A1390_2022 - IT-IS - Erweiterung All-Flash-Storage-System

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 14109
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.helmholtz-berlin.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Großforschungseinrichtung
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Grundlagenforschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

A1390_2022 - IT-IS - Erweiterung All-Flash-Storage-System

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30234600 Flashspeicher
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lieferung und Inbetriebnahme einer Erweiterung für das All-Flash-Storage System, d. h. Kauf mit Wartung für 5 Jahre, längstens jedoch bis zum 20.07.2026 (mit Erweiterungsoption über 2 Jahre)

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

HZB GmbH, DV-Gebäude, Hahn-Meitner Platz 1, 14109 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Aktivitäten in der Abteilung Infrastruktur sind auf den leistungsgerechten und verlässlichen Betrieb der informationstechnischen Anlagen an den Standorten in Berlin Adlershof (Wilhelm-Conrad-Röntgen-Campus) und Berlin Wannsee (Lise-Meitner-Campus) ausgerichtet.

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung einer Erweiterung des vorhandenen All-Flash-Storage-Systems für die VMware- und Datenbank-Landschaft des HZB. Auf diesem All-Flash-Storage-System werden neben den VMware-Servern auch ein Windows Storage Server Cluster sowie HSM-Systeme auf der Basis von Red Hat Linux / Versity sowie Solaris / SAM-QFS betrieben. Die Erweiterung muss den besonderen Anforderungen des All-Flash-Storage-System am HZB genügen.

Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind: Kauf mit Wartung bis zum Ende des Wartungszeitraums des Gesamtsystems (20.07.2026) mit Erweiterungsoption über 2 Jahre.

Da das vorhandene Storage-System ausschließlich für die Verwendung mit NVMe Flash-Speicher konstruiert und entwickelt wurde, kommen für die Speicherweiterung ebenfalls nur NVMe Flash-Speicher-Module in Frage.

Es handelt sich um das Folgeverfahren zu HZB-Ausschreibung A928_2021 - IT-IS - All-Flash Storage System, beauftragt mit HZB-Bestellung 4108814.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der öffentliche Auftraggeber kann Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn zusätzliche Lieferleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers beschafft werden sollen, die entweder zur teilweisen Erneuerung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind, [...]

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:

VgV §14 (4) 5): Der öffentliche Auftraggeber kann Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn zusätzliche Lieferleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers beschafft werden sollen, die entweder zur teilweisen Erneuerung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind, und ein Wechsel des Unternehmens dazu führen würde, dass der öffentliche Auftraggeber eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste und dies eine technische Unvereinbarkeit oder unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen würde; die Laufzeit dieser öffentlichen Aufträge darf in der Regel drei Jahre nicht überschreiten.

***

Die Anwendung ist zulässig, denn nachdem die technischen Planungen Ende 2020 abgeschlossen waren, wurde Anfang 2021 ein All-Flash-Storage System ausgeschrieben und im Sommer 2021 am Standort Wannsee erfolgreich in Betrieb genommen. Es besteht aus zwei Speichereinheiten, jeweils eines für jeden Serverraum im DV-Gebäude. Jede Speichereinheit ist für sich genommen redundant aufgebaut, um einen dauerhaften, sicheren Betrieb zu gewährleisten. Um Datensicherheit und -verfügbarkeit auch bei Ausfall einer kompletten Speichereinheit zu erzielen, werden die einzelnen virtuellen Volumes zwischen den Speichereinheiten gespiegelt.

Der Umzug der Daten von den alten Speichersystemen DataCore und 3PAR 7400 ist größtenteils abgeschlossen, die DataStores der Virtualisierungslandschaften ESX und vSphere sowie die Disk Pools der Windows Storage Server befinden sich auf dem All-Flash-Storage. Durch die Komprimierungsverfahren von Huawei können sehr gute Kompressionsraten bei den bisherigen Daten erreicht werden. Die All-Flash-Storage Systeme sind mit jeweils 300TB realem physikalischen Speicher ausgestattet, durch die 3:1 Kompressionsrate gewährleistet Huawei eine nutzbare Kapazität von ca. 1PB.

Zurzeit bedient der All-Flash-Storage 21 Host mit insgesamt 30 Volumes. Insgesamt sind vom Speicher knapp 300TB durch die Hosts gebucht.

Der Storage wird von den Serverbetreibern gut angenommen, die Performance ist hervorragend. Es müssen noch ungefähr 15 Hosts mit ihren Daten auf den neuen Storage umziehen, dabei handelt es größtenteils um Fileserverdaten, Index-Datenbanken, HSM-Caching-Disken und Backupdaten.

Die Kapazität des neuen Storage war so geplant worden, dass vorhandene Daten migriert werden können und noch ca. 20% Reserve übrig bleibt. Diese Einschätzung war jedoch nicht ganz ausreichend, da der Bedarf an Speicherplatz im Blockstorage Bereich in diesem Jahr schneller steigt als geplant.

Daher soll in einer ersten Erweiterungsstufe die effektiv nutzbare Kapazität um 300TB erweitert werden. Dazu müssen Shelfs, Lizenzen und Flash-Module in der Größenordnung von gut 100TB beschafft werden.

Die Kosten für diese Investition betragen ca. 220T-EUR (netto).

Da sich Beschaffung und Einfügen in den vorhandenen Wartungsvertrag nicht sinnvoll trennen lassen, kommt hier gem. VgV § 14 (4) 5) ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnehmerwettbewerb zum Tragen.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 4115361
Bezeichnung des Auftrags:

A1390_2022 - IT-IS - Erweiterung All-Flash-Storage-System

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
31/05/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 22335
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.itiso.de
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Eine Rüge ist unverzüglich nach Kenntnis des Umstands, der gerügt werden soll, einzureichen.

Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Tage (§ 160, Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 14109
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.helmholtz-berlin.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
08/06/2022