Patientendatenmanagementsystem (PDMS) Referenznummer der Bekanntmachung: O023-22-001

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 13086
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.parkkliniken-weissensee.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 14059
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.parkkliniken-charlottenburg.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU5YYDYYRN/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU5YYDYYRN
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Privates Krankenhaus der Regelversorgung, welches kein öffentlicher Auftraggeber ist.
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Medizinische Versorgung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Patientendatenmanagementsystem (PDMS)

Referenznummer der Bekanntmachung: O023-22-001
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines digitalen Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die Park-Kliniken Berlin.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72500000 Datenverarbeitungsdienste
72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Park-Klinik Weißensee und die Schlosspark-Klinik - zusammen auch "die Park-Kliniken Berlin" genannt - gehören zu den privat geführten Krankenhäusern Berlins und haben eine gemeinsam geführte Verwaltung. Die Kliniken arbeiten auf verschiedenen Ebenen eng zusammen.

Ziel des Projektes "Einführung eines PDMS für Intensivmedizin und Anästhesie in den Park-Kliniken Berlin" ist die vollständige Ablösung konventioneller, papierbasierter Patientenakten im Bereich Intensivmedizin durch ein digitales Patientenmanagementsystem (PDMS) sowie eines darin enthaltenen Anästhesie-Informations-Management-Systems (AIMS) zur Anästhesiedokumentation. Das PDMS soll in den Park-Kliniken Berlin auf der?Intensivstation, in der neurologischen Früh-Reha und für die Überwachungsbetten in der Rettungsstelle, dazu für die Anästhesie im OP und in der Prämedikations-Ambulanz eingeführt werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 25
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Zur Auswahl der begrenzten Zahl der Bewerber wird auf die Vergabeunterlage "02c_Eignungsbewertungsmatrix TNA" verwiesen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

- Erweiterung für bis zu 30 bettseitige- Arbeitsplatzlizenzen jeweils für die Schlosspark-Klinik und Park-Klinik Weißensee,

- Erweiterung auf bettseitige Arbeitsplatzlizenz jeweils für die Schlosspark-Klinik und Park-Klinik Weißensee,

- Abruf administrativer Arbeitsplatzlizenz jeweils für die Schlosspark-Klinik und Park-Klinik Weißensee,

- PDMS-Datenbank-Lizenz erweiterbar auf Campus-Lizenz-Modell jeweils für die Schlosspark-Klinik und Park-Klinik Weißensee.

Optionale Leistungen können durch einfache schriftliche Mitteilung der Auftraggeber abgerufen werden. Diese optionalen Leistungen werden mit vollem oder eingeschränkten Leistungsumfang, einzeln oder im Ganzen beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung dieser Leistungen besteht nicht. Insbesondere behalten sich die Auftraggeber vor, diese Leistungen an Dritte zu vergeben.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Der Bewerber hat eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB vorzulegen. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB ist eine Mindestanforderung.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

2. Der Bewerber weist durch eine Versicherungsbestätigung das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit einer pro Versicherungsjahr zweifach maximierten Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall für Personen-, Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden in Höhe von EUR 1.000.000,- je Schadensfall nach. Eine Vorlage der Versicherungsbestätigung in Kopie ist ausreichend.

Hilfsweise kann der Bewerber mit einer Versicherungsbestätigung eines Versicherungsunternehmens nachweisen, dass für den Fall einer Beauftragung des Bewerbers, eine Berufshaftpflichtversicherung mit den hier genannten Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird.

3. Der Bewerber hat einen Nachweis über seinen Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich PDMS in Deutschland zu erbringen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken:

- Für Personen- und Sachschäden mindestens [Betrag gelöscht] EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr.

- Für Vermögensschäden mindestens [Betrag gelöscht] EUR je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

4. Der Bewerber hat Angaben zu vergleichbaren Referenzen zu abgeschlossenen Installationen eines PDMS unter Berücksichtigung der PDMS-Arbeitsplätze, die ab dem 01.01.2018 durchgeführt wurden, zu machen.

a) Der Bewerber hat mindestens eine Referenz über vergleichbare Leistungen zu abgeschlossenen Installationen eines PDMS unter Berücksichtigung der PDMS-Arbeitsplätze auf einer Intensivstation, die ab dem 01.01.2018 durchgeführt wurden, nachzuweisen. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn eine abgeschlossene Installation eines PDMS in einem Klinikum mit mindestens 20 PDMS-bettseitigen Arbeitsplätzen auf einer Intensivstation mit Anbindung an ein Krankenhausinformationssystem (KIS) des Anbieters NEXUS AG (Klassik/ NG) nachgewiesen werden kann.

b) Der Bewerber hat mindestens eine Referenz über vergleichbare Leistungen zu abgeschlossenen Installationen eines PDMS unter Berücksichtigung der PDMS-Arbeitsplätze im OP-Bereich, die ab dem 01.01.2018 durchgeführt wurden, nachzuweisen. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn eine abgeschlossene Installation eines PDMS in einem Klinikum mit mindestens 15 PDMS-Arbeitsplätzen im OP-Bereich mit Anbindung an ein Krankenhausinformationssystem (KIS) des Anbieters NEXUS AG (Klassik/ NG) nachgewiesen werden kann.

