält sich der Auftraggeber ausdrücklich vor, mehr oder weniger als die unter geschätzter Gesamtwert genannte Summe zu beauftragen.

Der Höchstwert der Leistungen, die während der Laufzeit der Rahmenverträge auf das Los 1 abgerufen werden kann, beträgt [Betrag gelöscht] EUR.

Es handelt sich bei dem Schätzwert und dem als Höchstwert genannten Wert nicht um Mindestabnahmewerte. Eine bestimmte Liefer-/Leistungsmenge wird vom Auftraggeber nicht garantiert. Es besteht daher in Hinblick auf diese Werte keinerlei Anspruch eines Auftragnehmers auf Beauftragung bzw. Vergütung.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Umsetzungskonzept; siehe Datei "Anhang C1 Zuschlagskriterien inkl. Use Case.xlsx" sowie die Datei "Anlage 1 zu Anhang C1 Erläuterung Zuschlagskriterien.pdf" im Bieterportal der Deutschen Bahn AG wie folgt: a) unregistrierte Nutzer beim Aufruf der Vergabevorgangsnummer 21FEA51733 und dann durch Anklicken des Button „Details“. Dort haben Sie dann die Möglichkeit die Vergabeunterlagen durch Anklicken des Buttons "Herunterladen" b) registrierte (angemeldete Nutzer) unter: Bieterassistent -> Suche nach der Projektnummer „21FEA51733“ und Anklicken des Filters-> Beim Öffnen des Projektes in der Detailansicht ->Teilnahmeantrag bearbeiten -> Punkt 3 Anlagen / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Use Case; siehe Datei "Anhang C1 Zuschlagskriterien inkl. Use Case.xlsx" sowie die Datei "Anlage 1 zu Anhang C1 Erläuterung Zuschlagskriterien.pdf" im Bieterportal der Deutschen Bahn AG wie folgt: a) unregistrierte Nutzer beim Aufruf der Vergabevorgangsnummer 21FEA51733 und dann durch Anklicken des Button „Details“. Dort haben Sie dann die Möglichkeit die Vergabeunterlagen durch Anklicken des Buttons "Herunterladen" b) registrierte (angemeldete Nutzer) unter: Bieterassistent -> Suche nach der Projektnummer „21FEA51733“ und Anklicken des Filters-> Beim Öffnen des Projektes in der Detailansicht ->Teilnahmeantrag bearbeiten -> Punkt 3 Anlagen / Gewichtung: 20
Kostenkriterium - Name: Preis; siehe Datei "Anhang C1 Zuschlagskriterien inkl. Use Case.xlsx" sowie die Datei "Anlage 1 zu Anhang C1 Erläuterung Zuschlagskriterien.pdf" im Bieterportal der Deutschen Bahn AG wie folgt: a) unregistrierte Nutzer beim Aufruf der Vergabevorgangsnummer 21FEA51733 und dann durch Anklicken des Button „Details“. Dort haben Sie dann die Möglichkeit die Vergabeunterlagen durch Anklicken des Buttons "Herunterladen" b) registrierte (angemeldete Nutzer) unter: Bieterassistent -> Suche nach der Projektnummer „21FEA51733“ und Anklicken des Filters-> Beim Öffnen des Projektes in der Detailansicht ->Teilnahmeantrag bearbeiten -> Punkt 3 Anlagen / Gewichtung: 60
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2023
Ende: 31/12/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich die ein- oder mehrmalige Verlängerung um bis zu insgesamt 4 Jahre vor.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die Eignungskriterien (Datei "Anhang B1 Eigungskriterien 21FEA51733.pdf") finden Sie (zusammen mit den anderen Ausschreibungsunterlagen z.B. Zuschlagskriterienmatrix) im Vergabeportal der Deutsche Bahn AG wie folgt:

a) der unregistrierte Nutzer beim Aufruf der Vergabevorgangsnummer 21FEA51733 und dann durch Anklicken des Button „Details“. Dort haben Sie dann die Möglichkeit die Vergabeunterlagen durch Anklicken des Buttons "Herunterladen"

b) der registrierte (angemeldete Nutzer) unter: Bieterassistent -> Suche nach der Projektnummer „21FEA51733“ und Anklicken des Filters-> Beim Öffnen des Projektes in der Detailansicht ->Teilnahmeantrag bearbeiten -> Punkt 3 Anlagen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Das Unternehmen hat eine Wirtschaftsauskunft (z.B. Bürgel), die nicht älter als 3 Monate sein darf vorzulegen. Der Auftraggeber wird die Eignung anhand dieser Auskünfte beurteilen.

