Gastronomie und Vorderhausdienstleistungen fürLaeiszhalle und Elbphilharmonie Referenznummer der Bekanntmachung: 2015/S 247-449963

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.elbphilharmonie.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Gastronomie und Vorderhausdienstleistungen fürLaeiszhalle und Elbphilharmonie

Referenznummer der Bekanntmachung: 2015/S 247-449963
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79620000 Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Betreibung der Foyer-Gastronomie sowie der Vorderhausdienste in Laeiszhalle und Elbphilharmonie Hamburg

II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Der Auftrag beinhaltet in beiden Häusern die Foyer-Gastronomie, die Publikumsgarderoben mit Garderobenannahme, -verwahrung und -ausgabe sowie die üblichen Vorderhaus- und Veranstaltungsdienstleistungen wie u.a. Einlass an Absperrungen oder Saaleingängen, Platzanweisung und Programmverkauf, Bewachung von Ausgängen, Umsetzung von sicherheitsrelevanten Maßnahmen, außerdem Empfangs- und Informationstätigkeit, Verkaufs- und Kassentätigkeit und die Betreuung von Künstlern während der Proben und Vorstellungen (Backstage). Weitere Aufgaben sind die ganztägige Bewirtschaftung einer Künstler- und Mitarbeiter-Kantine in der

Elbphilharmonie (voraussichtlich durch 1 Person) sowie die ganztägige Unterstützung am Empfang der Laeiszhalle und der Elbphilharmonie (voraussichtlich je 1 Person). Der Auftrag umfasst auch die laufende Beratung der Service GmbH mit dem Ziel einer Fortentwicklung der Vorderhäuser als wichtige Bestandteile der Gesamtwirkung von Elbphilharmonie und Laeiszhalle.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/05/2016
Ende: 31/07/2022
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2016/S 100-179463

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 2016-S 100-179463
Bezeichnung des Auftrags:

Gastronomie und Vorderhaus-Dienstleistungen für Laeiszhalle und Elbphilharmonie Hamburg

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
20/04/2016
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20144
Land: Deutschland
Internet-Adresse: www.eventteam.de
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20144
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.eventteam.de
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
25/04/2022

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
79620000 Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79952000 Event-Organisation
55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftrag beinhaltet in beiden Häusern die Foyer-Gastronomie, die Publikumsgarderoben mit Garderobenannahme, -verwahrung und -ausgabe sowie die üblichen Vorderhaus- und Veranstaltungsdienstleistungen wie u.a. Einlass an Absperrungen oder Saaleingängen, Platzanweisung und Programmverkauf, Bewachung von Ausgängen, Umsetzung von sicherheitsrelevanten Maßnahmen, außerdem Empfangs- und Informationstätigkeit, Verkaufs- und Kassentätigkeit und die Betreuung von Künstlern während der Proben und Vorstellungen (Backstage). Weitere Aufgaben sind die ganztägige Bewirtschaftung einer Künstler- und Mitarbeiter-Kantine in der

Elbphilharmonie (voraussichtlich durch 1 Person) sowie die ganztägige Unterstützung am Empfang der Laeiszhalle und der Elbphilharmonie (voraussichtlich je 1 Person). Der Auftrag umfasst auch die laufende Beratung der Service GmbH mit dem Ziel einer Fortentwicklung der Vorderhäuser als wichtige Bestandteile der Gesamtwirkung von Elbphilharmonie und Laeiszhalle.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/05/2016
Ende: 31/07/2023
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20144
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.eventteam.de
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20144
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.eventteam.de
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Der Auftrag wird um ein weiteres Jahr verlängert und bleibt im Übrigen unverändert.

VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Verlängerung aufgrund Vertragsstörung während der Corona-Pandemie (Schließung Konzerthäuser während des Shutdowns), behördliche Erleichterungen im Hinblick auf Vergabeverfahren während der Corona-Pandemie (Rundschreiben des BMWI; Rundschreiben der FHH)

VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR