Kunsttransport und Art Handling für Donatello. Erfinder der Renaissance Referenznummer der Bekanntmachung: SPK-ZVS-22-00020-oV-M-GG_Aenderung_#01

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.preussischer-kulturbesitz.de/zentralevergabestelle.html

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Kunsttransport und Art Handling für Donatello. Erfinder der Renaissance

Referenznummer der Bekanntmachung: SPK-ZVS-22-00020-oV-M-GG_Aenderung_#01
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
60100000 Straßentransport/-beförderung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Die Gesamtleistung umfasst die Durchführung der notwendigen Transporte, Verpackungsleistungen, Art Handling, Kurierkoordination, Zollmodalitäten für folgende Aufteilung:

1. verpackte Übernahme der gemeinsamen Leihgaben der Kooperationspartner als Sammeltransporte (voraussichtlich 3 Shipments, der max. Versicherungswert pro Shipment ist zu beachten) ab Florenz nach Berlin

2.sowie Verpacken einzelner Objekte (Stationen Berlin- London oder nur Station Berlin) beim Leihgeber vor Ort und Transport sowie Entpacken am Ausstellungsort Gemäldegalerie, Berlin

3. Art Handling der Objekte (Installation/Deinstallationsphasen) am Ausstellungsort Gemäldegalerie, Berlin

4. Verpacken gemeinsamer Leihgaben der Kooperationspartner und Übergabe an die Spedition des nächsten Kooperationspartners Victoria & Albert Museum, London

5. Sowie Verpacken, Rücktransport / Entpacken der nicht gemeinsamen Objekte von Berlin zum jeweiligen Leihgeber

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/08/2022
Ende: 31/01/2023
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 120-341153

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: SPK-ZVS-22-00020-oV-M-GG
Bezeichnung des Auftrags:

Kunsttransport und Art Handling für Donatello. Erfinder der Renaissance

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
24/06/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 13509
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de/
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und

bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber

dem öffentlichen Auftraggeber, Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK). Die

Zentrale Vergabestelle (ZVS) weist auf die zulässigen Rechtsbehelfe und

einzuhaltenden Fristen hin.

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf

Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.

Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die

zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines

Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im

Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb

einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134

Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung

erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung

benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen

erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder

zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,

einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des

Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr.2 GWB.

§ 134 Abs. 1 Satz 1 GWB bleibt unberührt.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes

beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Soll ein Nachprüfungsantrag (§ 107 Abs. 1 GWB) per E-Mail eingereicht werden,

so ist dies nur mit qualifizierter elektronischer Signatur an die E-Mail-Adresse

[gelöscht] möglich.

--

Hinweis:

Die SPK ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten,

die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer

weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebsund

Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die

entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als

Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/07/2022

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
60100000 Straßentransport/-beförderung
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Gesamtleistung umfasst die Durchführung der notwendigen Transporte, Verpackungsleistungen, Art Handling, Kurierkoordination, Zollmodalitäten für folgende Aufteilung:

1. verpackte Übernahme der gemeinsamen Leihgaben der Kooperationspartner als Sammeltransporte (voraussichtlich 3 Shipments, der max. Versicherungswert pro Shipment ist zu beachten) ab Florenz nach Berlin

2.sowie Verpacken einzelner Objekte (Stationen Berlin- London oder nur Station Berlin) beim Leihgeber vor Ort und Transport sowie Entpacken am Ausstellungsort Gemäldegalerie, Berlin

3. Art Handling der Objekte (Installation/Deinstallationsphasen) am Ausstellungsort Gemäldegalerie, Berlin

4. Verpacken gemeinsamer Leihgaben der Kooperationspartner und Übergabe an die Spedition des nächsten Kooperationspartners Victoria & Albert Museum, London

5. Sowie Verpacken, Rücktransport / Entpacken der nicht gemeinsamen Objekte von Berlin zum jeweiligen Leihgeber

Bei allen Leihgaben handelt es sich um hochrangige Kunstwerke der Renaissance der unterschiedlichen Objekt- (Gemälde, Skulpturen, Reliefs, Büsten) und Materialgruppen - (Metall, Stein (Marmor, Sandstein), Terrakotta, Stuck, Glas, Papier, Holz) - die als besonders empfindlich einzuschätzen sind.

Diese Ausschreibung richtet sich daher ausschließlich an ausgewiesene Kunsttransportfirmen.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/08/2022
Ende: 31/01/2023
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 13509
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

- Weiterführung von Zolldokumenten innerhalb Europas von Leihgebern aus Nicht-EU-Ländern

- Mehkosten durch Hinzuziehen eines von Leihgebern vorgegebenen Unterauftragnehmers für einen Teil der Kunstobjekte

VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Im Rahmen der Vorbereitung der Vergabe wurde sich vergeblich bemüht, Informationen zu Kosten der Überlassung der Kisten und Zolldokumente aus Italien durch die von den Kooperationspartner (Fondazione Palazzo Strozzi (FPS), Nationalmuseen des Bargello (Bargello), Florenz) beauftragte Spedition für die Transportleistung Florenz nach Berlin zu erhalten.

Ebenso ist die Weiterführung von Zolldokumenten innerhalb Europas von Leihgebern aus Nicht-EU-Ländern immer mit Kosten verbunden.

Die Informationen wurden ohne Einflussmöglichkeit des Auftraggebers erst nach Abschluss des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellt und führen daher zu Mehrkosten.

Zudem ist aufgrund von nachträglich bekannt gewordenen Leihgebervorgaben ein Unterauftragnehmer hinzuzuziehen, der einen Teil der Leistungen vom Hauptauftraggeber übernimmt.

Ein Wechsel des Auftragnehmers würde den Auftrag über mehrere Speditionen verteilen und das Zeitmanagement unübersichtlich gestalten, was auf Grund der engen Zeitpläne zu Verzögerungen bei Auspacken und Installation der auszustellenden Exponate führt und den Ausstellungsbeginn am 02. September 2022, nach Abschluss der Ausstellung in Florenz vom 19. März - 31. Juli 2022 gefährdet.

VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR