Lieferung, Installation, Software und Support eines Backupsysstems des Herstellers Rubrik Inc. Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-10-EU-ITSC
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20099
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.haw-hamburg.de
Abschnitt II: Gegenstand
Lieferung, Installation, Software und Support eines Backupsysstems des Herstellers Rubrik Inc.
Die AG setzt bereits seit Anfang 2021 Backupsystemkomponenten des Herstellers Rubrik Inc. ein. Leistungsgegenstand dieser Vergabe ist die Beschaffung von Backupsystemkomponenten (r6410s Appliance) des Herstellers Rubrik Inc., sowie Systemsoftware, Wartung und Dienstleistung. Die Systemsoftware des vorhandenen Rubrik-Systems und für das neu zu beschaffendes Backupsystem sollen dabei von der Lizenz Rubrik Foundation auf die Lizenz Rubrik GO Business Edition upgedatet und betriebsbereit installiert werden und der Wartungszeitraum des vorhandenen Systems und des neuen Systems einheitlich harmonisiert werden.
HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle Berliner Tor 5 20099 Hamburg
Die AG setzt bereits seit Anfang 2021 Backupsystemkomponenten des Herstellers Rubrik Inc. ein. Leistungsgegenstand dieser Vergabe ist die Beschaffung von Backupsystemkomponenten (r6410s Appliance) des Herstellers Rubrik Inc., sowie Systemsoftware, Wartung und Dienstleistung. Die Systemsoftware des vorhandenen Rubrik-Systems und für das neu zu beschaffendes Backupsystem sollen dabei von der Lizenz Rubrik Foundation auf die Lizenz Rubrik GO Business Edition upgedatet und betriebsbereit installiert werden und der Wartungszeitraum des vorhandenen Systems und des neuen Systems einheitlich harmonisiert werden.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Angaben für Registerabfragen:
Die Vergabestelle ist jederzeit berechtigt, die Angaben des Bieters durch Registerabfragen zu verifizieren,
etwa des Gewerbezentralregisters (§ 150a GewO) und/oder des Registers zum Schutz fairen Wettbewerbs
(GRfW vom 17.09.2013, HmbGVBl. 2013, S. 417) und/oder im Rahmen der Präqualifizierungsangaben des Bieters nach §122 Abs.3 GWB im Amtlichen Verzeichnis der IHK (https://amtliches-verzeichnis.ihk.de).
Folgende Angaben sind daher zu machen (Hinweis:
Bietergemeinschaften müssen die Angaben für jedes Mitgliedsunternehmen einzeln machen.):
- Unternehmen (Firma/Name, Sitz und Rechtsform),
- Geschäftsführung bzw. verantwortlich handelnde Personen (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort,
Geburtsname, Geburtsname der Mutter, Staatsangehörigkeit),
- Registergericht oder Genehmigungsbehörde,
- Handelsregisternummer oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde,
- Sofern der Bieter nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet ist, hat er zur Bestätigung auf
Verlangen folgende Unterlagen vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in
Berufsregister/Handwerksrolle/Industrie- und Handelskammer,
- Steuernummer: Steuer-IdNr. oder USt-IdNr. oder W-IdNr.
Eigenerklärung des Bieters, dass er über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt und auf Verlangen geeignete Unterlagen als Nachweis vorlegt.
Sonstige Angaben nach § 7 HmbVgG:
Die gesetzlichen Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Kranken-, Unfall-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) wurden ordnungsgemäß erfüllt.
Zur Bestätigung werden auf Verlangen entsprechende Nachweise vorgelegt, z.B.
- eine aktuelle Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG,
- eine Bescheinigung der Berufsgenossenschaft bzw. des Versicherungsträgers zum Nachweis der ordnungsgemäßen Beitragszahlung, die nicht älter als 12 Monate sein darf,
- ggf. eine Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamts.
Ich/wir werde/n Leistungen nur auf Unterauftragnehmer übertragen, die sich zur Einhaltung der §§ 3, 3a, 5 und 10 HmbVgG verpflichtet haben, und werde/n ihre Einhaltung kontrollieren (§ 5 Abs. 4 Nr. 4 HmbVgG). Ich/wir werde/n für die Unterauftragnehmer alle in Nr. 4 geforderten Nachweise vor Auftragserteilung (§ 7 Abs. 2 HmbVgG) sowie alle übrigen Nachweise auf Verlangen vorlegen.
Mir/Uns sind die Sanktionsmöglichkeiten des § 11 HmbVgG bei schuldhafter Nichterfüllung der Pflichten aus §§ 3, 3a, 5 und 10 HmbVgG bekannt (Vertragsstrafe, Kündigung und Rücktritt vom Vertrag).
Mir/Uns ist bekannt, dass eine falsche, unvollständige oder unterlassene Erklärung oder Angabe zum Ausschluss vom Wettbewerb, zu Vergabesperre und Eintragung in das GRfW-Register führen kann.
Mir/Uns ist bekannt, dass alle in diesem Vordruck geforderten Nachweise, Angaben und Unterlagen vollständig und fristgerecht (nach Wahl der Vergabestelle mit dem Teilnahmeantrag, dem Angebot oder auf gesondertes Verlangen) vorzulegen sind. Andernfalls kann die Vergabestelle berechtigt sein, das Angebot vom Wettbewerb auszuschließen (§ 7 Abs. 1 HmbVgG i.V.m. § 41 UVgO bzw. § 56 VgV).
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Anforderungskriterien (A-Kriterien); diese sind zwingend zu erfüllen, ansonsten erfolgt ein Ausschluss vom weiteren Verfahren.
- Aktueller Gewerbezentralregisterauszug (GWZR) nicht älter als 3 Monate.
- Eigenerklärung Soziale Nachhaltigkeit-IT
- Eigenerklärung des Bieters, dass er in Zusammenarbeit mit dem Hersteller, die Einhaltung der Umwelteigenschaften gemäß Ziffern 3.1 bis 3.4 der Leistungsbeschreibung sicherstellt.
- Nachweis, dass der Bieter über folgende Zertifizierungen (kumulativ) des Herstellers Rubrik Inc. verfügt; Mindestens
5x RSP, Rubrik Sales Professional, und
4x RTP, Rubrik Technical Professional, und
1x RCIE, Rubrik Certified Implementation Engine
- Eigenerklärung, dass der Bieter die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen der Leistungserbringung berücksichtigen wird: des Bundes (DSGVO), des Landes (HmbDSG) in der jeweils gültigen Fassung sowie EU DSGVO,
- Eigenerklärung, dass der seitens der Auftraggeberin übermittelte "HAW Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag), Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung DSGVO" zur Kenntnis genommen worden ist.
- Eigenerklärung, dass sich der Auftragnehmer einverstanden erklärt, dass mit Zuschlag im Bedarfsfall der oben genannte Mustervertrag mit der Auftraggeberin geschlossen wird.
- Eigenerklärung, dass mit Abschluss der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung die technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß EU DSGVO, unter Berücksichtigung des zur Verfügung gestellten Aufbaus, der Auftraggeberin zur Verfügung zu stellen.
- Eigenerklärung, dass die Auftraggeberin Kontrollen zur Einhaltung und Berücksichtigung des Vorgenannten beim Auftragnehmer durchführen kann.
- Eigenerklärung, dass das beim Auftraggeber eingesetzte Personal - je nach Art, Durchführung und Auftrag des Personals - auf Verlangen des Auftraggebers vor dem Personal-Einsatz einer Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach dem HmbSÜGG unterzogen wird, gemäß (§7 Abs (1) Nr.2 in Verbindung mit §9 Abs (1) Nr. 3a) HmbSÜGG). Die Sicherheitsüberprüfung darf vor dem ersten Einsatz beim Auftraggeber nicht älter als 3 Monate sein. Anfallende Kosten für die Überprüfungsmaßnahme werden vom Auftraggeber nicht erstattet. Sollte über den Vertragszeitraum dasselbe Personal mehrfach eingesetzt werden, kann der Auftraggeber nach HmbSÜGG eine Wiederholung der Sicherheitsüberprüfung verlangen.
- Eigenerklärung, dass das Ergebnis der Sicherheitsüberprüfung Ü2 für das beim Auftraggeber eingesetzte Personal vor dem Einsatz beim Auftraggeber schriftlich mitgeteilt wird.
