Rahmenverträge Grafikdesign HKW
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.kbb.eu
Abschnitt II: Gegenstand
Rahmenverträge Grafikdesign HKW
Das Haus der Kulturen der Welt (HKW) ist seit 2002 ein rechtlich unselbständiger Geschäftsbereich der „Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH“, einer gemeinnützigen Gesellschaft, zu der auch die Berliner Festspiele und die Internationalen Filmfestspiele Berlin gehören. Es wird aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages überwiegend von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien finanziert und projektbezogen vom Auswärtigen Amt gefördert. Weitere Infos unter www.kbb.eu.
Das HKW ist ein Ort für die internationalen zeitgenössischen Künste und ein Forum für aktuelle Entwicklungen und Diskurse. In der Hauptstadt Berlin präsentiert es künstlerische Produktionen aus aller Welt unter besonderer Berücksichtigung nichteuropäischer Kulturen und Gesellschaften. Bildende Kunst, Musik, Literatur, darstellende Künste, Film, wissenschaftliche Diskurse und digitale Medien werden zu einem in Europa einzigartigen interdisziplinären Programm verknüpft.
Es sollen auf drei Lose verteilte Rahmenverträge vergeben werden, über die insbesondere die Konzeption und die Erstellung der grafischen Erscheinungsbilder, die weiteren markenbildenden Maßnahmen sowie Kampagnenideen für das Haus der Kulturen der Welt, inklusive der grafischen Gestaltung der Festivalmedien, vor allem im Printbereich, ausgehend von einem seit 2012 bestehenden neuen Corporate Design, das beibehalten wird, durch Einzelaufträge abgerufen werden können:
Los 1: Visual Identity (CI) - visuelles Erscheinungsbild Los 2: Printmedien Los 3: Website
Grafikdesign Visual Identity (CI) - visuelles Erscheinungsbild
John-Foster-Dulles-Allee 10, 10557 Berlin
Los 1 umfasst im Wesentlichen die Visuelle Identität des HKW. Dazu gehören insbesondere:
• Konzepte • Grafische Elemente • Individuelle Typografie • Außenwerbung • Printwerbung • elektronische Werbung
Der Vertrag soll drei Verlängerungsoptionen (3 x 12 Monate) enthalten. Der Rahmenvertrag endet spätestens zum 30. September 2027.
Bitte beachten Sie: Die Auswahl unter den form- und fristgerecht eingereichten Bewerbungen (1. Stufe) erfolgt anhand der zu Ziff. III.1.) bis III.1.3) dieser Bekanntmachung eingereichten Unterlagen und Angaben zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung, zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Die mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Nachweise und Angaben müssen die Prognose erlauben, dass das Unternehmen in der Lage ist, die unter Ziff. II. 2.4) dargestellten Leistungsanforderungen erfüllen zu können.
Die Prognoseentscheidung wird sich, nach Feststellung der Vollständigkeit aller erbetenen Unterlagen und/oder Angaben, daran orientieren, ob die zu Ziff. III.1.1) bis III. 1.3) von dem Bewerber eingereichten Unterlagen und Angaben die Erwartung zulassen, in der zweiten Phase des Vergabeverfahrens (Angebotsphase) Grafikleistungen angeboten zu bekommen und zu erhalten, die der Aufgabenstellung und dem Qualitätsanspruch gerecht werden. Weiterhin muss die Prognose die Feststellung erlauben, dass der Arbeitsumfang zuverlässig bewältigt werden kann.
Zu diesem Zweck wird die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge (1. Phase) folgender Systematik folgen: Unvollständige Bewerbungen werden ausgeschlossen. Die Auftraggeberin kann fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise nachfordern. Sie ist jedoch nicht verpflichtet, fehlende Angaben und/oder Nachweisenachzufordern oder um weitere Aufklärung zu bitten.
Die gem. Ziff. III. 1.1) der Bekanntmachung erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden nur in Bezug auf ihr Vorliegen und die Vollständigkeit der Angaben geprüft, jedoch keiner inhaltlichen oder qualitativen (Punkte-) Bewertung unterzogen.
