Konzeption, Entwicklung, Weiterentwicklung und Aktualisierung von präventionsspezifischen Informationsprodukten der VBG Referenznummer der Bekanntmachung: VBG/2021/11/5212

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.vbg.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYHKU/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYHKU
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Konzeption, Entwicklung, Weiterentwicklung und Aktualisierung von präventionsspezifischen Informationsprodukten der VBG

Referenznummer der Bekanntmachung: VBG/2021/11/5212
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Konzeption, Entwicklung, Weiterentwicklung und Aktualisierung von präventionsspezifischen Informationsprodukten der VBG über Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg Massaquoipassage 1 22305 Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

1.Konzeption, Entwicklung, Weiterentwicklung und Aktualisierung von präventionsspezifischen und ggfs. innovativen Produktarten, z.B.:

- Printprodukte

- Weboptimierte Daten auf Basis von DTP-Satzdaten

- Digitale Produkte für Datenträger und online, z.B. Lehrfilme, Lernfilme, Erklär-Videos, Animationen, Online-Präsentationen

- Lernprogramme Webseiten

- Web-basierte Produkte, z.B. Software, Apps, Tools, Datenbank- Anwendungen, VBG-Online-Produktgruppen, Web-Download-PDF, Online-Leitfäden

2.Gestaltung und Redaktion von VBG-Portfolio-Produkten

3. Leistungen in den Bereichen Projekt-, Qualitäts-, Datenmanagement

Eine fachliche Beratung des AG durch den AN ist in allen Aufgabenbereichen inklusive.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/07/2022
Ende: 30/06/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die einzureichenden Unterlagen werden automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen bekanntgegeben.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Die einzureichenden Unterlagen werden automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen bekanntgegeben.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Qualifikationen und Fachkunde der Beschäftigten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung der Qualifikationen und Fachkunde der für die VBG tätig werdenden Beschäftigten

Umfang: ca. 3 DIN A4-Seiten

- Portfoliokompetenz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ausarbeitung einer Portfolioanalyse für eine schlüssige Bearbeitung und Weiterentwicklung des VBG-Portfolios um diese bewerten zu können.

Umfang: ca. 2 DIN A4-Seiten

- Ca. eine Seite für die Bewertung des Ist-Zustand

- Ca. eine Seite für Ideen zur Weiterentwicklung

- Kompetenzen zu Gefährdungsbeurteilung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Analyse zum Thema Gefährdungsbeurteilung (Gefbu)

Der Bieter soll den Status des VBG- Systems zur Gefährdungsbeurteilung (www.vbg.de/gefaehrdungsbeurteilung) analysieren.

Er soll erläutern, wie die Weiterentwicklung erfolgen könnte

Umfang: ca. 1 bis 2 DIN A4-Seiten

- Praxiskompetenz der Projektbeteiligten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung der Praxiskompetenzen und -erfahrungen der Projektbeteiligten des Bieters.

Insbesondere die Arbeit als Sicherheitsingenieur oder Sicherheitsingenieurin in einem Unternehmen, aber auch Beratungen für den Arbeitsschutz, Mitarbeit in aktuellen Fachgremien des Staates und/oder der Träger der gesetzlichen Unfallversicherung(UVT), Tätigkeiten in der Aus- und Fortbildung von UVT usw. sollen beschrieben werden.

Umfang: ca. 1 bis 2 DIN A4-Seiten

- Digitale Produktkompetenz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung von Referenzen für die Entwicklung aktueller, marktüblicher digitaler, elektronischer Anwendungen

Es sind digitale, elektronische Anwendungen der Bieter (Referenzen), die mit eigenem Personal entwickelt wurden, nachzuweisen und zu erläutern.

Umfang: ca. 1 bis 2 DIN A4-Seiten

- SQL- und .NET- Kompetenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung der Kompetenzen auf dem Gebiet der SQL- Datenbanken und .NET-Entwicklungen anhand von Referenzen.

Umfang: ca. 1 bis 2 DIN A4-Seiten

- Corporate Design - Kompetenz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung der Kompetenzen im Umgang mit und bei der Weiterentwicklung von Corporate-Design-Regeln

Darzustellen ist, welche Erfahrungen der Bieter mit dem CD der DGUV und mit der Umsetzung für einzelne Träger der gesetzlichen Unfallversicherung (UVT) hat.

Außerdem ist zu erläutern, wie der Bieter sicherstellt von DGUV-CD-Änderungen rechtzeitig zu erfahren, wie er diese umsetzt und zusammen mit den VBG-spezifischen Anpassungen dokumentiert.

Umfang: ca. 1 DIN A4-Seite

- Arbeits- und Umweltschutz Im Unternehmen des Bieters (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung der Arbeits- und Umweltschutz- Organisation im Unternehmen des Bieters.

Der Bieter soll darlegen, wie er Arbeits- und Umweltschutz- Organisation im Unternehmen strukturiert und systematisch, ggfs. mit einem zertifizierten Managementsystem organisiert.

Umfang: ca. 1 bis 2 DIN A4-Seiten

- Genderneutral publizieren - Kompetenz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die VBG ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts gesetzlich verpflichtet genderneutral zu publizieren. Dies umzusetzen, erfordert vom Dienstleister spezielle Kenntnisse.

Nachweis anhand von 10 gedruckten Text-Beispielen, die zeigen, dass das Thema "Genderneutral Publizieren" beim Bieter verlässlich umgesetzt wird. Pro Beispiel mindestens 4 DIN A4-Seiten Umfang.

Zur Orientierung kann die Anlage "VBG-Texte"

herangezogen werden.