- Eigenerklärung des Bieters, dass er darüber informiert wurde, dass ein zu Stande kommender Vertrag dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG) unterliegt und dieser nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht wird. Zudem kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.
- Nimmt ein Teilnehmer zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch (sog. Eignungsleihe nach § 47 VgV) müssen folgende Angaben gemacht werden:
- Angabe Eignungsleiher (Name/Firma, Anschrift, Geschäftsführung),
- Angabe eignungsrelevanter Leistungsteil (nach Art und Umfang anzugeben),
- Eigenerklärung das der Bieter über die Mittel jedes Eignungsleihers verfügt. Ein geeigneter Nachweis hierüber wird auf Verlangen der Vergabestelle unverzüglich vorgelegt,
- Eigenerklärung, dass die geforderten Erklärungen, Nachweise und Unterlagen zur Leistungsfähigkeit und den Ausschlussgründen auf Verlangen unverzüglich für jeden Eignungsleiher vorgelegt werden,
- Eigenerklärung, dass eine gemeinsame Haftung mit dem Eignungsleiher für die Auftragsausführung besteht. Diese Haftungserklärung ist von entsprechenden Vollmachten jedes Eignungsleihers gedeckt, die der Vergabestelle unverzüglich vorgelegt werden,
- Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB muss der Bieter folgende (jeweils im Einzelfall zutreffende) Eigenerklärungen mit Angebotsabgabe machen:
- Für mein/unser Unternehmen liegt kein Ausschlussgrund nach §123 GWB oder § 124 GWB vor,
- Für mein/unser Unternehmen liegt folgender Ausschlussgrund des §123 GWB oder § 124 GWB vor (Angabe des Ausschlussgrundes).
- Allerdings wurden folgende Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 GWB ergriffen, die die Zuverlässigkeit des Unternehmens wieder herstellen (Beschreibung der Selbstreinigungsmaßnahme).
Ich/Wir füge/n zum Nachweis entsprechende Unterlagen und Erläuterungen bei. Mir/Uns ist bekannt, dass fehlende Nachweise zum Ausschluss aus dem laufenden Vergabeverfahren führen können,
- Es liegen keine der Ausschlussvoraussetzungen nach § 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung (SchwarzArbG) oder § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) vor,
- Das Preisrecht (insb. VO PR 30/53 vom 21.11.1953 in gültiger Fassung) wurde beachtet,
- Die Finanzbehörde Hamburg hat mich/uns nicht von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen,
- Es liegt keine Verfehlung nach § 2 Abs. 2 GRfW vor, die einen Ausschluss vom Wettbewerb und/oder Registereintragung (auch in vergleichbaren Registern) rechtfertigen können,
- In den letzten 3 Jahren lagen folgende Verfehlungen im Sinne von § 2 Abs. 2 des GRfW vor:
- Allerdings wurden folgende Maßnahmen zur Selbstreinigung und Prävention ergriffen:
- Ich/Wir füge/n zum Nachweis entsprechende Unterlagen und Erläuterungen bei. Mir/Uns ist bekannt, dass fehlende Nachweise zum Ausschluss aus dem laufenden Vergabeverfahren führen können.
Zum Nachweis der Ausführungsbedingungen nach den §§ 3, 3a, 3b und 7 des Hamburgischen Vergabegesetzes (HmbVgG) muss der Bieter folgende Angaben (sofern zutreffend) entweder in Form von
Eigenerklärungen auf einem eigenen Dokument oder im Dokument Eignung_2022-10-EU-ITSC machen:
1. Tariftreue und Mindestlohn nach § 3 HmbVgG:
1.1. Ich/Wir werde/n im Fall der Auftragserteilung das Tarifvertragsgesetz, das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz
und andere gesetzliche Bestimmungen über Mindestentgelte beachten.
1.2. Mein/Unser Unternehmen entlohn seine Beschäftigten:
- nach dem folgenden allgemeinverbindlichen Mindestlohntarifvertrag, an den es nach Arbeitnehmerentsendegesetz gebunden ist: oder
- nach folgendem Tarifvertrag: oder
- (ohne Auszubildende) bei der Leistungsausführung innerhalb der BRD ein Mindestlohn nach § 1 Abs. 2
Mindestlohngesetz in der jeweils geltenden Fassung, das es keinen Tarifvertrag unterliegt.
