Rahmenvereinbarung Softwareentwicklungsleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: Vg-22-018

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10707
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.aldb.org
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEYYYZ/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEYYYZ
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: 100% Tochter Bundesanstalt BOS
I.5)Haupttätigkeit(en)
Öffentliche Sicherheit und Ordnung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung Softwareentwicklungsleistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: Vg-22-018
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Los 1: Softwareentwicklung von UMS und CMDB und damit zusammenhängende Wartung; Los 2: Softwareentwicklung von TTS und damit zusammenhängende Wartung; Los 3: Frontend-Entwicklung als Micro Frontends und Fullstack- und Backend-Entwicklung als Microservices sowie damit zusammenhängende Wartung

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 3
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:

Die Leistung betreffen alle die Softwareentwicklung im Allgemeinen, auch wenn es sich um unterschiedliche Programmiersprachen handelt, gibt es ggf auch Anbieter die sich nicht nur auf eine "Sprache" spezialisiert haben.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Softwareentwicklung von UMS und CMDB und damit zusammenhängende Wartung

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

ALDB GmbH Dernburgstraße 50 14057 Berlin, ALDB GmbH Fehrbelliner Platz 3 10707 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Zweck und Hintergrund der Beschaffung

Die ALDB betreibt in ihrer IT-Landschaft eine Vielfalt von Technologien, Plattformen und Services. Die bereits produktiven Systeme unterliegen dabei einer stetigen (Weiter-)Entwicklung und damit zusammenhängender Wartung.

Die ALDB benötigt externe Unterstützungsleistungen für diese Softwareentwicklungsleistungen und die damit zusammenhängende Wartung, um eine qualifizierte und zeitgerechte Umsetzung von neuen technischen Anforderungen sicherzustellen.

Die Wartung von Bestandssoftware ist hingegen nicht Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung.

Die benötigten Leistungen wird die ALDB über einen Zeitraum von vier (4) Jahren in Gestalt zeitlich befristeter Einzelaufträge beauftragen.

Die Einzelaufträge können in Form von einzelnen Dienstleistungs- oder Werkverträgen vergeben werden.

Diese Einzelaufträge sollen wiederum im Wettbewerb an geeignete Marktteilnehmer vergeben werden. Zu diesem Zweck beabsichtigt die ALDB, mit zwei (2) qualifizierten Wirtschaftsteilnehmern eine Rahmenvereinbarung abzuschließen, auf deren Grundlage diese Unternehmen sich in so genannten Miniwettbewerben anhand entsprechender Angebote um die zu vergebenden Einzelaufträge in Bezug auf Los 1 bewerben.

Das beschriebene Leistungsumfeld sowie die beschriebenen Aufgabenbereiche können sich während der Vertragslaufzeit ggf. infolge der Einführung von neuen Informationssystemen oder des technischen Fortschritts im Einzelnen ändern. Die Softwareentwicklungsleistungen können daher auch in vergleichbaren, bisher nicht explizit aufgeführten Bereichen benötigt werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Softwareentwicklung von TTS und damit zusammenhängende Wartung

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

ALDB GmbH Dernburgstraße 50 14057 Berlin, ALDB GmbH Fehrbelliner Platz 3 10707 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Zweck und Hintergrund der Beschaffung

Die ALDB betreibt in ihrer IT-Landschaft eine Vielfalt von Technologien, Plattformen und Services. Die bereits produktiven Systeme unterliegen dabei einer stetigen (Weiter-)Entwicklung und damit zusammenhängender Wartung.

Die ALDB benötigt externe Unterstützungsleistungen für diese Softwareentwicklungsleistungen und die damit zusammenhängende Wartung, um eine qualifizierte und zeitgerechte Umsetzung von neuen technischen Anforderungen sicherzustellen.

Die Wartung von Bestandssoftware ist hingegen nicht Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung.

Die benötigten Leistungen wird die ALDB über einen Zeitraum von vier (4) Jahren in Gestalt zeitlich befristeter Einzelaufträge beauftragen.

Die Einzelaufträge können in Form von einzelnen Dienstleistungs- oder Werkverträgen vergeben werden.

