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Regionalisierung & lokale Distribution von EP Pressemitteilungen; Visualisierung & Distribution von EP-Pressemitteilungen und Dubbing von EP Videos Referenznummer der Bekanntmachung: BER/COMM/AWD/2021/6

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Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) Nr. 2018/1046

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Europäisches Parlament, Generaldirektion Kommunikation (COMM), Verbindungsbüro des Europäischen Parlaments in Deutschland
Postanschrift: Unter den Linden 78
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Thilo Kunzemann
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.europarl.europa.eu/germany/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
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Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Regionalisierung & lokale Distribution von EP Pressemitteilungen; Visualisierung & Distribution von EP-Pressemitteilungen und Dubbing von EP Videos

Referenznummer der Bekanntmachung: BER/COMM/AWD/2021/6
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79550000 Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Los 1.: die Produktion zusätzlicher regionaler Beiträge zu bestehenden EP-Pressemitteilungen und die Distribution dieser Pressemitteilungen an Regionalmedien:

— die Beratung des Auftraggebers zu den Themen, die sich am besten eignen, einen regionalen Bezug der europäischen Gesetzgebung zu belegen und eine möglichst große Verbreitung der regionalen Pressemitteilungen zu generieren;

— die Produktion regionaler Beiträge und die Ergänzung der zum Thema erstellten Pressemitteilungen des EP;

— die deutschlandweite Distribution der regionalen Pressemitteilungen an Regionalmedien sowie das Bereitstellen zum Download in relevanten Portalen.

Los 2.: die Konzeption und Produktion von kurzen Nachrichtenvideos sowie die deutsche Verdolmetschung von EP-Videos:

— die Konzeption und Produktion von kurzen Nachrichtenvideos auf Deutsch für Online-Nachrichtenseiten und Webplattformen;

— die deutsche Verdolmetschung von bereits erstellten englisch- oder französischsprachigen EP-Videos;

— die Distribution der Videos.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 260 000.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Regionalisierung & lokale Distribution von EP Pressemitteilungen

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79550000 Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten
92312211 Dienstleistungen von Schreibbüros
79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:

Germany

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

1. die Beratung des Auftraggebers zu den Themen, die sich am besten eignen, einen regionalen Bezug der europäischen Gesetzgebung zu belegen und eine möglichst große Verbreitung der regionalen Pressemitteilungen zu generieren;

2. die Produktion regionaler Beiträge und die Ergänzung der zum Thema erstellten Pressemitteilungen des EP;

3. die deutschlandweite Distribution der regionalen Pressemitteilungen an Regionalmedien sowie das Bereitstellen zum Download in relevanten Portalen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Anhand des Manuskripts für die zwei regionalisierten Versionen der Pressemitteilung wird die Qualität der Produktion bewertet / Gewichtung: 60
Qualitätskriterium - Name: Anhand der Konzepte zur Distribution und zur Berichterstattung wird die Qualität der Distribution bewertet / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: na
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Alle Informationen in Zusammenhang mit dieser Ausschreibung sind verfügbar auf: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7702

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Visualisierung & Distribution von EP-Pressemitteilungen und Dubbing von EP Videos

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79530000 Übersetzungsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:

Deutschland.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

1. die Konzeption und Produktion von kurzen Nachrichtenvideos auf Deutsch für Online-Nachrichtenseiten und Webplattformen;

2. die deutsche Verdolmetschung von bereits erstellten englisch- oder französischsprachigen EP-Videos;

3. die Distribution der Videos an Online-Webseiten und -Nachrichtenportale als iFrame-Lösung (inklusive Hosting) und zum Download bzw. das Bereitstellen zum Download bei relevanten Portalen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Anhand des eingereichten Storyboards für ein Nachrichtenvideo inklusive Angaben zum verfügbaren Bildmaterial und des verdolmetschten Videos wird die Eignung des Vorschlags beurteilt / Gewichtung: 50
Qualitätskriterium - Name: Anhand des Konzepts zur Distribution wird die potenzielle Reichweite der Videos und die Qualität der Distribution bewertet / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: na
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

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Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 234-615167
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: COMM/LO-DE_BER/FWC/2021/
Los-Nr.: 2
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
19/05/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: DPA – Deutsche Presse-Agentur GmbH
Postanschrift: Mittelweg 38
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE60 Hamburg
Postleitzahl: 20148
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 260 000.00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 260 000.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Gerichtshof der Europäischen Union
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Ort: Luxemburg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg
E-Mail:
Telefon: +352 43031
Internet-Adresse: http://curia.europa.eu
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Europäischer Bürgerbeauftragter
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, BP 403
Ort: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich
Internet-Adresse: https://www.ombudsman.europa.eu/en/home
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/06/2022
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