1.3. Mein/Unser Unternehmen beschäftigt keine Mitarbeiter und ist daher nicht an das Mindestlohngesetz gebunden.
1.4. Bestätigung: Dass bei der Leistungsausführung durch Leiharbeiter sorge/n ich/wir dafür, dass der Verleiher
seinen Beschäftigten bei der Leistungsausführung das gleiche Arbeitsentgelt gewährt wie vergleichbare Arbeitnehmer meines/unseres Unternehmens.
1.5. Bestätigung: Ich/Wir werde/n vollständige und prüffähige Entgeltabrechnungen über die eingesetzten Beschäftigten bereithalten. Auf Verlangen werden sie dem Auftraggeber vorgelegt und Einblick in die Unterlagen über die Abführung von Steuern und Beiträgen sowie die geschlossenen Unteraufträge gewährt. Die
Beschäftigten wurden auf die Möglichkeit solcher Kontrollen hingewiesen.
1.6. Bestätigung: Ich/Wir werde/n bei der Leistungsausführung nur Unterauftragnehmer einsetzen, die sich verpflichten ihren Beschäftigten (ohne Auszubildende) die vorgenannten Mindestentgelte nach Tarif oder Mindestlohngesetz zu zahlen und vollständige und prüffähige Entgeltabrechnungen bereitzuhalten. Ich/Wir werde/n die Einhaltung dieser Vorgaben kontrollieren.
2. Sonstige Angaben nach § 7 HmbVgG:
2.1. Bestätigung: Die gesetzlichen Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Kranken-, Unfall- und Arbeitslosenversicherung) wurden ordnungsgemäß erfüllt.
Zur Bestätigung werden auf Verlangen entsprechende Nachweise vorgelegt.
2.2. Bestätigung: Ich/Wir werde/n Leistungen nur auf Unterauftragnehmer übertragen, die sich zur Einhaltung
der §§ 3, 3a, 5 und 10 HmbVgG verpflichtet haben, und werde/n ihre Einhaltung kontrollieren. Ich/Wir werde/n für die Unterauftragnehmer alle in den Ausführungsbestimmungen geforderten Nachweise vor Auftragserteilung sowie alle übrigen Nachweise auf Verlangen vorlegen.
2.3. Bestätigung: Mir/Uns sind die Sanktionsmöglichkeiten des § 11 HmbVgG bei schuldhafter Nichterfüllung der Pflichten aus §§ 3, 3a, 5 und 10 HmbVgG bekannt (Vertragsstrafe, Kündigung und Rücktritt vom Vertrag).
2.4. Bestätigung: Mir/Uns ist bekannt, dass eine falsche, unvollständige oder unterlassene Erklärung oder
Angabe zum Ausschluss vom Wettbewerb, zu Vergabesperre und Eintragung in das GRfW-Register führen kann.
2.5. Bestätigung: Mir/Uns ist bekannt, dass alle geforderten Nachweise, Angaben und Unterlagen vollständig
und fristgerecht (nach Wahl der Vergabestelle mit dem Angebot oder auf gesondertes Verlangen) vorzulegen sind. Andernfalls kann die Vergabestelle berechtigt sein, das Angebot vom Wettbewerb auszuschließen.
Keine bestimmte Rechtsform jedoch gesamtschuldnerische Haftung.
Bestätigung: Ich/Wir werden die Leistung ausschließlich mit Waren ausführen, die nachweislich unter Beachtung oder nach meiner/unserer Zusicherung unter der bestmöglichen Beachtung
der ILO-Kernarbeitsnormen ) gewonnen oder hergestellt worden sind (§ 3a Abs. 2 HmbVgG). Als Nachweis ist beigefügt: Erklärung_soziale_Nachhaltigkeit_IT_2022-10-EU-ITSC
Weitere Nachweise zur Einhaltung der in den Vergabeunterlagen geforderten umweltbezogenen Anforderungen werden auf Verlangen vorgelegt.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y7JRGQ3
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland
Es wird auf die Fristen des §160 GWB und die dortigen Rechtsfolgen verwiesen.