Einführung eines integrierten Workflowmanagementsystems (iWMS) Referenznummer der Bekanntmachung: 2022002092

Auftragsbekanntmachung – Sektoren

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 22177
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.stromnetz-hamburg.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/485ef0f3-8abd-4f5f-a667-eca0ea96aed7
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/485ef0f3-8abd-4f5f-a667-eca0ea96aed7
I.6)Haupttätigkeit(en)
Strom

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Einführung eines integrierten Workflowmanagementsystems (iWMS)

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022002092
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ziel des Projekts ist die Einführung eines Workflowmanagement Systems, das als On-Premise Lösung in die bestehende IT-Landschaft der SNH integriert werden soll, um Unternehmensprozesse zu standardisieren und zu beschleunigen sowie die Organisation bei täglichen Aufgaben zu unterstützen und ein Rollen- und Rechtekonzept umzusetzen. Das ausgeschriebene System soll es den Mitarbeiter*innen ermöglichen, Workflows eigenständig zu gestalten und zu ändern und über ein Dashboard anstehende Aufgaben einzusehen und zu koordinieren. Neben dem Workflowmanagement soll das System ein Dokumentenmanagement, das Freigaben über elektronische Unterschriften ermöglicht, sowie ein Aufgabenmanagement, Auditmanagement, Lieferantenmanagement, Projektmanagement, Risikomanagement und Schulungsmanagement bereitstellen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ziel des Projekts ist die Einführung eines Workflowmanagement Systems, das als On-Premise Lösung in die bestehende IT-Landschaft der SNH integriert werden soll, um Unternehmensprozesse zu standardisieren und zu beschleunigen sowie die Organisation bei täglichen Aufgaben zu unterstützen und ein Rollen- und Rechtekonzept umzusetzen. Das ausgeschriebene System soll es den Mitarbeiter*innen ermöglichen, Workflows eigenständig zu gestalten und zu ändern und über ein Dashboard anstehende Aufgaben einzusehen und zu koordinieren. Neben dem Workflowmanagement soll das System ein Dokumentenmanagement, das Freigaben über elektronische Unterschriften ermöglicht, sowie ein Aufgabenmanagement, Auditmanagement, Lieferantenmanagement, Projektmanagement, Risikomanagement und Schulungsmanagement bereitstellen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/11/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Wartungs- und Supportvertrag wird über diesen Vertragszeitraum hinaus gehen. Es ist geplant einen Wartungs- und Supportvertrag über 8 Jahre ab Implementierung abzuschließen.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 5
Höchstzahl: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

s. Anlage "Ablauf des Vergabeverfahrens"

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1.1.1 Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister: Erklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister

1.1.2 Gewerbezentralregister: Eigenerklärung hinsichtlich Eintragungen im Gewerbezentralregister

1.1.3 Gewerbezentralregister: Eintragungen spezifizieren: Eigenerklärung hinsichtlich Eintragungen im Gewerbezentralregister

1.1.4 Ausschlussgründe nach § 123 Abs.1, 4 GWB: Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens zwingender Ausschlussgründe nach § 123 Abs.1, 4 GWB

1.1.5 Ausschlussgründe: Verfehlungen spezifizieren: Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens zwingender Ausschlussgründe nach § 123 Abs.1, 4 GWB

1.1.6 Ausschlussgründe nach § 124 GWB: Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens fakultativer Ausschlussgründe nach § 124 GWB

1.1.7 Ausschlussgründe: Verfehlungen spezifizieren: Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens fakultativer Ausschlussgründe nach § 124 GWB

1.1.8 Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG oder § 21 SchwarzArbG: Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens fakultativer Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG oder § 21 SchwarzArbG

1.1.9 Ausschlussgründe: Verfehlungen spezifizieren: Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens fakultativer Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG oder § 21 SchwarzArbG

1.1.10 Ausschlussgründe nach Verordnung (EU) 2022/576 : Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens zwingender Ausschlussgründe nach Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1.2.1 Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Erklärung und Nachweis zum Vorliegen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe

1.2.2 Gesamtumsatz : Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1.3.1 Referenzen: Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge

1.3.2 Beschäftigtenzahl: Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren

1.3.3 Beschäftigtenzahl: Beschäftigtenzahl in Tätigkeitsbereichen: Eigenerklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft im Jahr 2021 in den Tätigkeitsbereichen Vertrieb, Support, Entwicklung:

1.3.4 Anzahl der Kunden: Eigenerklärung zur Anzahl der Kunden (nach Unternehmensgröße), bei denen das anzubietende IT-System implementiert wurde

1.3.5 Softwareprodukt - Eigenerklärung zum Systemlaunch des anzubietenden Softwareprodukts

1.3.6 Softwareprodukt - Eigenerklärung zur Produktbeschreibung des anzubietenden Softwaresystems

1.3.7 Softwareprodukt - Eigenerklärung zu Wartung und Weiterentwicklung des Softwareprodukts

1.3.8 Softwareprodukt -Eigenerklärung zum deutschsprachigen Standard-Produkt-Support

1.3.9 Softwareprodukt -Eigenerklärung zur On-Premise-Lösung des anzubietenden Softwaresystems

1.3.10 Softwareprodukt -Eigenerklärung zur besonderen Anforderung an das Workflow Management des anzubietenden Softwareprodukts

1.3.11 Softwareprodukt -Eigenerklärung zur Mehr-Mandantenfähigkeit des anzubietenden Softwareprodukts

1.3.12 ISO-Zertifizierung - Zertifikat ISO 9001

1.3.13 ISO-Zertifizierung - Zertifikat ISO 27001

1.3.14 ISO-Zertifizierung - weitere

1.3.15 Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache

1.4.1 Eignungsleihe: Erklärung und Nachweis zur Eignungsleihe (§ 47 SektVO)

1.4.2 Eignungsleihe Drittunternehmen: Im Einzelnen handelt es sich um folgende Unternehmen und Leistungsbestandteile

1.4.3 Eignungsleihe Nachweise:

III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

s. hierzu Dokumente "Ablauf des Vergabeverfahrens" und "Abschichtung Teilnahmewettbewerb" unter Anlagen Phase I Teilnahmewettbewerb

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 13/06/2022
Ortszeit: 23:59
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 05/07/2022
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2022

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

s. Vergabeunterlagen Phase I Teilnahmewettbewerb

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/05/2022