Einführung eines integrierten Workflowmanagementsystems (iWMS) Referenznummer der Bekanntmachung: 2022002092

Bekanntmachung vergebener Aufträge – Sektoren

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 22177
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.stromnetz-hamburg.de
I.6)Haupttätigkeit(en)
Strom

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Einführung eines integrierten Workflowmanagementsystems (iWMS)

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022002092
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ziel des Projekts ist die Einführung eines Workflowmanagement Systems, das als On-Premise Lösung in die bestehende IT-Landschaft der SNH integriert werden soll, um Unternehmensprozesse zu standardisieren und zu beschleunigen sowie die Organisation bei täglichen Aufgaben zu unterstützen und ein Rollen- und Rechtekonzept umzusetzen. Das ausgeschriebene System soll es den Mitarbeiter*innen ermöglichen, Workflows eigenständig zu gestalten und zu ändern und über ein Dashboard anstehende Aufgaben einzusehen und zu koordinieren. Neben dem Workflowmanagement soll das System ein Dokumentenmanagement, das Freigaben über elektronische Unterschriften ermöglicht, sowie ein Aufgabenmanagement, Auditmanagement, Lieferantenmanagement, Projektmanagement, Risikomanagement und Schulungsmanagement bereitstellen.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ziel des Projekts ist die Einführung eines Workflowmanagement Systems, das als On-Premise Lösung in die bestehende IT-Landschaft der SNH integriert werden soll, um Unternehmensprozesse zu standardisieren und zu beschleunigen sowie die Organisation bei täglichen Aufgaben zu unterstützen und ein Rollen- und Rechtekonzept umzusetzen. Das ausgeschriebene System soll es den Mitarbeiter*innen ermöglichen, Workflows eigenständig zu gestalten und zu ändern und über ein Dashboard anstehende Aufgaben einzusehen und zu koordinieren. Neben dem Workflowmanagement soll das System ein Dokumentenmanagement, das Freigaben über elektronische Unterschriften ermöglicht, sowie ein Aufgabenmanagement, Auditmanagement, Lieferantenmanagement, Projektmanagement, Risikomanagement und Schulungsmanagement bereitstellen.

II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 096-266604
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer regelmäßigen nichtverbindlichen Bekanntmachung

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein
V.1)Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben
Sonstige Gründe (Einstellung des Verfahrens)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die im Teilnahmewettbewerb von den Bewerbern eingereichten Produktbeschreibungen des anzubietenden Softwaresystems haben gezeigt, dass die Bewerber und der Auftraggeber unterschiedliche Verständnisse vom Auftragsgegenstand und der gewünschten Softwarelösung haben.

Die im Vergabeverfahren anzubietenden Produkte sollten nach Erwartung des Auftraggebers ausgereifte Standardprodukte sein, welche die in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anwendungsbereiche bzw. Module (z.B. Workflowmanagement, Auftragsmanagement, Dokumentenmanagement, Risikomanagement, etc.) vollumfänglich bzw. zu wesentlichen Teilen als vorgefertigte Produkte bereitstellen. Die im Softwarepaket bereitgestellten Module müssen von den anzubietenden Lösungen der Bewerber vollständig integriert sein.

Die im Teilnahmewettbewerb von den Bewerbern präsentierten Softwareprodukte beinhalteten dagegen im Wesentlichen Kombinationen aus Einzellösungen, welche nicht als ein Standardprodukt angesehen werden können und nicht über die erforderliche Produktreife verfügen. Einzellösungen werden für ein einziges, spezifisches Anwendungsfeld entwickelt und erfüllen, auch wenn diese miteinander technisch „verwoben“ werden, nicht die vom Auftraggeber aufgestellten Anforderungen an ein integriertes standardisiertes Softwareprodukt (z.B. einheitliche Datenbasis).

Die abweichenden Verständnisse sind von einem so großen Gewicht, dass nicht zu erwarten ist, dass diese im Rahmen der Verhandlungen zufriedenstellend aufgeklärt werden können. Die Fortsetzung des Vergabeverfahrens würde daher nicht mit hinreichender Sicherheit zu vergleichbaren Angeboten und insoweit nicht zu einem fairen Wettbewerb führen.

Aus diesem Grund sieht sich der Auftraggeber gezwungen, das Vergabeverfahren einzustellen. Der Auftraggeber wird die im Vergabeverfahren gewonnenen Erkenntnisse zur Überarbeitung und Klarstellung der Vergabeunterlagen nutzen und im Anschluss das Verfahren mit angepassten Anforderungen erneut einleiten.“

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/07/2022