5. Das Unternehmen des Bewerbers muss über mindestens 15 Mitarbeiter in Deutschland im Bereich PDMS / Anästhesie (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.) verfügen.

Das Unternehmen des Bewerbers muss über Mitarbeiter in Deutschland im Bereich PDMS / Anästhesie mit min. 2x PDMS-Projektleiter, min. 2x PDMS Applikationsspezialisten, min. 2x PDMS Technikern und min. 2x PDMS Solution Architekten verfügen.

6. Der Bewerber hat eine Eigenerklärung über folgende Anforderungen abzugeben:

- Das Unternehmen des Bewerbers verfügt über eine einheitliche Datenbank über den Bereich PDMS / Anästhesie.

- Der Bewerber ist im Besitz der Applikationssoftware und des Quellcodes, damit er in der Lage ist, eine Vornahme etwaiger erforderlicher Änderungen ausführen zu können.

- Der Bewerber kann 24 x 7-Support an 365 Tagen durchgängig in deutscher Sprache gewährleisten.

- Der Bewerber kann eine Applikationssoftware und Support in deutscher Sprache sowie Betreuung und Support aus Deutschland gewährleisten.

7. Der Bewerber hat einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister einzureichen. Eine Vorlage in Kopie ist ausreichend.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Es sind mindestens zwei vergleichbare Referenzen zu abgeschlossenen Installationen eines PDMS, die ab dem 01.01.2018 durchgeführt wurden, unter Berücksichtigung der PDMS-Arbeitsplätze nachzuweisen:

- Mit mindestens einer Referenz muss eine abgeschlossene Installation eines PDMS in einem Klinikum mit mindestens 20 PDMS-Arbeitsplätzen auf einer Intensivstation mit Anbindung an ein Krankenhausinformationssystem (KIS) des Anbieters NEXUS AG (Klassik/ NG) nachgewiesen werden.

- Mit mindestens einer Referenz muss eine abgeschlossene Installation eines PDMS in einem Klinikum mit mindestens 15 PDMS-Arbeitsplätzen im OP-Bereich mit Anbindung an ein Krankenhausinformationssystem (KIS) des Anbieters NEXUS AG (Klassik/ NG) nachgewiesen werden.

Das Unternehmen muss über mindestens 15 Mitarbeiter in Deutschland im Bereich PDMS / Anästhesie (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.) verfügen.

Das Unternehmen des Bewerbers muss über Mitarbeiter in Deutschland im Bereich PDMS / Anästhesie mit min. 2x PDMS-Projektleiter, min. 2x PDMS Applikationsspezialisten, min. 2x PDMS Technikern und min. 2x PDMS Solution Architekten verfügen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Das Unternehmen des Bewerbers verfügt jeweils über eine aktuelle Zertifizierung / Berechtigungen der nachfolgenden Normen. Die entsprechenden Zertifizierungen bzw. Berechtigungen sind Ausführungsbedingungen i. S. d. § 128 Abs. 2 GWB.

Ebenso verfügen alle in die tatsächliche Auftragsbearbeitung einbezogenen Unternehmen (d. h. alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und sämtliche Nachunternehmer) über diese aktuellen Zertifizierungen/ Berechtigungen.

- DIN EN ISO 27001

- DIN EN 80001-1/ DIN EN 80001-1:2011

- MPG Zertifizierung der Klasse 1 / MPBetreibVO

- Berechtigung gemäß § 21 Abs. 5 KHSFV

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 07/06/2022
Ortszeit: 14:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 27/06/2022
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Der Auftraggeber ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des GWB und führt dieses Vergabeverfahren aufgrund von zuwendungsrechtlichen Bestimmungen als europaweites Verfahren aus. Der Auftraggeber geht davon aus, dass ein Rechtsschutz vor der Vergabekammer damit nicht statthaft ist, gibt aber aus Gründen der Vollständigkeit vorsorglich die etwaig örtlich zuständige Vergabekammer in Abschnitt VI.4.1) an.

Bekanntmachungs-ID: CXU5YYDYYRN

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
04/05/2022