Medienbeschaffung Tonträger Film Referenznummer der Bekanntmachung: ZLB-2022-0011

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 10961
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.zlb.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2PR19K/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2PR19K
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Bibliothek

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Medienbeschaffung Tonträger Film

Referenznummer der Bekanntmachung: ZLB-2022-0011
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
22113000 Bücher für Bibliotheken
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Auswahl, Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form, technische Bearbeitung und Belieferung der ZLB mit Medien durch den Auftragnehmer / die Auftragnehmerin (im Folgenden: AN) entsprechend des Loses 2 (siehe 3.6.) mit einem Standing Order / Grundbedarf (siehe 3.2.) durch Eigenauswahl des AN auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der Erwerbungsprofile.

Auswahl, Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form, technische Bearbeitung und Belieferung der ZLB mit Medien durch den Auftragnehmer / die Auftragnehmerin (im Folgenden: AN) entspre-chend des Loses 2 mit einem Standing Order / Pflichtverlage AV-Medien) (siehe 3.2.a) durch Ei-genauswahl des AN auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der Erwerbungsprofile. Auswahl eines ergänzenden Angebots (ergänzendes elektronisches Warenkorbsystem / Approval Plan; siehe 3.3.) an Medien auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der Erwerbungsprofile des Loses 1 (siehe 3.6.) in Eigenauswahl des AN mit Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form der angebotenen Medien an den Auftraggeber / die Auftraggeberin (im Folgenden: AG) sowie die technische Bearbeitung und Belieferung der durch den AG ausgewählten Medien; entsprechend des Loses 2 mit einem ergänzenden Angebot (Approval Plan) / Pflichtverlage AV-Medien

Realisierung von Einzelbestellungen der AG sowie die technische Bearbeitung und Belieferung durch den AN (siehe 3.3.).

Der zusätzliche Dienstleistungsauftrag umfasst weiter elektronische Rechnungsdatenlieferungen, die Beschaffung und Verwendung von Materialien durch den AN bzw. Verwendung von Materialien, die durch den AG gestellt werden, für die technische Bearbeitung der Medien (siehe 3.1. bis 3.4.).

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Tonträger

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
22113000 Bücher für Bibliotheken
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Zentral- und Landesbibliothek / Berliner Stadtbibliothek Breite Str. 30 - 36 10178 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung, Auswahl, Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form, technische Bearbeitung und Belieferung der ZLB mit Medien durch den Auftragnehmer / die Auftragnehmerin (im Folgenden: AN) entsprechend des Loses 1 (siehe 3.6.) mit einem Standing Order / Grundbedarf (siehe 3.2.) durch Eigenauswahl des AN auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der Erwerbungsprofile.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Bearbeitungsmöglichkeiten gemäß B-Kriterien der Leistungsbeschreibung zu Los 1 / Gewichtung: 40%
Kostenkriterium - Name: Angebotspreis / Gewichtung: 60%
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2022
Ende: 31/12/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Vertrags Verlängerungsoptionen - in der Gesamtlaufzeit enthalten mit zwei mal 12 Monaten seitens der Auftraggeberin.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Film

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
22113000 Bücher für Bibliotheken
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Zentral- und Landesbibliothek / Berliner Stadtbibliothek Breite Str. 30 - 36 10178 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung, Auswahl, Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form, technische Bearbeitung und Belieferung der ZLB mit Medien durch den Auftragnehmer / die Auftragnehmerin (im Folgenden: AN) entsprechend des Loses 2 mit einem Standing Order / Pflichtverlage AV-Medien) (siehe 3.2.a) durch Eigenauswahl des AN auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der Erwerbungsprofile

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Kostenkriterium - Name: Angebotspreis / Gewichtung: 100%
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2022
Ende: 31/12/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Vertragsverlängerungsoption durch die Auftraggeberin von zweimal 12 Monaten - bereits in der Gesamtlaufzeitangabe enthalten

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Zusätzliche Eigenerklärungen zu Referenzen

Die Angaben zu den tatsächlich vorhandenen Referenzen im Umfang und Inhalt sind Bestandteil dieser Erklärung müssen erfüllt sein:

Anzahl:

4 Referenzen/Bibliotheken (mindestens eine davon muss eine Öffentliche Bibliothek einer Großstadt entsprechend der Sektionen 1 oder 2 des DBV sein), für die selbstständige Auswahlentscheidungen bzw. selbständige Auswahlentscheidungen in Absprache mit der Bibliothek getroffen wurden.

Bei 2 Referenzen/Bibliotheken müssen für die Medien vor der Lieferung eine technische Bearbeitung durch den Bieter oder einen Partner vorgenommen worden sein.

Laufzeit

Diese Dienstleistungen müssen über den Zeitraum von kontinuierlich 12 Monaten der letzten 5 Jahre erbracht worden sein.

Übererfüllung wird nicht bewertet.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 22/08/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 22/08/2022
Ortszeit: 12:00
Ort:

Vergabestelle

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2PR19K

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
21/07/2022