Einzureichende Unterlagen:

- Qualifikationen und Fachkunde der Beschäftigten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung der Qualifikationen und Fachkunde der für die VBG tätig werdenden Beschäftigten

Umfang: ca. 3 DIN A4-Seiten

- Portfoliokompetenz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ausarbeitung einer Portfolioanalyse für eine schlüssige Bearbeitung und Weiterentwicklung des VBG-Portfolios um diese bewerten zu können.

Umfang: ca. 2 DIN A4-Seiten

- Ca. eine Seite für die Bewertung des Ist-Zustand

- Ca. eine Seite für Ideen zur Weiterentwicklung

- Kompetenzen zu Gefährdungsbeurteilung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Analyse zum Thema Gefährdungsbeurteilung (Gefbu)

Der Bieter soll den Status des VBG- Systems zur Gefährdungsbeurteilung (www.vbg.de/gefaehrdungsbeurteilung) analysieren.

Er soll erläutern, wie die Weiterentwicklung erfolgen könnte

Umfang: ca. 1 bis 2 DIN A4-Seiten

- Praxiskompetenz der Projektbeteiligten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung der Praxiskompetenzen und -erfahrungen der Projektbeteiligten des Bieters.

Insbesondere die Arbeit als Sicherheitsingenieur oder Sicherheitsingenieurin in einem Unternehmen, aber auch Beratungen für den Arbeitsschutz, Mitarbeit in aktuellen Fachgremien des Staates und/oder der Träger der gesetzlichen Unfallversicherung(UVT), Tätigkeiten in der Aus- und Fortbildung von UVT usw. sollen beschrieben werden.

Umfang: ca. 1 bis 2 DIN A4-Seiten

- Digitale Produktkompetenz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung von Referenzen für die Entwicklung aktueller, marktüblicher digitaler, elektronischer Anwendungen

Es sind digitale, elektronische Anwendungen der Bieter (Referenzen), die mit eigenem Personal entwickelt wurden, nachzuweisen und zu erläutern.

Umfang: ca. 1 bis 2 DIN A4-Seiten

- SQL- und .NET- Kompetenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung der Kompetenzen auf dem Gebiet der SQL- Datenbanken und .NET-Entwicklungen anhand von Referenzen.

Umfang: ca. 1 bis 2 DIN A4-Seiten

- Corporate Design - Kompetenz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung der Kompetenzen im Umgang mit und bei der Weiterentwicklung von Corporate-Design-Regeln

Darzustellen ist, welche Erfahrungen der Bieter mit dem CD der DGUV und mit der Umsetzung für einzelne Träger der gesetzlichen Unfallversicherung (UVT) hat.

Außerdem ist zu erläutern, wie der Bieter sicherstellt von DGUV-CD-Änderungen rechtzeitig zu erfahren, wie er diese umsetzt und zusammen mit den VBG-spezifischen Anpassungen dokumentiert.

Umfang: ca. 1 DIN A4-Seite

- Arbeits- und Umweltschutz Im Unternehmen des Bieters (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung der Arbeits- und Umweltschutz- Organisation im Unternehmen des Bieters.

Der Bieter soll darlegen, wie er Arbeits- und Umweltschutz- Organisation im Unternehmen strukturiert und systematisch, ggfs. mit einem zertifizierten Managementsystem organisiert.

Umfang: ca. 1 bis 2 DIN A4-Seiten

- Genderneutral publizieren - Kompetenz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die VBG ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts gesetzlich verpflichtet genderneutral zu publizieren. Dies umzusetzen, erfordert vom Dienstleister spezielle Kenntnisse.

Nachweis anhand:

- von 10 gedruckten Text-Beispielen, die zeigen, dass das Thema "Genderneutral Publizieren" beim Bieter verlässlich umgesetzt wird.

- Pro Beispiel mindestens 4 DIN A4-Seiten Umfang

- aus dem aktuellen Portfolio des Bieters - also nicht für die Ausschreibung angefertigte Texte -

Zur Orientierung kann die Anlage "VBG-Texte"

herangezogen werden.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 24/05/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/06/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 24/05/2022
Ortszeit: 12:00
Ort:

VBG Hauptverwaltung, Vergabestelle

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Nur Mitarbeiter/-innen der VBG - Vergabestelle

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

01.04.2026

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL im Internet erreichbar: www.dtvp.de. Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei.

Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten).

Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge und Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet.

Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben:

·         Microsoft Internet Explorer bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version

·         Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version

·         Google Chrome in der jeweils aktuellen Version

·         Apple Safari ab Version 5

Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des Vergabeverfahrens für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine administrativen Rechte erforderlich.

Das Bietertool ist zudem ein "Multi-Plattform-Bieter-Client", sodass mit einer Installation des Bietertools an Vergabeverfahren auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann.

Die Informationen über die eigentlichen Vergabeverfahren werden über so genannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die entsprechenden Informationen zum Vergabeverfahren von der Vergabeplattform heruntergeladen werden.

Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektronischen Angebote und Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öffnung der Angebote und Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sicher.

Für die elektronische Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch möglich. Die zugelassene Form der Angebotsabgabe bzw. das zulässige Signaturniveau (qualifizierte elektronische und/oder fortgeschrittene elektronische Signatur und/oder Textform nach § 126b BGB) für das konkrete Vergabeverfahren entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen zur Ausschreibung. Im Fall der elektronischen Textform genügt im Regelfall die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, empfohlen werden zudem Angaben zum Unternehmen (Kontaktinformationen) für das Sie das Angebot abgeben.

Der vollständige Eingang übermittelter elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird (je nach E-Vergabeplattform) mit einem qualifizierten oder einem einfachen elektronischen Zeitstempel dokumentiert.

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYHKU

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

§ 134, Informations- und Wartepflicht,

§ 135, Unwirksamkeit,

§ 160, Einleitung, Antrag.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
21/04/2022