Picture Archiving and Communication System (PACS) Referenznummer der Bekanntmachung: VV 032-22

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20251
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.uke.de
Adresse des Beschafferprofils: www.dtvp.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLPR2HW/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLPR2HW
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Picture Archiving and Communication System (PACS)

Referenznummer der Bekanntmachung: VV 032-22
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines neuen zentralen Picture Archiving and Communication Systems ("PACS")

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48180000 Medizinsoftwarepaket
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Martinistr. 52 20251 Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf plant die Beschaffung eines neuen zentralen Picture Archiving and Communication Systems ("PACS"), mit dem das bestehende System abgelöst werden soll.

Seit 2009 arbeitet das UKE in allen Bereichen filmlos, was ein performantes sowie stabiles PACS sowie eine klinikweiter digitale Bildverteilung voraussetzt.

Das Klinik-PACS soll in den Rechenzentren des Auftraggebers vom Auftragnehmer installiert, angepasst und konfiguriert, sowie in die Systemlandschaft des Auftraggebers mit den Bestandssystemen integriert werden und im Anschluss hieran vom Auftraggeber ("on-premise") hochverfügbar betrieben werden.

Die grundsätzlichen vertraglichen Vereinbarungen über die Einführung und Nutzung dieses Systems werden in einem EVB-IT-Systemvertrag vereinbart. Der Vertrag wird über einen Zeitraum von 60 Monaten geschlossen.

Die einzelnen Leistungspakete können wie folgt zusammengefasst werden:

- Beschaffung der Software als dauerhafte Überlassung der Software für den on-premise Betrieb

- Konzeption und Sizing Klinik-PACS samt Betriebskonzept

- Customizing, Installation, Konfiguration und Integration des Klinik-PACS nach den Vorgaben dieser Leistungsbeschreibung

- Erstellung von Schnittstellen und Anbindung der Drittsysteme

- Einweisung und Schulung der Administratoren in das Customizing, Installation und Konfiguration

- Projektkoordination, -management und Projektleitung

- Unterstützung bei Go-Live, Test und Abnahme

- Wartung/Support/Pflege des Klinik-PACS über den Vertragszeitraum: technische Supporthotline mit Erreichbarkeit 24/7

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 60
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Sollten mehr Bewerber geeignet sein, wird eine Auswahl anhand der Leistungsfähigkeit der Supportstruktur

sowie der Anzahl und Vergleichbarkeit der Referenzen und der dortigen Angaben durchgeführt.

Die Supportstruktur wird u.a. anhand folgender Kriterien bewertet:

- Anzahl der Mitarbeitenden im Produktfeld PACS

- Anzahl der Supportmitarbeitenden für das Produkt PACS

- Anzahl der Mitarbeitenden

- im Innendienst für den 1st-Level-Support

- im Innendienst für den 2nd-Level-Support

- im Außendienst für den Bereich Hamburg

Anzahl und Vergleichbarkeit der Referenzen, u.a.:

- Anzahl der angebundenen Modalitäten vom Typ "CR/DR"

- Anzahl der angebundenen Modalitäten vom Typ "CT"

- Anzahl der angebundenen Modalitäten vom Typ "MR"

- Anzahl der angebundenen Modalitäten vom Typ "XA"

- Anzahl der jährlich erzeugten radiologischen Bildstudien

- Erfahrungen mit der Migration von PACS-Altdatenbeständen, insbesondere aus GE-Centricity-

PACS-Installationen

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Präqualifizierte Unternehmen können den Eignungsnachweis durch ihren Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (sog. Präqualifikationsverzeichnis) oder über eine Zertifizierung, ergänzt durch geforderte auftragsbezogene Einzelnachweise, erbringen. Nicht präqualifizierte Bewerber haben im Teilnahmeantrag in jedem Fall die folgenden Nachweise auszufüllen:

Unternehmensangaben Einzelbewerber; Unternehmensangaben Bewerbergemeinschaft; Unternehmensbeschreibung/Firmenprofil; Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ggf. zur Selbstreinigung/Zusicherung der Einhaltung von Ausführungsbedingungen; Verbundene Unternehmen; Eigenerklärung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft, ob er/sie sich privilegierter Nachunternehmer bedienen will. Falls ja, die genaue Angabe der privilegierten Nachunternehmer und deren Verpflichtungserklärung für den Auftragsfall.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Vordruck Eigenerklärung zum Umsatz: Erklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie zusätzlich den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

Bankerklärung; Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindestanforderung: Gefordert ist eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung in Höhe von 1 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden sowie 1 Mio EUR für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter Maximierung. Bei Bewerbergemeinschaften gilt der stärkste Einzelnachweis eines an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmens für die Beurteilung des Teilnahmeantrags in dieser Hinsicht - evtl. beigefügte Versicherungsnachweise von privilegierten Nachunternehmern bleiben unberücksichtigt.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bewerber gefertigten Referenzliste über mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare erbrachte Leistungen.

Eigenerklärung des Bewerbers über die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen in den letzten drei Jahren insgesamt und in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist,

Eigenerklärung bzw. Nachweis zum Qualitätsmanagement. Verfügt der Bewerber über ein QM-Zertifikat, ist dieses dem Teilnahmeantrag beizufügen. Hat der Bewerber allgemeine QM-Maßnahmen für alle Geschäftsabläufe in seinem Unternehmen implementiert, sind diese zu beschreiben.

Eigenerklärung zu Art. 5k Abs. 1 der VO (EU) 2022/576 v. 08.04.2022 (5. EU-Sanktionspaket).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Es sind mindestens fünf Referenzen über mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare, erbrachte Leistungen vorzulegen. Diese müssen die folgenden Mindestkriterien aufweisen:

- Installationen in mind. fünf Krankenhäusern der Maximalversorgung - Nachweis durchgeführter Installationen inkl. Herstellung der Betriebsbereitschaft

o Hiervon mindestens eine Universitätsklinik

o Hiervon mindestens zwei Kliniken, die aus Deutschland stammen

Eine Referenz kann mehrere Kriterien abdecken.

Die aktuellen Installationen dürfen nicht älter als fünf Jahre sein.

Referenzen werden nur dann als gleichwertig gewertet, wenn folgende Anforderungen erfüllt sind:

o Anzahl der Betten: mind. 600 und

Anzahl Patientenfälle (ambulant & vollstationär) p.a.: mind. 50.000 Fälle

o Anzahl der angebundenen Modalitäten vom Typ "CR/DR": mind. 10 Geräte

o Anzahl der angebundenen Modalitäten vom Typ "CT": mind. 2 Geräte

o Anzahl der angebundenen Modalitäten vom Typ "MR": mind. 2 Geräte

o Anzahl der angebundenen Modalitäten vom Typ "XA": mind. 2 Geräte

o Anzahl der jährlich erzeugten radiologischen Bildstudien: mind. 250.000 Studien

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 25/07/2022
Ortszeit: 13:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 23/06/2022
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YLPR2HW

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]0
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
23/06/2022