2. Es darf kein Insolvenzverfahren oder Liquidationsverfahren bzgl. des Unternehmen anhängig sein (entsprechende Erklärung ist abzugeben, und falls später im Rahmen einer genaueren Bewertung seitens des Auftraggebers gefordert, sind ergänzend auch entsprechende Nachweise beizubringen).

Formale Kriterien:

1. Zusicherung das der Austausch von Dokumenten im Vergabeverfahren und bei der Leistungserbringung im PC-lesbaren Formaten erfolgt, z.B. PDF-Dokumente oder MS Office-fähige Dateienformate.

Die Eignungskriterien (Datei "Anhang B1 Eigungskriterien 21FEA51733.pdf") finden Sie (zusammen mit den anderen Ausschreibungsunterlagen z.B. Zuschlagskriterienmatrix) im Vergabeportal der Deutsche Bahn AG wie folgt:

a) der unregistrierte Nutzer beim Aufruf der Vergabevorgangsnummer 21FEA51733 und dann durch Anklicken des Button „Details“. Dort haben Sie dann die Möglichkeit die Vergabeunterlagen durch Anklicken des Buttons "Herunterladen"

b) der registrierte (angemeldete Nutzer) unter: Bieterassistent -> Suche nach der Projektnummer „21FEA51733“ und Anklicken des Filters-> Beim Öffnen des Projektes in der Detailansicht ->Teilnahmeantrag bearbeiten -> Punkt 3 Anlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1.Die Struktur des Unternehmens hinsichtlich ihrer Mitarbeiter: innen ist darzulegen. Insbesondere ist darzulegen, insb., wie viele Mitarbeiter: innen mit der gewünschten Qualifikation fest angestellt und wie viele regelmäßig als freie Mitarbeiter beauftragt werden – sowie der Qualifikation der Mitarbeiter: innen.

2. Mindestanforderung an die Qualifikation für den Einsatz vorgesehene Mitarbeiter: innen:

Wir erwarten, dass der Bieter alle relevanten datenschutzrechtlichen Anforderungen bzgl. Weitergabe von Mitarbeiterdaten beachtet und erfüllt.

Berater meint eine beratende Funktion, keine Tätigkeit im Sinne Managementberatung, d.h. keine Konzepte die z.B. Geschäftsprozesse betreffen, werden geschuldet.

2.1. Berufserfahrung:

Der Berater hat eine Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren.

Der Senior Berater hat eine Berufserfahrung von mindestens 10 Jahren.

Diese Erfahrung ist mit den entsprechenden

2.2. Die zum Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter müssen mindestens eine Sprachkompetenz von B2 in Englisch (https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/sprachniveau.php) nachweisen, der Auftraggeber behält sich vor, die tatsächliche Sprachkompetenz zu prüfen, bei zu geringer Sprachkompetenz steht es dem Auftraggeber frei, den Mitarbeiter abzulehnen. Die Beherrschung der deutschen Sprache ist zum reibungslosen Vertragsablauf wünschenswert.

2.3. Erfüllungsgrad (z.B. Erfahrungs-/ Expertiselevel in relevanten Funktionen und mit mindestens 80% der geforderten Methoden) - Qualifikationen gem. Angaben im Lebenslauf: Methoden gemäß Ziffer 1.V der Leistungsbeschreibung (Datei: Anlage 1 zu C2 Leistungsbeschreibung)

Ingenieur im Bereich Maschinenbau und oder Elektrotechnik / Softwareentwicklung / Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Materialwirtschaft oder Logistik/… mit Erfahrung in der Beratung oder gleichwertige Erfahrung

• Die entsprechenden Qualifikationsnachweise sind vorzulegen und Erfahrungen sind zu belegen. Als Nachweis eingereichte Dokumente, welche nicht in Deutsch beigelegt werden, sind beglaubigt zu übersetzen und kostenfrei zur Verfügung zu stellen.

