IT - Scan-Dienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 2022_SpriG_VS_IT-Scan

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.sprinkenhof.de/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/8569abd3-f7be-4a75-843a-a8d3b389aaef
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/8569abd3-f7be-4a75-843a-a8d3b389aaef
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Städtische GmbH
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Projektentwicklung und Immobiliengesellschaft für die Freie und Hansestadt Hamburg

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

IT - Scan-Dienstleistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022_SpriG_VS_IT-Scan
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72500000 Datenverarbeitungsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Sprinkenhof GmbH lässt ihren Postein- und Ausgang durch einen Dienstleister digitalisieren. Zudem sind in den letzten Jahren weitere Services durch den derzeitigen Dienstleister umgesetzt worden. Des Weiteren ist geplant, einen weiteren Service neu umzusetzen. Diese, im Folgenden, insbes. in der Anlage TNW 7 der Verfahrensunterlagen, beschriebenen Leistungen, sollen vergeben werden und sind Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72500000 Datenverarbeitungsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Sprinkenhof GmbH (im folgenden AG) lässt ihren Postein- und Ausgang durch einen Dienstleister digitalisieren. Zudem sind in den letzten Jahren weitere Services durch den derzeitigen Dienstleister umgesetzt worden. Des Weiteren ist geplant, einen weiteren Service neu um-zusetzen. Diese, im Folgenden, insbes. in der Anlage TNW 7 der Verfahrensunterlagen, beschriebenen Leistungen, sollen vergeben werden und sind Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

1. Nachweis von mindestens 3 Projektreferenzen , die die folgenden Mindestanforderungen jeweils erfüllen:

a.) Vergleichbare Leistungen, wie z.B. Scan-Dienstleistungen, Weiterverarbeitung von eingehenden Dokumenten.

b.) Die Referenzen dürfen vor nicht dem 31.12.2018 abgeschlossen worden sein.

2. Mindestens 1 der 3 Projektreferenzen muss aus der Immobilienwirtschaft stammen.

3. Für die vorgenannten Projektreferenzen ist jeweils eine Projektbeschreibung über die beauftragten Leistungen in max. 1 DIN A4-Seite einzureichen und – sofern vorliegend - ein zugehöriges Referenzschreiben des Referenzgebenden beizufügen. Die Auftraggeberin behält sich vor, im Einzelfall eine Überprüfung der Referenzen durch den Referenzgebenden vorzunehmen. Die Projektbeschreibung muss mindestens folgende An-gaben enthalten:

a.) Art der Leistung

b.) Informationen über den Auftraggeber

c.) Verarbeitete Dokumentenanzahl

d.) Leistungszeitraum

Wenn danach mehr als 3 Teilnahmeanträge geeigneter Bieter*innen vorliegen, werden die Teilnahmeanträge nach dem Grad der Vergleichbarkeit der besten 3 eingereichten Referenzen mit der anstehenden Planungsaufgabe bewertet. Die Vergleichbarkeit wird anhand der Projektangaben in dieser Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages und der Anlage TNW 7 bemessen. Ergibt sich hinsichtlich dieses Kriteriums kein klares Bild, werden die Teilnahmeanträge anhand

der Anzahl der vorgelegten vergleichbaren Referenzen bewertet. Im Zweifel entscheidet unter den verbliebenen gleichwertigen Teilnahmeanträgen das Los. Im Anschluss werden nur die besten 3 Teilnehmer*innen als Bieter*innen zugelassen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Siehe auch detaillierte Angaben in dem Verfahrensbrief und in den Anlagen. Es ist beabsichtigt, mit den 3 Bewerbern, die sich für die Angebotsphase qualifiziert haben, voraussichtlich in der 34./35. KW 2022 jeweils einen projektbezogenen Workshop zur Vermittlung von Leistungsinhalten und zur allgemeinen Kompetenzabfrage durchzuführen. Diese Termine

finden zusätzlich zu den möglichen Verhandlungsgesprächen statt.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Nachweis einer aktuellen Haftpflichtversicherung des Unternehmens in Höhe der folgenden Deckungssummen oder Abgabe einer Eigenerklärung, die bestätigt, dass die

im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben oder eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird:

• für Personenschäden EUR 1.000.000

• für sonstige Vermögensschäden EUR 500.000.

Alle Summen sind zweifach maximiert pro Jahr.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Der/Die Bewerber*in muss jedenfalls folgende Mindestanforderungen erfüllen, um nicht vom Verfahren ausgeschlossen zu werden:

1. Nachweis von mindestens 3 Projektreferenzen , die die folgenden Mindestanforderungen jeweils erfüllen:

a.) Vergleichbare Leistungen, wie z.B. Scan-Dienstleistungen, Weiterverarbeitung von eingehenden Dokumenten.

b.) Die Referenzen dürfen vor nicht dem 31.12.2018 abgeschlossen worden sein.

2. Mindestens 1 der 3 Projektreferenzen muss aus der Immobilienwirtschaft stammen.

3. Für die vorgenannten Projektreferenzen ist jeweils eine Projektbeschreibung über die beauftragten Leistungen in max. 1 DIN A4-Seite einzureichen und – sofern vorliegend - ein zugehöriges Referenzschreiben des Referenzgebenden beizufügen. Die Auftraggeberin behält sich vor, im Einzelfall eine Überprüfung der Referenzen durch den Referenzgebenden vorzunehmen. Die Projektbeschreibung muss mindestens folgende An-gaben enthalten:

a.) Art der Leistung

b.) Informationen über den Auftraggeber

c.) Verarbeitete Dokumentenanzahl

d.) Leistungszeitraum

Der Nachweis folgender Zertifikate ist zwingend erforderlich:

a.) IDW – PS 951 Typ 2

b.) ISO 9001

c.) ISO 27001/ BSI-Grundschutz

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass das Nichtvorliegen der genannten Zertifikate zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führt.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

1. Vollständig ausgefülltes Formblatt Bewerbungsbogen (Anlage TNW 1 der Verfahrensunterlagen)

2. Ggf. Formblatt Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung (Anlage TNW 2 der Verfahrensunterlagen)

3. Ggf. Formblatt Eignungsleihe (Anlage TNW 3 der Verfahrensunterlagen)

4. Formblatt Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Anlage TNW 4 der Verfahrensunterlagen)

5. Formblatt Eigenerklärung TR-RESISCAN konforme Prozesse (Anlage TNW 5 der Verfahrensunterlagen)

6. Ergänzende Vertragsbedingungen (Anlage TNW 6 der Verfahrensunterlagen)

7. Nachweis einer aktuellen Haftpflichtversicherung des Unternehmens

8. Mindestens 3 Projektreferenzen über vergleichbare Leistungen (die Anforderungen für diese Referenzen sind Ziffer 3.2.2 des Verfahrensbriefs zu

entnehmen)

9. Projektbeschreibung je abgegebener Referenz (die Anforderungen für die Projektbeschreibung sind Ziffer 3.2.2 des Verfahrensbriefs zu entnehmen)

Nachfolgend aufgeführte Erklärungen sind dem eVergabe-Portal unter „Eignung“ hinterlegt und dort durch Ankreuzen abzugeben:

1. Eigenerklärung Tariftreue gem. § 3 HmbVgG,

2. Compliance-Erklärung,

3. Einwilligung Datenschutz.

Falls sich mehrere Unternehmen als Bewerber-/ Bietergemeinschaft bewerben wollen, sind die vorgenannten Unterlagen von allen Mitgliedern einzureichen. Falls sich der/die Bewerber*in oder die Bewerber-/ Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmer*innen stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmen die erforderlichen Angaben zu machen. Die Unterlagen für die Bewerber-/ Bietergemeinschaft und die Eignungsleiher sind auf dem eVergabe-Portal unter „Anlagen“ hinterlegt und können dort heruntergeladen werden.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/06/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 2 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/05/2022