Immobilienverwalter – Hanse Office in Brüssel

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20359
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]64
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://immobilien-lig.hamburg.de/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1a91fc3e-8cf5-471f-bb19-bb947ed0df9f
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1a91fc3e-8cf5-471f-bb19-bb947ed0df9f
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Immobilienverwalter – Hanse Office in Brüssel

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
70332000 Verwaltung von Liegenschaften, die Nichtwohnzwecken dienen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Mit diesem Vergabeverfahren wird ein neuer Immobilienverwalter für das Hanse Office in Brüssel gesucht. Bei dem Hanse Office handelt es sich um drei Stadthäuser mit einem sehr hohen repräsentativen Anspruch in der Avenue Palmerston in Brüssel, die sich im Eigentum der Freien und Hansestadt Hamburg befinden. Die Mietfläche der drei Stadthäuser umfasst 1.670 m², wovon 1.215 m² an drei gewerbliche Mietparteien vermietet ist. Die Restflächen befinden sich im Leerstand.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
70000000 Immobiliendienste
70300000 Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis
70330000 Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. Brussel-Hoofdstad
Hauptort der Ausführung:

Brüssel, Avenue Palmerston 20, 24, 26

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Mit diesem Vergabeverfahren wird ein neuer Immobilienverwalter für das Hanse Office in Brüssel gesucht.

Der zur Zeit bestehende Verwaltervertrag endet zum 31.12.2022. Daher wird ein neuer Verwalter ab dem 01.01.2023 für die Erbringung der Facility- und Property-Management Leistungen benötigt. Dabei soll der Verwalter die in dem Verwaltervertrag und in der Leistungsbeschreibung näher bestimmten Leistungen erbringen.

Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb nach Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) unterhalb des Schwellenwerts aus Art. 4 der Richtlinie 2014/24/EU. Wird in dieser Bekanntmachung aufgrund der Ausgestaltung des Bekanntmachungsformblatts von Verhandlungsverfahren gesprochen, ist damit die Verhandlungsvergabe nach UVgO gemeint.

Die Bekanntmachung im Amtsblatt der EU erfolgt im Interesse des europäischen Wettbewerbs auf Grund der vorliegenden Binnenmarktrelevanz. Bewerbungen von Marktteilnehmer mit Sitz außerhalb Deutschland und insbesondere der Marktteilnehmer mit Sitz in Belgien sind ausdrücklich erwünscht.

Neben den Vergabeunterlagen, werden auch alle weiteren Informationen wie Änderungen der Vergabeunterlagen, Beantwortung von Fragen über die Vergabeplattform unter dem Link unter I.3) bereitgestellt. Die Abgabe der Vergabeunterlagen erfolgt grundsätzlich ohne eine weitere Registrierung. Eine freiwillige Registrierung bis zur Abgabe der Teilnahmeanträge ist möglich und wird ausdrücklich empfohlen. Sie bietet den Vorteil, dass die registrierten Bewerber über Änderungen der Vergabeunterlagen automatisch informiert werden. Bewerber, die sich nicht registrieren lassen, müssen sich selbstständig über mögliche Änderungen der Vergabeunterlagen oder Bewerberfragen sowie deren Beantwortung auf der Plattform informieren. Unterlassen die betreffenden Bewerber die Beschaffung der neuen bzw. geänderten Unterlagen (z.B. geänderte Fristen, ergänzte Unterlagen), gelten die hierin enthaltenen Informationen dennoch für und gegen diese Bewerber.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 25 %
Qualitätskriterium - Name: Vor-Ort-Verfügbarkeit / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Präsentation / Gewichtung: 15 %
Preis - Gewichtung: 50 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber ist zu der Option berechtigt, den Vertrag zweimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Leistungsfähigkeit der Bewerber: 1) Referenzen 50 % 2) Erfahrung und Sprachkenntnisse des Objektleiters 30% 3) Umsätze 20 %.

Bezüglich der genauen Anforderungen binnen der einzelnen Kriterien und ihrer Bepunktung wird auf die Ziffer 10 des Verfahrensleitfadens (Teil 1) verwiesen.

Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber ist zu der Option berechtigt, den Vertrag zweimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Bewerber sowie Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die nachfolgenden Nachweise und Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbereich nachweisen muss, den es übernehmen soll.

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als 12 Monate (Anlage 1),

2. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formblatt 3).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Nachweis über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Anlage 2),

2. Eigenerklärung über die Jahresumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (Formblatt 4).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 1. Nachweis über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 2 Mio. € (je Schadensfall; 2-fach maximiert) sowie für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 2 Mio. € (je Schadensfall; 2-fach maximiert) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut (Kopie genügt)

Zu 2. Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren von [Betrag gelöscht] EUR.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Ausreichende berufliche Erfahrungen in der Erbringung von Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung (Immobilienverwaltung einer Immobilie mit einem hohen repräsentativen Anspruch) vergleichbar sind (Eigenerklärung – Formblatt 7):

2. Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in letzten 3 Jahren (Eigenerklärung – Formblatt 5).

3. Angabe für die Leistungserbringung vorgesehenen Fachkräfte (Eigenerklärung – Formblatt 6).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 1. Mindestens eine Referenz über die Erbringung von Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung (Immobilienverwaltung einer Immobilie mit einem hohen repräsentativen Anspruch) vergleichbar sind mit einem Honorar pro Jahr von mind. [Betrag gelöscht] EUR brutto. Mindestens zwei Jahre der Leistungserbringung müssen zwischen 01.01.2015 und dem Ablauf der Teilnahmefrist liegen.

Zu 2. Mindestens 4 Mitarbeiter in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Mittel, die mit vergleichbaren Leistungen beschäftigt sind.

Zu 3. Der vorgesehene Objektleiter ist namentlich zu benennen. Er muss über eine Projekterfahrung von mindestens 5 Jahren im Property Management verfügen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 28/07/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 19/08/2022
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 2 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1) Die Frist für Bewerberfragen läuft am 16.07.2022 um 16 Uhr ab.

2) Als Teilnahmeantrag ist die vollständig ausgefüllte Anlage 1 zum Verfahrensleitfaden (Teil 1) abzugeben.

3) Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegen von Ausschlussgründen akzeptiert die Auftraggeberin die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Angangs 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5. Januar 2016. Die Auftraggeberin kann bei Übermittlung der EEE den Bewerber jederzeit auffordern, die fehlenden Erklärungen/ Unterlagen/ Nachweise vorzulegen. Die EEE ersetzt den Teilnahmeantrag in Formblatt 1 und die Erklärungen in Formblätter 2.1 bzw. 2.2 nicht. Diese Formblätter ist auch bei Übermittlung der EEE zwingend innerhalb der Teilnahmefrist abzugeben.

4) Der Teilnahmeantrag darf in Textform abgegeben werden. Eine elektronische Signatur ist nicht erforderlich.

5) Teilnahmeanträge sind ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen. Hierfür ist eine Registrierung erforderlich.

6) Angebote sind im Teilnahmewettbewerb noch nicht abzugeben. Zur Abgabe eines Angebotes werden die erfolgreichen Bewerber nach dem Abschluss des Teilnahmewettbewerbs gesondert eingeladen.

7) Sollten die Verhandlungen in Präsenz stattfinden, werden sie im Sitz des Hanse Office in der Avenue Palmerston in Brüssel durchgeführt.

8) Die englische Fassung dieser Bekanntmachung wurde nur zu Informationszwecken veröffentlicht. Im Falle von Widersprüchen gilt die deutsche Fassung.

**********

NATIONALES VERGABEVERFAHREN

Der geschätzte Auftragswert liegt unterhalb des EU-Schwellenwerts. Wegen Unterschreitung des Schwellenwertes erfolgt die Ausschreibung ausschließlich nach Vorschriften des nationalen Vergaberechts. Die Bekanntmachung im Amtsblatt der EU erfolgt im Interesse des europäischen Wettbewerbs auf Grund der vorliegenden Binnenmarktrelevanz.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Keine Angabe erforderlich da nationales Verfahren
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Keine Angabe erforderlich da nationales Verfahren

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
27/06/2022