Diese Einzelaufträge sollen wiederum im Wettbewerb an geeignete Marktteilnehmer vergeben werden. Zu diesem Zweck beabsichtigt die ALDB, mit zwei (2) qualifizierten Wirtschaftsteilnehmern eine Rahmenvereinbarung abzuschließen, auf deren Grundlage diese Unternehmen sich in so genannten Miniwettbewerben anhand entsprechender Angebote um die zu vergebenden Einzelaufträge in Bezug auf Los 1 bewerben.

Das beschriebene Leistungsumfeld sowie die beschriebenen Aufgabenbereiche können sich während der Vertragslaufzeit ggf. infolge der Einführung von neuen Informationssystemen oder des technischen Fortschritts im Einzelnen ändern. Die Softwareentwicklungsleistungen können daher auch in vergleichbaren, bisher nicht explizit aufgeführten Bereichen benötigt werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 3: Frontend-Entwicklung als Micro Frontends und Fullstack- und Backend-Entwicklung als Microservices sowie damit zusammenhängende Wartung

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

ALDB GmbH Dernburgstraße 50 14057 Berlin, ALDB GmbH Fehrbelliner Platz 3 10707 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Zweck und Hintergrund der Beschaffung

Die ALDB betreibt in ihrer IT-Landschaft eine Vielfalt von Technologien, Plattformen und Services. Die bereits produktiven Systeme unterliegen dabei einer stetigen (Weiter-)Entwicklung und damit zusammenhängender Wartung.

Die ALDB benötigt externe Unterstützungsleistungen für diese Softwareentwicklungsleistungen und die damit zusammenhängende Wartung, um eine qualifizierte und zeitgerechte Umsetzung von neuen technischen Anforderungen sicherzustellen.

Die Wartung von Bestandssoftware ist hingegen nicht Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung.

Die benötigten Leistungen wird die ALDB über einen Zeitraum von vier (4) Jahren in Gestalt zeitlich befristeter Einzelaufträge beauftragen.

Die Einzelaufträge können in Form von einzelnen Dienstleistungs- oder Werkverträgen vergeben werden.

Diese Einzelaufträge sollen wiederum im Wettbewerb an geeignete Marktteilnehmer vergeben werden. Zu diesem Zweck beabsichtigt die ALDB, mit zwei (2) qualifizierten Wirtschaftsteilnehmern eine Rahmenvereinbarung abzuschließen, auf deren Grundlage diese Unternehmen sich in so genannten Miniwettbewerben anhand entsprechender Angebote um die zu vergebenden Einzelaufträge in Bezug auf Los 1 bewerben.

Das beschriebene Leistungsumfeld sowie die beschriebenen Aufgabenbereiche können sich während der Vertragslaufzeit ggf. infolge der Einführung von neuen Informationssystemen oder des technischen Fortschritts im Einzelnen ändern. Die Softwareentwicklungsleistungen können daher auch in vergleichbaren, bisher nicht explizit aufgeführten Bereichen benötigt werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

(1) Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder - bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe - eine Eigen-erklärung zur Selbstreinigung im Sinne des § 125 GWB.

Der Auftraggeber behält sich vor ggf. weitergehende Nachweise zu fordern. Entsprechende Nachweise können etwa aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialversicherungs-träger und der Finanzbehörden sein.

(2) Nachweis der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister des Her-kunftsstaates - soweit eintragungspflichtig - durch Vorlage einer Kopie des Auszugs (nicht älter als sechs (6) Monate ab Veröffentlichung der Bekanntmachung) oder alternativer Nachweis zur erlaubten Berufsausübung.

Soweit eine Bewerbergemeinschaft einen Teilnahmeantrag einreicht, muss jedes Mitglied sepa-rat die geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise zu (1) und (2) erbringen. Beruft sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf die Fähigkeit bzw. Kapazitäten anderer Unternehmen (sogenannte Eignungsleihe), ist die Erklärung zu (1) für diese mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(3) Eigenerklärung zum Vorliegen einer aktuell gültigen Berufshaftpflichtversicherung, die eine Deckungssumme je Schadensereignis von pauschal mindestens EUR 5 Mio. für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (einschließlich Schäden durch Verletzung von Datenschutzvor-schriften) aufweist.

Für den Fall, dass eine Versicherung zu den vorgenannten Bedingungen nicht vorliegt: Eigen-erklärung, dass im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung zu den genannten Bedingun-gen abgeschlossen wird.