Die gem. Ziff. III. 1.2) und III.1.3) erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden einer inhaltlich qualitativen Wertung unterzogen. Hierzu werden alle Angaben, Nachweise oder Erklärungen zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit anhand einer Prognose in Bezug auf die Wahrscheinlichkeit der vollumfänglichen Erfüllung der Leistungsanforderungen bewertet.
Hierzu werden drei Wertebereiche gebildet:
I.Wertebereich: 8 bis 10 Punkte werden je geforderter Angabe bei der Prognose eines hohen Wahrscheinlichkeitsgrades in Bezug auf die Erfüllung der Leistungsanforderungen vergeben.
II.Wertebereich: 4 bis 7 Punkte werden je geforderter Angabe bei der Prognose eines durchschnittlichen Wahrscheinlichkeitsgrades in Bezug auf die Erfüllung der Leistungsanforderungen vergeben.
III.Wertebereich: 0 bis 3 Punkte werden je geforderter Angabe bei der Prognose eines geringen Wahrscheinlichkeitsgrades in Bezug auf die Erfüllung der Leistungsanforderungen vergeben.
Die Anzahl der hieraus erreichten (Gesamt-) Punkte wird addiert. Die drei Bewerber mit der höchsten Anzahl erreichter Punkte sollen nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Bei Punktegleichheit der drittplatzierten Bewerber entscheidet das Los.
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag soll drei Verlängerungsoptionen (3 x 12 Monate) entalten. Der Rahmenvertrag endet spätestens zum 30.09.2027.
Sprachen, in der denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch und Englisch
Grafikdesign Printmedien
John-Foster-Dulles-Allee 10, 10557 Berlin
Mit Los 2 Grafikdesign Printmedien sollen über einen Rahmenvertrag die unten angeführten Grafikleistungen für Festivals, Ausstellungen und Sonderformate, die nach Bedarf und nicht für jedes Veranstaltungsformat abgerufen bzw. beauftragt werden, abgerufen werden können:
• Vorschaumedium wie DIN-lang-Karte (2-8 Seiten);
• Save-the Date Karte (2-seitig);
• Leporello (16-20 Seiten);
• DIN-lang-Flyer (50-70 Seiten);
• Zeitungsbeilagen (Tabloid- oder Magazinformat, 24 – 36 Seiten);
• Einladungskarten (2-4 Seiten);
• Postkarte (2-seitig);
• Magazin (ca. 60-100 Seiten);
• Abendzettel (ca. 6-10 Seiten);
• Abendprogramme (ca. 12-18 Hefte, jeweils ca. 24-36 Seiten);
• Ausstellungsinformationen (ca. 4 -12 Seiten);
• Anthologie / Dokumentation (ca. 60 – 120 Seiten);
• Halbjahres-Veranstaltungsübersicht, DIN-lang-Format (2-4 Seiten).
• Publikationen (Kataloge) (ca 200 Seiten)
Der Vertrag soll drei Verlängerungsoptionen (3 x 12 Monate) enthalten. Der Rahmenvertrag endet spätestens am 30.09.2027.
Bitte beachten Sie bei der Auswertung: Die Auswahl unter den form- und fristgerecht eingereichten Bewerbungen erfolgt anhand der zu Ziff. III.1.) bis III.1.3) eingereichten Unterlagen und Angaben zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung, zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Die mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Nachweise und Angaben müssen die Prognose erlauben, dass das Unternehmen in der Lage ist, die unter Ziff. II. 2.4) dargestellten Leistungsanforderungen erfüllen zu können.
Die Prognoseentscheidung wird sich, nach Feststellung der Vollständigkeit aller erbetenen Unterlagen und/oder Angaben, daran orientieren, ob die zu Ziff. III.1.1) bis III. 1.3) von dem Bewerber eingereichten Unterlagen und Angaben die Erwartung zulassen, in der zweiten Phase des Vergabeverfahrens Grafikleistungen angeboten zubekommen und zu erhalten, die der Aufgabenstellung und dem Qualitätsanspruch gerecht werden. Weiterhin muss die Prognose die Feststellung erlauben, dass der Arbeitsumfang zuverlässig bewältigt werden kann.
Zu diesem Zweck wird die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge folgender Systematik folgen: Unvollständige Bewerbungen werden ausgeschlossen. Die Auftraggeberin kann fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise nachfordern. Sie ist jedoch nicht verpflichtet, fehlende Angaben und/oder Nachweisenachzufordern oder um weitere Aufklärung zu bitten.
Die gem. Ziff. III. 1.1) der Bekanntmachung erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden nur in Bezug auf ihr Vorliegen und die Vollständigkeit der Angaben geprüft, jedoch keiner inhaltlichen oder qualitativen (Punkte-) Bewertung unterzogen.
Die gem. Ziff. III. 1.2) und III.1.3) erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden einer inhaltlich qualitativen Wertung unterzogen. Hierzu werden alle Angaben, Nachweise oder Erklärungen zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit anhand einer Prognose in Bezug auf die Wahrscheinlichkeit der vollumfänglichen Erfüllung der Leistungsanforderungen bewertet.
Hierzu werden drei Wertebereiche gebildet:
I. Wertebereich: 8 bis 10 Punkte werden je geforderter Angabe bei der Prognose eines hohen Wahrscheinlichkeitsgrades in Bezug auf die Erfüllung der Leistungsanforderungen vergeben.
II. Wertebereich: 4 bis 7 Punkte werden je geforderter Angabe bei der Prognose eines durchschnittlichen Wahrscheinlichkeitsgrades in Bezug auf die Erfüllung der Leistungsanforderungen vergeben.
III. Wertebereich: 0 bis 3 Punkte werden je geforderter Angabe bei der Prognose eines geringen Wahrscheinlichkeitsgrades in Bezug auf die Erfüllung der Leistungsanforderungen vergeben.
Die Anzahl der hieraus erreichten (Gesamt-) Punkte wird addiert. Die drei Bewerber mit der höchsten Anzahl erreichter Punkte sollen nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Abgabe eines Angebotsaufgefordert werden. Bei Punktgleichheit der drittplatzierten Bewerber entscheidet das Los.
Der Vertrag soll drei Verlängerungsoptionen (3 x 12 Monate) enthalten. Der Rahmenvertrag endet spätestens am 30.09.2027.
Sprachen, in der denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch und Englisch
Grafikdesign Website
John-Foster-Dulles-Allee 10, 10557 Berlin
Mit Los 3 soll ein Rahmenvertrag vergeben werden, durch den Leistungen zur Neuentwicklung der Website abgerufen bzw. beauftragt werden können:
Die grundsätzliche Neuentwicklung der Websites des HKW soll dem Ziel dienen, den Intendantenwechsel zu markieren und eine neue Periode in der Geschichte der Institution einzuläuten und visuell zu unterstreichen. Ebenso sollen die Inhalte, mit starkem Fokus auf Offenheit, Diversität, Internationalität und Interdisziplinarität, sowie einer starken lokalen Verankerung in ein starkes visuelles Erscheinungsbild übersetzt werden und diese Werte und Inhalte transportieren. Dabei soll die Gesamtwahrnehmung der Marke ebenso gewährleistet werden können, wie die Stärkung der Einzelidentität der Ausstellungen, Festivals und Diskursveranstaltungen. Die zielgruppengerechte Ansprache für die verschiedenen Genres ist dabei ein wesentliches Kriterium.
Der Vertrag soll drei Verlängerungsoptionen (3 x 12 Monate) enthalten. Der Rahmenvertrag endet spätestens am 30.09.2027.
Bitte beachten Sie: Die Auswahl unter den form- und fristgerecht eingereichten Bewerbungen erfolgt anhand der zu Ziff. III.1.) bis III.1.3) eingereichten Unterlagen und Angaben zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung, zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Die mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Nachweise und Angaben müssen die Prognose erlauben, dass das Unternehmen in der Lage ist, die unter Ziff. II. 2.4) dargestellten Leistungsanforderungen erfüllen zu können.
