A1085_2021 - IT-AS - VO Federation Entwicklung

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 14109
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]5
Fax: [gelöscht]5
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.helmholtz-berlin.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Forschungseinrichtung
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Grundlagenforschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

A1085_2021 - IT-AS - VO Federation Entwicklung

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Entwicklung einer Nextcloud-Erweiterung mit dem Ziel, das föderierte Teilen von Inhalten über Virtuelle Organisationen (VO) zu ermöglichen.

*** Der Auftraggeber nimmt eine erhebliche Binnenmarktrelevanz an und hat sich deshalb entschieden, europaweit auszuschreiben. Der geschätzte Auftragswert liegt jedoch unterhalb des EU-Schwellenwertes.

***

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB),

Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Cloud-Cluster der Inkubator-Plattform HIFIS (Helmholtz Federated IT Services) ist mit dem Aufbau und Betrieb einer Helmholtz Cloud beauftragt, in der bereits existierende, herausragende IT-Services der Mitglieder der Helmholtz-Gemeinschaft für die gesamte Gemeinschaft verfügbar gemacht werden. Das Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB) trägt im HIFIS Cloud Cluster die koordinierende Rolle.

In der Helmholtz-Gemeinschaft werden bereits diverse Nextcloud-Instanzen betrieben. Da das Ziel der Helmholtz Cloud nicht die Konsolidierung mehrfach vorhandener Services ist, soll über diese bereits existierenden Nextcloud-Instanzen hinweg ein neuer Weg der Föderation entwickelt werden. Dabei soll ein projektorientiertes, kollaboratives Arbeiten über die Instanzen hinweg ermöglicht und dabei den Datenschutz gewahrt werden. Die Zentren sollen dadurch aber auch die Möglichkeit erhalten, ihre Nextcloud-Instanzen auf dem gleichen Weg mit Institutionen außerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft zu föderieren, wo oftmals andere Sync&Share Software eingesetzt wird.

Mit der Beschaffung soll für die Helmholtz-Cloud eine „VO Federation App“ für die Software Nextcloud erstellt werden, welche folgende Bedingungen erfüllt:

- Teilen von Inhalten mit Virtuellen Organisationen, über Nextcloud-Instanzen hinweg

- Open-Source Software unter GNU GPLv3 lizensiert

- Wahrung des Datenschutzes

- Wartung der entwickelten Software für zwei Jahre nach Abnahme

Gegenstand des Beschaffungsvorhabens:

1. Entwicklung der Software gemäß Leistungsbeschreibung,

2. Wartung der Software gemäß Leistungsbeschreibung, mit der Option für weitere Feature-Erweiterungen während des Wartungszeitraums

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 70
Preis - Gewichtung: 30
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 247-653393
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 4114786
Bezeichnung des Auftrags:

A1085_2021 - IT-AS - VO Federation Entwicklung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
25/04/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postleitzahl: 70192
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.nextcloud.com
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bitte registrieren Sie sich für Teilnahme an der elektronischen Ausschreibung kostenlos unter http://www.subreport.de und laden sich die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb herunter.

Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für den Teilnahmewettbewerb und die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen und Vergabeunterlagen,automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten.

*** Link: https://www.subreport.de/E87744639 *** Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihren Teilnahmeantrag in elektronischer Form.

Laden Sie diesen bei www. supreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Eingangsdatum) hoch.

Soweit alle Anforderungen zur Eignung erfüllt sind, werden die Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Ergänzend ist ein erstes grobes Konzept zu erstellen und in einer Präsentation (per Videokonferenz) vorzustellen. Das Konzept, welches die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Punkte sowie die Herangehensweise bei der Umsetzung betrachtet, bildet eine weitere Grundlage zur Angebotsbewertung.

Es wird darauf hingewiesen, dass der Aufwand für die Erstellung eines Angebots sowie der dazugehörigen Präsentation eines Konzeptes mit einer Pauschale i.H.v. [Betrag gelöscht] EUR zzgl. MwSt. vergütet wird. Diese Pauschale erhalten nur die zur Präsentation geladenen und anwesenden Bieter/ Interessenten.

Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen:

Die Bieter haben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu vergewissern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Ungenauigkeiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich – spätestens 7 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe - schriftlich darauf hinzuweisen.

Die Bieter sind verpflichtet, die Vollständigkeit und Lesbarkeit aller Unterlagen unverzüglich zu überprüfen.

Nur so verbleibt der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gelegenheit, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen Bietern im Rahmen der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung mitzuteilen und so allen die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Angebotserstellung rechtzeitig zu berücksichtigen.

Offene Fragestellungen / Rückfragen:

Technische Fragen oder Anmerkungen senden Sie bitte ausschließlich über die Vergabeplattform unter Menüpunkt „Nachrichten (Bieterkommunikation) “ in Subreport Elvis. Die Fragen können bis fünf Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über die Plattform www.subreport.de gestellt werden. Wir werden Ihre Fragestellung möglichst kurzfristig beantworten und sowohl Ihre Fragestellung als auch die resultierende(n) Antwort(en) allen Bewerbern im Zuge der Gleichbehandlung zusenden.

Zusätzliche Angaben:

Der Auftrag wird aus technischen Gründen nur als Gesamtpaket an einen Lieferanten vergeben.

Das Vergabeverfahren wird in mehrstufig durchgeführt:

• Stufe 1 - Teilnahmewettbewerb zur Feststellung der Eignung der Bewerber,

Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge inkl. Grobkonzept,

Vorführung der Grobkonzepte (per Videokonferenz),

Prüfung und Wertung der Grobkonzepte,

Aufforderung zur 1. Angebotsabgabe,

• Stufe 2 - Angebotsphase,

1. Angebotsöffnung, Prüfung und Wertung, dann ggf. Verhandlungen (per Videokonferenz),

Aufforderung zur 2. Angebotsabgabe,

2. Angebotsöffnung,

Prüfung und Wertung,

• Stufe 3 - Auftragsphase,

Versand Informationsschreiben und Wartefrist gemäß GWB,

Zuschlagserteilung

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/05/2022