Im Falle von Bewerbergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Berufshaftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden. Die Vorlage nur von einem Mitglied der Bewer-bergemeinschaft genügt nur dann, wenn der Versicherungsschutz eines Bewerbergemein-schaftsmitglieds die Beteiligung an einer Arbeitsgemeinschaft und die Versicherung aller weite-ren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst. Dies ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags un-aufgefordert nachzuweisen.

Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen.

(4) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Ge-schäftsjahren in EUR (netto);

(5) Angaben zum Umsatz des Unternehmens im vergleichbaren Tätigkeitsbereich des Auftrags (Softwareentwicklung) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in EUR (netto).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu (5): Der Umsatz des Unternehmens im vergleichbaren Tätigkeitsbereich des Auftrags (Soft-wareentwicklungsleistungen) muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren pro Geschäftsjahr betragen haben:

- Los 1 (UMS und CMDB): EUR 2.000.000 (netto);

- Los 2 (TTS): EUR 1.000.000 (netto);

- Los 3 (Frontend und Backend): EUR 4.000.000 (netto).

Im Falle einer Bewerbung auf mehrere Lose gilt als Mindestanforderung die Summe der gefor-derten Mindestumsätze zu Los 1, Los 2 und Los 3.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(6) Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens ins-gesamt sowie zur durchschnittlichen jährlichen Anzahl der beschäftigten Softwareentwickler in den letzten drei Jahren 2019, 2020 und 2021;

(7) Angabe von geeigneten unternehmensbezogenen Referenzen aus dem vergleichbaren Tä-tigkeitsbereich (Softwareentwicklung) mit folgenden Angaben:

- Auftraggeber (auf Verlangen: Ansprechpartner des Auftraggebers mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer),

- ausführliche und nachvollziehbare Darstellung zum Leistungsinhalt und -umfang, aus der insbesondere die Erfüllung der untenstehenden Mindestanforderungen hervorgeht,

- Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ);

- Auftragswert in EUR (netto).

(8) Nachweis von Maßnahmen zur Qualitätssicherung bzw. Qualitätsmanagement, z. B. Zertifi-zierung nach DIN EN ISO 9001 (oder vergleichbar).

(9) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt sind.

Mindestanforderungen:

zu (6): Die durchschnittliche jährliche Anzahl der beschäftigten Softwareentwickler des Unter-nehmens muss aktuell (2022) mindestens betragen:

- Los 1 (UMS und CMDB): 6 beschäftigte Softwareentwickler;

- Los 2 (TTS): 3 beschäftigte Softwareentwickler;

- Los 3 (Frontend und Backend): 12 beschäftigte Softwareentwickler.

Im Falle einer Bewerbung auf mehrere Lose gilt als Mindestanforderung die Summe der gefor-derten Beschäftigtenzahlen zu Los 1, Los 2 und Los 3.

Verfügt das Unternehmen im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags noch nicht über die für die Leistungserbringung notwendige Anzahl an Softwareentwicklern, bedarf es einer konkre-ten Darlegung, dass und aus welchen Gründen dem Bewerber das zur Auftragserfüllung erfor-derliche Personal rechtzeitig zum Leitungsbeginn tatsächlich zur Verfügung stehen wird.

zu (7): Gefordert sind geeignete Referenzen zu den folgenden Leistungsbereichen:

Los 1:

- Mindestens eine Referenz über Softwareentwicklungsleistungen (inkl. Installation, Admi-nistration sowie Erweiterung und Anpassungen) im Bereich Umbrella Management Sys-tem (UMS);

- Mindestens eine Referenz über Softwareentwicklungsleistungen (inklusive Installation, Administration sowie Erweiterung und Anpassung) im Bereich Configuration Manage-ment Database (CMDB).

Los 2:

- Mindestens eine Referenz über Softwareentwicklungsleistungen (inkl. Installation, Kon-figuration, Administration und Integration) im Bereich Trouble Ticket System (TTS).

Los 3:

- Mindestens eine Referenz über Frontend-Entwicklung als Micro Frontends;

- Mindestens eine Referenz über Fullstack- und Backend-Entwicklung als Microservices.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Möglich ist auch die Mehrfachangabe einer Referenz in mehreren Leistungsbereichen.

Das Leistungsende jeder Referenz darf nicht mehr als drei Jahre zurückliegen (05/2019).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 6
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 18/08/2022
Ortszeit: 13:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 25/08/2022
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Nach Ablauf des Vertrages, frühestens ab 05.06.2026

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS0YEEYYYZ

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
05/07/2022