• Wird nachfolgend von Ingenieuren gesprochen, meint dies auch gleichwertiges Personal z.B. Techniker mit langjähriger, einschlägiger Erfahrung.

3. Prüffähige relevante Referenzen über vergleichbare Projekte im Sektor Industrie (wie z.B. Automobilbau, Schiffsbau, Flugzeugbau, Maschinenbau) oder Materialwirtschaft im Sinne der Lieferantenentwicklung/ -stabilisierung bei bzw. mit anderen Unternehmen und in anderen Branchen/ Märkten. Aus den Referenzen muss mindestens Zeitraum, Gegenstand und Ansprechpartner mit Kontaktdaten vorliegen.

4. Prüffähige Referenzen über den projektbezogenen Einsatz und die Anwendung der gewünschten Methoden, Verfahren und Techniken wie z.B. 4D bzw. von 8D-Berichten oder Analyse- und Plausibilisierungstechniken wie Ishikawa, 5W2H, FTA, Benchmarks, … (siehe auch Leistungsbeschreibung unter Ziffer 1.III und 1.IV). Der Nachweis kann auch über andere Projekte als in der Lieferantenentwicklung bzw.-stabilisierung erfolgen.

Die Eignungskriterien (Datei "Anhang B1 Eigungskriterien 21FEA51733.pdf") finden Sie (zusammen mit den anderen Ausschreibungsunterlagen z.B. Zuschlagskriterienmatrix) im Vergabeportal der Deutsche Bahn AG wie folgt:

a) der unregistrierte Nutzer beim Aufruf der Vergabevorgangsnummer 21FEA51733 und dann durch Anklicken des Button „Details“. Dort haben Sie dann die Möglichkeit die Vergabeunterlagen durch Anklicken des Buttons "Herunterladen"

b) der registrierte (angemeldete Nutzer) unter: Bieterassistent -> Suche nach der Projektnummer „21FEA51733“ und Anklicken des Filters-> Beim Öffnen des Projektes in der Detailansicht ->Teilnahmeantrag bearbeiten -> Punkt 3 Anlagen

III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Alle Unterlagen sind ausschließlich elektronisch vorzulegen;

- Alle in der Anlage „Eignungskriterien" (Datei: "Anhang B1 Eigungskriterien 21FEA51733.pdf") geforderten Nachweise sind unbedingt vorzulegen. Das Fehlen von geforderten Erklärungen/Unterlagen führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren,;

- Nur diejenigen Bewerber oder Bietergemeinschaften, die die in der Anlage „Eignungskriterien" geforderten Nachweise vollständig vorlegen, die genannten Mindestanforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen, kommen in die weitere Auswahl und werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert;

- Maßgeblich zur Wahrung der Fristen sind immer der Zeitpunkt des Uploads sowie die Einreichung im Bieterportal der Deutschen Bahn AG

- Der Auftraggeber wird mehrere Rahmenverträge schließen. Diese werden nach ihrer Rangfolge beauftragt. D.h. erst wenn der wirtschaftlichste RV-Partner nicht leisten kann, werden die nachgeordneten in ihrer Rangfolge beauftragt.

III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:

Bürgschaften nach Vorgaben der Deutschen Bahn AG kommen z.B. bei Anzahlungen zum Einsatz.

III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:

Es kommen Vertragsmuster und Vertragsbedingungen der Deutsche Bahn AG zum Einsatz.

III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss:

Bietergemeinschaft deutschen Rechts oder gleichwertig. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter mit Abgabe des Teilnahmeantrages benennen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 2
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 05/09/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 31/10/2022
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 12 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Corona-Virus:

Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Pandemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen.

Hinweis des Auftraggebers:

Angebote müssen weiterhin verbindlich sein und den Vergabeunterlagen entsprechen. Von den Vergabeunterlagen abweichende Angebote oder Angebote mit Vorbehalten, z.B. bei Terminen, müssen ausgeschlossen werden. Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher abzusehen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
22/07/2022