Veranstaltungsdienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: HK_HH_01_2022
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hk24.de
Abschnitt II: Gegenstand
Veranstaltungsdienstleistungen
Die Handelskammer Hamburg im Börsengebäude, Adolphsplatz 1, 20457 Hamburg, schreibt in zwei Losen Rahmenverträge für Veranstaltungsdienstleistungen neu aus. Die Vertragsdauer der Rah-menverträge beläuft sich jeweils auf 48 Monate und startet am 01.01.2023.
Veranstaltungsausstattung
In den Räumen der Handelskammer Hamburg werden jährlich ca. 200 Veranstaltungen (vor der Corona-Pandemie, Stand 2019) durchgeführt, bei denen von einem Dienstleister bereitgestellte Veranstaltungsausstattung erforderlich ist. Ausgeschrieben werden Dienstleistungen und die Bereitstellung von Ausstattungsgegenständen für Veranstaltungen. Hierbei handelt es sich u.a. um Konferenz- und Stehtische, Lounge-Mobiliar, Tischdecken, Hussen, Barhocker, Bühne, Traversen, Teppiche, Floristik, Rednerpulte, Garderoben, Cateringtresen / -stände, sowie typische Veranstaltungsgegenstände.
Dienstleistungen sind die Anlieferung und Abholung, der Auf- und Abbau der gelieferten Ausstattungen und Umbauten (z.B. Bestuhlungsvarianten) vorhandener Ausstattungsgegenstände sowie bedarfsweise Erstellung von genehmigungsfähigen Raumplänen sowie Aufbauzeichnungen inkl. Bemaßungen.
Bewertung Teilnahmewettbewerb (Kriterium / Gewichtung):
Allgemeine Befähigung / 5%
Organisation / 30%
Qualitätsmanagement / 10%
Umweltkonzept / 10%
Referenzen / 3x 15%
Veranstaltungstechnik
In den Räumen der Handelskammer Hamburg werden jährlich ca. 200 Veranstaltungen (vor der Corona-Pandemie, Stand 2019) durchgeführt, bei denen von einem Dienstleister bereitgestellte Veranstaltungstechnik erforderlich ist. Zusätzlich betreibt die Handelskammer ein professionell ausgestattetes Studio zur Aufzeichnung und Übertragung von Video und Ton, z.B. für Webkonferenzen und Streaming-Events. Ausgeschrieben werden die Bereitstellung von Veranstaltungstechnik in den genannten Räumen und korrespondierende Dienstleistungen, auch für das Studio, sowie für digitale und hybride Veranstaltungsformen.
Bei der Technik handelt es sich u.a. um Datentechnik (diverse Monitore, Notebooks, Smart-Devices, Tontechnik, Beschallungsanlage (bis zu 800 PAX), Dolmetschertechnik, Projektionstechnik (Beamer bis zu 15.000 Ansi-Lumen und höher), Kameratechnik, Videotechnik, Lichttechnik und Traversen.
Dienstleistungen sind Anlieferung und Abholung, der Auf- und Abbau und Inbetriebnahme der gelieferten Technik und Bereitstellung von Bedienpersonal während der Veranstaltungsdauer, z.T. für gelieferte, aber auch für vorhandene Technik. Bedienpersonal kann beispielsweise sein: Veranstaltungstechniker, Kameraleute, Tontechniker, Webregie und IT-Techniker. Darüber hinaus werden bedarfsweise Beratungsleistungen hinsichtlich der geeigneten Veranstaltungstechnik für ein bestimmtes Veranstaltungsformat angefragt.
Bewertung Teilnahmewettbewerb (Kriterium / Gewichtung)
Allgemeine Befähigung / 20%
Organisation / 20%
Qualitätsmanagement / 5%
Umweltkonzept / 10%
Referenzen / 3x 15%
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Siehe Teilnahmeformular
Siehe Teilnahmeformular
Siehe Teilnahmeformular
Siehe Teilnahmeformular
Abschnitt IV: Verfahren
Ein Wirtschaftsteilnehmer pro Los.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXQ7YY6YYS5
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland