Kunsttransport und Art Handling für Donatello. Erfinder der Renaissance Referenznummer der Bekanntmachung: SPK-ZVS-22-00020-oV-M-GG
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.preussischer-kulturbesitz.de/
Abschnitt II: Gegenstand
Kunsttransport und Art Handling für Donatello. Erfinder der Renaissance
Die Gesamtleistung umfasst die Durchführung der notwendigen Transporte, Verpackungsleistungen, Art Handling, Kurierkoordination, Zollmodalitäten für folgende Aufteilung:
1. verpackte Übernahme der gemeinsamen Leihgaben der Kooperationspartner als Sammeltransporte (voraussichtlich 3 Shipments, der max. Versicherungswert pro Shipment ist zu beachten) ab Florenz nach Berlin
2.sowie Verpacken einzelner Objekte (Stationen Berlin- London oder nur Station Berlin) beim Leihgeber vor Ort und Transport sowie Entpacken am Ausstellungsort Gemäldegalerie, Berlin
3. Art Handling der Objekte (Installation/Deinstallationsphasen) am Ausstellungsort Gemäldegalerie, Berlin
4. Verpacken gemeinsamer Leihgaben der Kooperationspartner und Übergabe an die Spedition des nächsten Kooperationspartners Victoria & Albert Museum, London
5. Sowie Verpacken, Rücktransport / Entpacken der nicht gemeinsamen Objekte von Berlin zum jeweiligen Leihgeber
Bei allen Leihgaben handelt es sich um hochrangige Kunstwerke der Renaissance der unterschiedlichen Objekt- (Gemälde, Skulpturen, Reliefs, Büsten) und Materialgruppen - (Metall, Stein (Marmor, Sandstein), Terrakotta, Stuck, Glas, Papier, Holz) - die als besonders empfindlich einzuschätzen sind.
Diese Ausschreibung richtet sich daher ausschließlich an ausgewiesene Kunsttransportfirmen.
Berlin
Die Gesamtleistung umfasst die Durchführung der notwendigen Transporte, Verpackungsleistungen, Art Handling, Kurierkoordination, Zollmodalitäten für folgende Aufteilung:
1. verpackte Übernahme der gemeinsamen Leihgaben der Kooperationspartner als Sammeltransporte (voraussichtlich 3 Shipments, der max. Versicherungswert pro Shipment ist zu beachten) ab Florenz nach Berlin
2.sowie Verpacken einzelner Objekte (Stationen Berlin- London oder nur Station Berlin) beim Leihgeber vor Ort und Transport sowie Entpacken am Ausstellungsort Gemäldegalerie, Berlin
3. Art Handling der Objekte (Installation/Deinstallationsphasen) am Ausstellungsort Gemäldegalerie, Berlin
4. Verpacken gemeinsamer Leihgaben der Kooperationspartner und Übergabe an die Spedition des nächsten Kooperationspartners Victoria & Albert Museum, London
5. Sowie Verpacken, Rücktransport / Entpacken der nicht gemeinsamen Objekte von Berlin zum jeweiligen Leihgeber
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
-Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
-Nachweis eines Qualitätsmanagements durch Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 im Bereich Kunsttransporte oder museale Transporte oder gleichwertig
-Nachweis der Erfahrung im Handling, der Verpackung und dem Transport von musealen Objekten (fragilen Kunstgütern und über die Methoden der Kunstverpackung - speziell Großskulpturen, Metall, Marmor, Terrakotta, Gemälde (speziell Tafelbilder)) durch Angabe von mindestens vier Referenzen (internationale Kunsttransporte) aus den letzten vier abgeschlossenen Geschäftsjahren über Kunsttransportleistungen und ähnlicher Komplexität. Mindestens drei der vier Referenzen müssen von Auftraggebern stammen, die nicht rechtlich mit der ausschreibenden Stelle (Stiftung Preußischer Kulturbesitz) identisch oder verbunden sind. Mindestens eine der vier Referenzen muss die Kooperation mit italienischen Spediteuren zur Grundlage haben.
-Die für den Auftrag vorgesehenen Kunstpacker müssen in den letzten 5 Jahren Aufträge in einem vergleichbaren Umfang [Ver- und Entpacken von Kunstgegenständen u.a. in Klimakisten, Vertragen und Verladen sowie Art handling (Skulpturen/Gemälde)] ausgeführt haben. Die für den Auftrag vorgesehenen Kraftfahrer/Kraftfahrerinnen müssen über mindestens 24-monatige Berufserfahrung verfügen.
-Erklärung über eine Personalreserve von mind. 10 Kunstpacker die im Falle von engen Lieferfristen und zeitlichen Engpässen eingesetzt werden kann
-Erklärung über Erfahrungen mit Kunsttransporten, die von Sicherheitspersonal begleitet werden müssen
-Erklärung über die Verfügbarkeit von ausreichender Anzahl von LKW zur Auftragsausführung mit folgender Ausstattung:
geeignete Klimaanlage zur Klimatisierung und entsprechende Isolierung des Laderaums, luftgefedert („air ride suspension“), mit Alarmanlage, GPS-Überwachung, voll isoliertem Kofferaufbau, Laderaum mit Verriegelung, Mobiltelefon (Liste mit entsprechenden Telefonnummern ist nach Auftragsvergabe vorzulegen), Möglichkeit, das Handgepäck mit den Objekten über Gurte festzuschnallen, 2 Fahrerplätze + 1 Kurierplatz bzw. Pkw zur Kurierbeförderung, Feuerlöschausrüstung, mechanische Ladebühne zum Be- und Entladen, ABS/ASR, Wegfahrsperre.
Soweit pandemiebedingt eine hygienische Trennwand zwischen Fahrer und Kurier im PKW oder, wenn nicht vorhanden, die Möglichkeit ausreichend "follow up cars" zur Verfügung stellen zu können.
-Erklärung über das Vorhandensein bzw. die Bereitstellungsmöglichkeit von ausreichend Klimakisten für die Auftragsdurchführung.
-Erklärung über das Bestehen und die Verpflichtung zur Aufrechterhaltung einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall:
- Personenschäden [Betrag gelöscht] EUR,
- Sachschäden [Betrag gelöscht] EUR
-Eigenerklärung, dass im Rahmen der Leistungserbringung die Kommunikation mit dem Auftraggeber jederzeit auf Deutsch mindestens auf dem Niveau C1 gewährleistet ist und die Kommunikation neben dem persönlichen Kontakt auch mittels Telefon und E-Mail erfolgt. Spediteure und Kunstpacker verfügen über Deutsch Kompetenzniveau C 1 und Englisch Kompetenzniveau C 1
-Erklärung, über das Vorhandensein von einer ständigen Kontaktperson und zwei Vertretern mit folgenden Qualifikationen:
- Mind. Dreijährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufträgen im Bereich Kunsttransport.
- Sprachniveau Deutsch C1 / Englisch C1
- Erklärung über das Vorhandensein eines klimatisierten und kameraüberwachten Sicherheitslagers
- Erklärung über das Vorhandensein einer klimatisierten und kameraüberwachte Lagerhalle/Speditionslager
- Vordruck Unternehmensdaten_GZR-Auszug
- Vordruck Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt
- Vordruck Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderer Unternehmen (sofern zutreffend)
- Vordruck Verpflichtungserklärung (Eignungsleihe / Unteraufträge) anderer Unternehmen (soweit zutreffend, für Dritte, insbesondere Unterauftragnehmer)
- Vordruck Bieter-/Bewerbergemeinschaftserklärung (soweit zutreffend)
- Eigenerklärung zum Verbot der Beteiligung russischer Unternehmen an öffentlichen Aufträgen im Rahmen des fünften Sanktionspakets gegen Russland
siehe III.1.1
siehe III.1.1
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
a. Nur registrierte Nutzer der e-vergabe, die die Teilnahme unter "Meine evergabe" aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehmen.
b. Die Vergabeunterlagen stehen elektronisch uneingeschränkt zur Verfügung.
c. Soweit im Rahmen der Teilnahmeantragserstellung / Angebotserstellung Fragen zu den Unterlagen oder zum Vergabeverfahren auftreten, können über die e-Vergabeplattform des Bundes oder per E-Mail von der Vergabestelle Auskünfte zu diesem Vergabeverfahren angefordert werden. Die Frist zur Anforderung weiterer Auskünfte ist der Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen. Nach Ablauf der angegebenen Frist eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die SPK behält sich vor, auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen. Telefonische Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt. Andere als die unter Punkt I.1 genannte Vergabestelle dürfen für Auskünfte zum Verfahren nicht kontaktiert werden.
d. Zusätzliche Informationen (d.h. Auskünfte zum Vergabeverfahren, Antworten auf Bieterfragen etc.) und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich in anonymisierter Form allen potentiellen Bietern ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung eines Angebotes zu beachten.
e. Sämtliche Kommunikation (einschließlich es Teilnahmeantrag / Angebote) ist in deutscher Sprache zu führen.
f. Bietergemeinschaften: Im Falle von Bietergemeinschaften ist eine bevollmächtigte Vertreterin /ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sind die unter Punkt III.1.1 genannten Unterlagen ausgefüllt einzureichen.
g. Kosten, die ggf. bei der Erstellung des Teilnahmeantrags / Angebotes entstehen, können nicht erstattet werden.
h. Zur elektronischen es Teilnahmeantrags- / Angebotseinreichung über die e-Vergabeplattform des Bundes genügt, statt der eigenhändigen Unterschrift, die Übermittlung der geforderten Dokumente in Textform gemäß § 126b BGB und die Nennung der Person des Erklärenden an den vorgegebenen Stellen. Nachweise und Erklärungen sind dem Angebot über "meine e-vergabe" beizufügen.
i. Der Teilnahmeantrag / das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Fristen ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind zwingend zu verwenden. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge / Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Teilnahmeanträge / Angebote, die die geforderten Unterlagen oder geforderte Angaben nicht enthalten, können gem. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV von der Wertung ausgeschlossen werden.
j. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags / Angebotes unterliegt der Bewerber / Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Teilnahmeanträge / Angebote (§ 57 VgV). Es gilt deutsches Recht.
Ort: Bonn
Land: Deutschland