Die Prognoseentscheidung wird sich, nach Feststellung der Vollständigkeit aller erbetenen Unterlagen und/oder Angaben, daran orientieren, ob die zu Ziff. III.1.1) bis III. 1.3) von dem Bewerber eingereichten Unterlagen und Angaben die Erwartung zulassen, in der zweiten Phase des Vergabeverfahrens Grafikleistungen angeboten zubekommen und zu erhalten, die der Aufgabenstellung und dem Qualitätsanspruch gerecht werden. Weiterhin muss die Prognose die Feststellung erlauben, dass der Arbeitsumfang zuverlässig bewältigt werden kann.
Zu diesem Zweck wird die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge folgender Systematik folgen: Unvollständige Bewerbungen werden ausgeschlossen. Die Auftraggeberin kann fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise nachfordern. Sie ist jedoch nicht verpflichtet, fehlende Angaben und/oder Nachweisenachzufordern oder um weitere Aufklärung zu bitten.
Die gem. Ziff. III. 1.1) der Bekanntmachung erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden nur in Bezug auf ihr Vorliegen und die Vollständigkeit der Angaben geprüft, jedoch keiner inhaltlichen oder qualitativen (Punkte-) Bewertung unterzogen.
Die gem. Ziff. III. 1.2) und III.1.3) erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden einer inhaltlich qualitativen Wertung unterzogen. Hierzu werden alle Angaben, Nachweise oder Erklärungen zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit anhand einer Prognose in Bezug auf die Wahrscheinlichkeit der vollumfänglichen Erfüllung der Leistungsanforderungen bewertet.
Hierzu werden drei Wertebereiche gebildet:
I. Wertebereich: 8 bis 10 Punkte werden je geforderter Angabe bei der Prognose eines hohen Wahrscheinlichkeitsgrades in Bezug auf die Erfüllung der Leistungsanforderungen vergeben.
II. Wertebereich: 4 bis 7 Punkte werden je geforderter Angabe bei der Prognose eines durchschnittlichen Wahrscheinlichkeitsgrades in Bezug auf die Erfüllung der Leistungsanforderungen vergeben.
III. Wertebereich: 0 bis 3 Punkte werden je geforderter Angabe bei der Prognose eines geringen Wahrscheinlichkeitsgrades in Bezug auf die Erfüllung der Leistungsanforderungen vergeben.
Die Anzahl der hieraus erreichten (Gesamt-) Punkte wird addiert. Die drei Bewerber mit der höchsten Anzahl erreichter Punkte sollen nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Abgabe eines Angebotsaufgefordert werden. Bei Punktgleichheit der drittplatzierten Bewerber entscheidet das Los.
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag soll drei Verlängerungsoptionen (3 x 12 Monate) enthalten. Der Rahmenvertrag endet spätestens am 30.09.2027.
Sprachen, in der denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch und Englisch
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Los 1- Los 3:
1. Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens;
2. Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17. Februar 2016 (BGBl. I S. 203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt, vgl. hierzu https://dejure.org/gesetze/GWB/123.html. Bitte verwenden Sie das Formular: 02722HKW_Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.
Abschnitt IV: Verfahren
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die in 3 Lose aufgeteilten Leistungen. Je Los soll eine Rahmenvereinbarung mit nur einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen werden.
Die Vertragslaufzeit orientiert sich an der Laufzeit des neuen Intendantenvertrags. Die grafischen Konzepte zu den Losen 1 bis 3 sind eng mit der Programmatik der Intendanz verzahnt und verbunden. Gemäß § 21 Abs. 6 VgV kann sich in derartigen Sonderfällen die Vertragslaufzeit über mehr als 4 Jahre erstrecken, um zu inhaltlich abgestimmten Vertragslaufzeiten zu gelangen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die Bekanntmachung steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Aufsichtsrates der KBB zur Einleitung und Durchführung des Vergabeverfahrens.
Sprachen: Angebote oder Teilnahmeanträge können in Deutsch und Englisch eingereicht werden
Ort: Bonn
Land: Deutschland
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013(BGBl.IS.1750,3245), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) nur zulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und,
4) nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland